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招投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤

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　　招投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤是必要的，因?yàn)樗梢宰C明計(jì)劃是否可執(zhí)行，同時(shí)可以說(shuō)明計(jì)劃是否可以被完成。泛普工程管理系統(tǒng)可以對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行檢驗(yàn)，跟蹤過(guò)程中就會(huì)發(fā)現(xiàn)大量的不足之處。根據(jù)這些跟蹤的反饋?zhàn)鞒鲞m時(shí)的改進(jìn)，可以促使企業(yè)進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。

　　一、為什么要進(jìn)行招投標(biāo)項(xiàng)目跟進(jìn)?

　　企業(yè)有可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)，管理人員最為關(guān)系的就是招投標(biāo)的過(guò)程，但如果一個(gè)項(xiàng)目的參與人數(shù)過(guò)多就無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的管理，能不能按時(shí)并且保質(zhì)保量的完成文件的編制?不過(guò)不能按時(shí)完成需要什么樣的幫助?這些都是管理人員最為關(guān)心的。而且需要隨時(shí)收集招投標(biāo)的信息，如果某個(gè)信息沒(méi)有沒(méi)收集上，那么就會(huì)失去對(duì)部分流程的了解，可能會(huì)造招投標(biāo)過(guò)程的拖延、混亂。

　　二、市政工程企業(yè)在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目狀態(tài)變更掌握不及時(shí)，項(xiàng)目在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的變化讓管理人員第一時(shí)間內(nèi)無(wú)法掌握，比如投標(biāo)文件的審核情況、中標(biāo)情況這些重要信息是領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的部分。

　　2、項(xiàng)目勘察工作沒(méi)有很好的記錄方式，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件缺乏圖片等關(guān)鍵信息，管理人員不能很直觀的知道勘察情況，對(duì)項(xiàng)目的信息不太了解，以至于可能對(duì)決策產(chǎn)生影響。

　　3、沒(méi)有進(jìn)行資格自審業(yè)務(wù)的登記，領(lǐng)導(dǎo)了解不清楚項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作進(jìn)行哪里了。

　　4、公司項(xiàng)目如果太多，手工統(tǒng)計(jì)的方式效率會(huì)大打折扣，信息就無(wú)法及時(shí)傳遞到管理層那兒，對(duì)于接下來(lái)的項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)造成阻礙。

招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題.png

　　三、泛普軟件市政工程管理系統(tǒng)可解決以上大部分問(wèn)題

　　1、在泛普軟件中的“項(xiàng)目信息查詢”模塊中可以查看到企業(yè)所有投標(biāo)項(xiàng)目的信息，支持按項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、日期的方式進(jìn)行檢索。項(xiàng)目的進(jìn)展流程也會(huì)在這里展現(xiàn)。

項(xiàng)目信息查詢.png

　　2、在“項(xiàng)目勘察”模塊中，員工可以登記項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)狀況，還可上傳場(chǎng)地的照片及文件等附件信息。管理人員可通過(guò)“項(xiàng)目勘察列表”查看不同項(xiàng)目的勘察情況，更情況了解項(xiàng)目的具體信息。

項(xiàng)目勘察列表.png

　　3、通過(guò)泛普軟件的“資格自審列表”可以查看過(guò)往項(xiàng)目的審核流程狀況，列表中的項(xiàng)目信息會(huì)顯示審核的具體情況。

資格自審列表.png

　　4、系統(tǒng)內(nèi)除了基礎(chǔ)的“項(xiàng)目信息查詢”，管理者在這可以查看到過(guò)往的所有招投標(biāo)信息，除此之外還可以查看保證金、項(xiàng)目費(fèi)用、文件購(gòu)買等內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

招標(biāo)文件購(gòu)買.png

發(fā)布：2021-12-03 10:47    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]