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工程采購數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)
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建筑工程項目中建筑材料費占工程成本的一大部分,因此合理地組織建筑材料采購的計劃、供應與使用,保證建筑材料從生產企業(yè)按品種、數(shù)量、質量、期限進入建筑工地,減少流轉環(huán)節(jié),防止積壓浪費,對縮短建設工期,加快建設速度,降低工程成本有重要意義。材料管理是指項目施工過程中,通過對材料的收料、發(fā)料及材料庫存的動態(tài)管理,與材料計劃對比來控制材料的使用,達到及時了解材料用量、降低材料成本和避免材料浪費。
因此為了解決在材料采購管理上的問題,泛普軟件根據(jù)建筑工程的特點在工程項目管理系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)分析在材料管理中給出了相應的管理方案。
一、泛普軟件的工程材料采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析
在工程項目管理是工程建筑企業(yè)管理工作的核心和重點,而物資采購又是工程項目管理的核心。因此泛普軟件通過與多家工程建筑企業(yè)人員溝通和分析,發(fā)現(xiàn)物質、設備管理面臨一系列問題,主要在以下幾方面:
1、 預算物質與實際使用兩本帳,難以對比分析。部分企業(yè)甚至連物質臺帳都沒有,用多用少、用廉用貴完全不明白。
2、 項目需求物質與庫存物質不對稱,常常出現(xiàn)項目急需的物質、正是倉庫沒有的,項目不需求的物質、庫存卻超上限。
3、 物質價格一天一變,物質需求總是臨時提出,總是高價格、高成本采購物質滿足項目使用需求。
4、 物質非人為耗損嚴重,而諸多耗損是完全可以避免的。從而間接增加工程項目隱性成本。
5、 物質領用和實際使用差異巨大,而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問題卻難以清楚。
因此泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在材料采購分析后,做出來相應的解決方案。解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式,通過計算機這一先進的技術手段,全面、高效的管理材料的:采購計劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應商,強大的統(tǒng)計匯總、查詢功能。真正實現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念,使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。
作為公司領導,可以隨時監(jiān)控材料購進與消耗,并可以掌控材料人員的工作情況,最大程度的減少失誤和浪費;預算部門和財務部門可以利用材料計劃和材料報警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報表,可以隨時隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù),最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學的管理思想,將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準確無誤,肯定能體會到它所帶來的巨大價值。
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