項目管理軟件可以講企業(yè)項目中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、文檔管理等進行有效的整合，實現(xiàn)項目管理中各項資源及工作的合理、高效協(xié)調(diào)與分配。
項目管理軟件的作用;
財務(wù)成本控制是項目管理的重要作用，任何一家企業(yè)都是以營利為最終目的的，預(yù)算及成本的控制是項目盈利的重要保障。項目管理軟件中關(guān)于預(yù)算及成本的控制全程監(jiān)控項目財務(wù)情況。通過項目立項時期的預(yù)算控制模塊控制項目各時期預(yù)算的投入，項目團隊人員的控制保證了項目團隊資源的投入。
項目管控過程中可隨時就整個項目的實際成本與預(yù)算成本進行對比分析，了解項目進展中的成本情況，及時采取控制成本的手段。
控制項目進度與質(zhì)量是控制人員投入的直接因素，避免項目的時間拖延和返工，在項目執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，通過工時管理功能真實反饋人員成本的投入，按時保質(zhì)保量完成任務(wù)。
項目管理軟件對資料積累，是項目管理經(jīng)驗的沉淀，為后續(xù)項目的執(zhí)行提供寶貴數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。項目管理軟件通過幫助企業(yè)控制成本、保證項目進度及質(zhì)量、不斷積累和沉淀，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
通常，當(dāng)一個項目成立之后，企業(yè)的各個部門就要配合項目運轉(zhuǎn)起來，在項目運作溝通過程中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時，企業(yè)的項目通常又不止一個，這就對企業(yè)管理項目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求，也正是這時候，項目管理軟件出現(xiàn)了;今天我們就一起來看一下項目管理軟件，到底對企業(yè)有哪些好處。
4、方便辦公
對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在泛普軟件項目管理軟件內(nèi)，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。
