市場(chǎng)上的移動(dòng)版政務(wù)OA辦公管理系統(tǒng)管理辦法是什么?

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　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的依賴是越來(lái)越高，如果能夠把辦公也變的移動(dòng)起來(lái)是許多人的想法，于是移動(dòng)辦公就出現(xiàn)在了我們的面前。由于移動(dòng)辦公的出現(xiàn)讓人們?cè)谵k公的時(shí)候擺脫了時(shí)間和地點(diǎn)的限制，大大提高了人們的工作效率，因此移動(dòng)OA辦公紛紛出現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)單位和政府單位，讓各個(gè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)力也得到提高。

　　在這互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，除了企業(yè)對(duì)OA辦公管理軟件的需求增高，政府單位辦公的移動(dòng)化訴求也日益明顯，同時(shí)也對(duì)辦公的安全規(guī)范要求更加增高。

　　一、那么政府單位對(duì)移動(dòng)OA辦公管理軟件的訴求和需求是怎么樣的呢?

　　1、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)應(yīng)具有安全性

　　政府單位的信息安全是移動(dòng)版的政務(wù)OA系統(tǒng)實(shí)施的第一要素，為了防止信息被泄露，不同部門之間的權(quán)限也不一樣。這就要求OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全強(qiáng)度保密高，系統(tǒng)要做好權(quán)限控制，防止用戶非法入侵。

　　2、可以具備移動(dòng)辦公的需求

　　一般政府單位很多日常事務(wù)都只能在辦公室用電腦完成，單位的人員無(wú)法利用碎片化時(shí)間處理事務(wù)，導(dǎo)致辦事效率低下;工作中政府部門會(huì)有很多工作必須領(lǐng)導(dǎo)批示，如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，等領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)才審批，時(shí)效性低，耽誤工作正常完成。因此建立一站式移動(dòng)辦公門戶是政府對(duì)政務(wù)移動(dòng)化的迫切需求。

　　3、需要具有互動(dòng)訴求功能

　　政府單位要把群眾的需求放在工作的首位，要做到時(shí)刻關(guān)注群眾聲音、高效響應(yīng)群眾意見、快速解決群眾訴求。這就要求辦公平臺(tái)必須要有能與群眾互動(dòng)的功能，時(shí)刻接受群眾的監(jiān)督。

　　4、單位的辦公信息材料繁多，利用率較低

　　政務(wù)辦公性質(zhì)特殊，其中涉及的文件、材料多以紙質(zhì)進(jìn)行保存。紙質(zhì)材料堆積如山，不環(huán)保，存取調(diào)用難，更不符合無(wú)紙化需求

　　二、那么根據(jù)以上的需求移動(dòng)OA辦公管理軟件的管理辦法是什么呢?

　　1、 具有信息發(fā)布與共享功能：OA辦公管理系統(tǒng)在政府單位當(dāng)中建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，比如電子公告、電子論壇等，使政府單位的新聞簡(jiǎn)報(bào)、通知通告等能夠在工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時(shí)了解政府單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線發(fā)布新聞公告，群眾可以實(shí)時(shí)接收，提高消息發(fā)放的及時(shí)性，支持點(diǎn)贊跟留言，加強(qiáng)與人民群眾的互動(dòng)。

　　2、通過系統(tǒng)對(duì)單位文檔進(jìn)行管理以及利用：在政府單位及以及部門科室目前都存在各種資料存儲(chǔ)分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉(zhuǎn)率較慢、知識(shí)傳承力不足等現(xiàn)狀，因此通過移動(dòng)OA可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序的文檔存儲(chǔ)、可以安全可靠的共享文檔，在文檔當(dāng)中還能通過權(quán)限來(lái)控制查看文檔信息，確保文檔的安全性，同時(shí)還能方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復(fù)制更新與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　3、 辦公系統(tǒng)的公文處理：通過移動(dòng)化的辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文審批、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存檔查詢的無(wú)紙化，改變了單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯(cuò)誤情形發(fā)生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的需求。

　　4、可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)的行政審批：作中如遇到需要領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，政府人員可以直接在網(wǎng)上填寫審批申請(qǐng)單，設(shè)置相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，提交后審批單自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批進(jìn)程實(shí)時(shí)追蹤，比如泛普軟件的移動(dòng)OA系統(tǒng)，完成審批申請(qǐng)、審批審核、審批查看等事件，審批單自動(dòng)流轉(zhuǎn)，還可以自動(dòng)提醒每個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，提高審批的時(shí)效性。通過該功能為政務(wù)單位的用戶和社會(huì)公眾提供一站式服務(wù)，加強(qiáng)政務(wù)公開力度，提高辦事效率和政務(wù)服務(wù)水平。

　　5、可以實(shí)現(xiàn)高效的無(wú)紙化會(huì)議：通過OA辦公平臺(tái)，政府單位開會(huì)可以不受場(chǎng)地影響，也無(wú)需耗費(fèi)過量的紙張，以文件的電子交換實(shí)現(xiàn)文件內(nèi)容呈現(xiàn)，讓會(huì)議變得更加高效。如泛普軟件的OA，可以實(shí)現(xiàn)一站式會(huì)議管理，讓會(huì)議組織更加簡(jiǎn)單高效。

　　6、還具有信息公開的功能：為社會(huì)提供政府信息公開的窗口，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)，就可了解政府機(jī)關(guān)信息公開相關(guān)的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機(jī)構(gòu)的距離，為政府職能機(jī)構(gòu)的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進(jìn)政府職能機(jī)構(gòu)的政務(wù)公開工作。

　　通過以上的移動(dòng)版的OA的管理辦法可看出，使用系統(tǒng)后，可以幫助政府單位提高工作效率，促進(jìn)單位人事更加和諧發(fā)展，有利于構(gòu)建高效、為人民群眾服務(wù)的政府形象。