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項目管理系統(tǒng)在廣電工程中的應(yīng)用
近年來,項目管理系統(tǒng)在廣電工程中的應(yīng)用越來越廣泛。究其原因,傳統(tǒng)的廣電工程項目管理已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要;項目管理系統(tǒng)是建立于一個信息化的平臺之上,為廣電工程建設(shè)各方提供了一個很好的交流平臺,有利更好的進行項目管理。
一、傳統(tǒng)的廣電工程管理主要存在以下不足
1、時效性較差
不能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場實施情況進行跟蹤管理。
2、數(shù)據(jù)更新較慢
不能及時的更新現(xiàn)場工程進度等數(shù)據(jù)信息。
3、指令執(zhí)行不暢通
指令下達流經(jīng)環(huán)節(jié)較多,從而造成指令不暢通。
4、資料查詢不便
資料調(diào)取、查閱困難,各種資料主要采用文本、圖片等形式儲存讀取不方便。
二、泛普項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
廣電工程項目管理系統(tǒng)是建立在一個信息化的平臺之上,給廣電工程參建各方及有關(guān)管理部門提供一個管理、交流的平臺。是在傳統(tǒng)廣電工程管理的基礎(chǔ)上,拓寬、擴充、改進了項目管理的相關(guān)功能,主要具有以下幾個方面的優(yōu)勢。
1、方便、快捷
該系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)來實現(xiàn)的,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達,覆蓋范圍十分廣泛,能夠隨時隨地的了解工程現(xiàn)場有關(guān)信息,讓管理變得更加方便、快捷。
2、安全可靠
該系統(tǒng)穩(wěn)定性好、安全可靠。錄入系統(tǒng)的所有相關(guān)資料都能夠安全的儲存、調(diào)取、查閱。
3、可指導(dǎo)項目管理
通過錄入該系統(tǒng)的資料可以總結(jié)出廣電工程項目管理存在的問題及優(yōu)點,指導(dǎo)光電工程項目管理更好。
4、容量巨大
廣電工程設(shè)計范圍廣,各類信息量十分巨大,該系統(tǒng)能有效地、準確的對各類工程管理信息進行分類儲存,便于調(diào)取。
5、方便交流
廣電工程建設(shè)各方可以充分交流溝通,有利于更好的實施管理。
三、項目管理系統(tǒng)在廣電工程中的應(yīng)用
項目管理系統(tǒng)根據(jù)實際工程項目管理流程及管理功能主要可以劃分為:安全、工程、設(shè)計、合同、成本、資金、物資、資料等一系列的管理模塊。
1、安全管理
是整個廣電工程項目管理中最為重要的一個部分廣電工程項目安全管理主要指的是確保施工場地內(nèi)所人員的健康、安全,及工程結(jié)構(gòu)安全而采取有效的安全技術(shù)措施。在項目管理系統(tǒng)中應(yīng)該及時錄入安全生產(chǎn)設(shè)施配置情況、各種機電設(shè)備的安全檢查記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全教育活動記錄等信息錄入,以便更有效的實施安全管理。
2、工程管理
工程管理是廣電工程項目管理中的核心內(nèi)容,工程管理主要包括進度管理、質(zhì)量管理這兩大塊,對廣電工程施工進度情況及工程質(zhì)量進行實時跟蹤管理。進度管理是將實際進度跟計劃進度進行對比,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃時,立即分析原因,并采取措施糾偏,確保進度計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。質(zhì)量管理貫穿與整個廣電工程建設(shè)全過程,包括制定項目的質(zhì)量方針及對項目實施的效果進行評價、改進等一系列工作。質(zhì)量控制一般可以分為事前控制、事中控制、事后控制這三個部分。實施項目管理系統(tǒng)進行質(zhì)量管理就應(yīng)該將質(zhì)量目標(biāo)、檢查標(biāo)準、檢查項目檢查結(jié)果評定結(jié)果等數(shù)據(jù)進行分析比較,并采取有效的施工方案、技術(shù)措施加強對質(zhì)量的保證
3、設(shè)計管理
廣電工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計管理主要是指對設(shè)計文件、設(shè)計會審、設(shè)計變更,設(shè)計人員等進行及時有效的管理。主要也就是對現(xiàn)場施工是否按照設(shè)計要求實施進行監(jiān)督管理。
4、合同管理
廣電工程合同通常指的是承包方與發(fā)包方以書面形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)的一種關(guān)系。合同內(nèi)容通常包括:合同的適用范圍合同雙方個子享有的權(quán)利與義務(wù),工程工期要求,工程質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準、工程造價,合同變更、違約、工程索賠等方面的約定。合同管理同樣貫穿于整個項目的全過程,工程項目開始前就必須簽訂書面合同,施工中又要依照合同內(nèi)容實施,竣工后必須按照合同約定進行驗收、決算、維修等。
5、成本管理
成本管理是項目管理十分關(guān)鍵的一項內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。廣電工程施工成本是指項目施工過程中所有耗費的總和,其中包括:材料費用、機械費用、人工費用、管理費用等。廣電工程成本管理是指在合同規(guī)定的工期內(nèi),在確保工程質(zhì)量與安全的前提下,采取恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧?將施工成本降到最低,實現(xiàn)項目利潤的最大化。成本管理主要包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析。
在廣電工程中實時項目管理系統(tǒng)可以大幅度的提高工作效率,通過數(shù)據(jù)實時更新、資源共享,可以讓項目管理者及時、快捷、有效的實施管理,從而大大提升了廣電工程項目管理的效果。
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