土建項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)-科學(xué)數(shù)據(jù)管理

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　　社會(huì)的飛速發(fā)展導(dǎo)致城市建設(shè)工程項(xiàng)目日益增多，其中因?yàn)樯婕胺秶鷱V，所以文件類型多以及分散存儲(chǔ)單元文件等，檔案資料信息的數(shù)量逐年增加。

　　檔案管理要對(duì)建筑工程所有文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，這項(xiàng)管理工作涉及的內(nèi)容較多，要想真正做好檔案管理工作并不是一件容易的事情。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)的各行業(yè)當(dāng)中，建筑工程檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，及時(shí)開展檔案管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提升建筑工程檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　一、土建項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性

　　現(xiàn)今，越來越多的土建企業(yè)逐漸意識(shí)到了項(xiàng)目檔案管理的重要性，從而使得土建項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)得到廣泛應(yīng)用。

　　1、能夠提高項(xiàng)目檔案的管理效率

　　建設(shè)具有投資大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，因此在建設(shè)中會(huì)產(chǎn)生多種類型的數(shù)據(jù)信息，專業(yè)管理系統(tǒng)的實(shí)施可以優(yōu)化信息收集、整理和分析的過程，從而提高整體管理效率。各部門之間的信息溝通更加順暢，解決了信息孤島對(duì)檔案管理的限制。

　　2、保證檔案信息的質(zhì)量

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不僅需要占用大量空間，而且在保存過程中容易丟失，給工程建設(shè)帶來不利影響，利用泛普軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的管理可以快速實(shí)現(xiàn)檔案的備份，獲取更準(zhǔn)確的工程建設(shè)信息，提高檔案資源的質(zhì)量。

　　總的來說，使用泛普土建項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)有利于簡(jiǎn)化工作流程，提高信息資源的整合效率，推進(jìn)工程項(xiàng)目的穩(wěn)步實(shí)施。

　　二、泛普軟件對(duì)于土建項(xiàng)目管理的建設(shè)策略

　　運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)開展工作，確保信息化建設(shè)成為常態(tài)，促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展，加快紙質(zhì)檔案資源向數(shù)字檔案資源轉(zhuǎn)變，為實(shí)際工作創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。

　　1、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系

　　依托計(jì)算機(jī)收集、整理、存儲(chǔ)各類檔案信息，制定明確的內(nèi)部字符編碼、數(shù)據(jù)處理格式、信息輸出和數(shù)據(jù)交換等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證信息系統(tǒng)建設(shè)中的功能多樣化，滿足不同主體的使用需求，提高檔案資源的利用價(jià)值。

　　2、確保數(shù)據(jù)安全

　　加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的有效控制，利用防火墻技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和端口的安全;此外，應(yīng)有效識(shí)別現(xiàn)網(wǎng)存在的威脅，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類型和等級(jí)制定可行的防護(hù)措施，避免關(guān)鍵工程信息的丟失。

　　3、充分發(fā)揮綜合效益

　　在軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)配置、硬件配置等方面保持高度合作。，促進(jìn)資源利用率的提高，防止資金浪費(fèi);增強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，優(yōu)化信息系統(tǒng)的信息檢索功能，使各主體能夠快速獲取工程檔案，體現(xiàn)工程檔案在實(shí)際工作中的應(yīng)用價(jià)值，優(yōu)化企業(yè)管理模式。

　　最后，檔案管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施，可以提高土建工程管理的整體效率，保障檔案資源的質(zhì)量可靠性，是現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求。