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通信工程管理軟件
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工程費用管理涉及施工階段的投資控制問題,因此,又叫工程費用控制。所謂工程費用管理是指在工程項目質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和工期遵照合同要求的基礎(chǔ)上,對工程費用的算與支付實行有效地監(jiān)督和控制。這里所指的工程費用應(yīng)包括合同文件工程量清單內(nèi)所列的以及因承包人索賂或業(yè)主未展行義務(wù)而涉及的一切費用。工程費用管理的核心是工程計量和支付,它是確保工程質(zhì)量和進度的重要手段,費用管理的目的就是盡可能合理地減少工程量清單所列費用以外的附加支出以達到控制費用的最佳效果。
一、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表
項目進度跟蹤表:通過各節(jié)點資料的上傳與審批情況,查看自己有權(quán)查看的項目的實施進度。
收入統(tǒng)計:查看自己有權(quán)查看的業(yè)務(wù)部門的開出發(fā)票情況、收款金額。
項目信息匯總:隨著項目的進展,自動匯總的項目和任務(wù)的信息。
造價業(yè)務(wù)文檔:查看審批完畢已歸檔的造價業(yè)務(wù)文檔。
業(yè)務(wù)提成統(tǒng)計:提成發(fā)放信息統(tǒng)計。
發(fā)票、收款查詢:查看開出的發(fā)票是否已經(jīng)回款,發(fā)票明細、收款明細。
成果文件統(tǒng)計:已簽發(fā)的成果報告文件一覽。
合同臺帳:造價合同動態(tài)臺帳。
用印情況統(tǒng)計表:各類資料用印記錄。
二、系統(tǒng)功能
1、個人辦公
即時消息;通知公告;傳閱文件;工作論壇;在線簽到簽退;系統(tǒng)小秘書提醒;
2、費用管理模塊
(1)費用管理
費用登記:填寫費用支出單并提交審批;
我的費用單:查詢自己提交過的費用單;
所有費用單:查詢所有的費用單;
費用審批:即費用審批,此功能包含在工作流中;
(2)統(tǒng)計報表
成本統(tǒng)計:費用統(tǒng)計查詢:按部門、按報銷人、按費用類別統(tǒng)計費用。
收入與利潤統(tǒng)計。
3、申請預(yù)約
人員外出、出差、請假申請;用印申請;采購申請;會議室預(yù)約;車輛預(yù)約;用車申請等
4、工作管理
個人日程;部門日程;任務(wù)管理;任務(wù)進程報告
5、郵件管理
郵件收發(fā);通訊薄;外部郵箱集成配置;
6、物品/用品管理
物品/用品分類定義;物品/用品信息管理;倉庫及倉庫權(quán)限定義;
入庫登記;出庫登記;出入庫流水;庫存情況;統(tǒng)計報表;
7、工作流程
我的批復(fù)(待辦流程;在辦流程;已辦流程)
我的申請(發(fā)出申請;審畢申請;被退申請;撤銷申請)
流程一覽;流程監(jiān)控;審批代理人委托;流程定義
說明:可自定義各種辦公流程,如:采購申請、請假申請、用車申請等。
8、車輛管理
車輛類型定義;車輛信息管理;車輛年審/保險/保養(yǎng)到期提醒;
車輛預(yù)約登記;我的預(yù)約;車輛預(yù)約情況統(tǒng)計
9、會議室管理
會議室信息定義;會議室在線預(yù)約;我的預(yù)約;會議室使用統(tǒng)計
10、文檔資源庫
文檔庫管理;文檔檢索;回收站;
11、人力資源
機構(gòu)信息;部門信息;員工信息;員工照片;員工角色;
培訓(xùn)信息查詢統(tǒng)計;個人工資;考勤登記;報表統(tǒng)計;權(quán)限設(shè)置;范圍控制;
12、系統(tǒng)設(shè)置
桌面模塊定義;更改密碼;個人資料設(shè)置;系統(tǒng)字體與配色設(shè)置;郵件提醒設(shè)置;印章類型定義;
系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置(個人辦公基礎(chǔ)資料;日程任務(wù)基礎(chǔ)資料;郵件管理基礎(chǔ)資料;物品管理基礎(chǔ)資料;車輛管理基礎(chǔ)資料;工作流程設(shè)置)
系統(tǒng)維護;公司標(biāo)志設(shè)置;桌面模塊定義;更改密碼;個人資料設(shè)置;系統(tǒng)字體與配色設(shè)置;
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