庫存報表

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　　庫存管理是一個老生常談的話題，說起庫存管理很多管理員都是“愁容滿面”，企業(yè)把庫存視作“萬惡之源”，在實際庫存管理中也存在著許多問題。

　　一、庫存管理存在的問題

　　一般企業(yè)庫存管理存在的問題有以下:

　　1、信息傳遞效率低下

　　傳統(tǒng)的庫存管理，倉庫之間都是單獨管理的，容易忽略不確定因素對庫存的影響，信息傳遞效率低下。很難做到實時庫存數(shù)據(jù)共享。最終可能會導(dǎo)致庫存積壓，無用庫存占用企業(yè)流動資金。

　　2、庫存控制策略簡單化

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，物料的分類也逐漸增多，而大多企業(yè)仍采用統(tǒng)一的庫存管理策略，使物品分類不能反映實際需求中的穩(wěn)定性。

　　3、存貨儲量不合理，資金占用過大

　　企業(yè)不重視庫存管理，忽視庫存積壓占用的資金。

　　4、存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符，信息失真

　　倉庫管理組織結(jié)構(gòu)簡單，組織缺乏制度，對物料出入庫管理不規(guī)范，導(dǎo)致最后盤點時賬實不符，信息不對稱。

　　那么，下面我們就來了解了解庫存管理問題產(chǎn)生的原因有哪些。

　　二、庫存管理問題產(chǎn)生的原因

　　庫存管理問題產(chǎn)生的原因如下：

　　1、倉庫管理制度不完善

　　很多企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視，所以并沒有制定完善的倉庫管理體制，對倉庫管理不能形成較好的標準，隨意性較大。使得倉庫計劃性不強，無法保證暢通的物資入庫出庫。并且，不完善的倉庫管理制度，使得倉庫管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中遇到很大的問題，造成很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符等現(xiàn)象。

　　2、物資儲備不夠合理

　　倉庫的物資存放布局不合理，堆放凌亂，缺乏一套科學的方法指導(dǎo)。在倉儲的日常管理活動中也缺乏有效合理的規(guī)劃，物品擺放隨機，查找起來不易。物資采購不夠合理，采購計劃管理準確性、預(yù)見性不強，導(dǎo)致倉庫很多物品積壓，造成資金浪費。

　　3、員工業(yè)務(wù)水平不高

　　部分企業(yè)在招聘時，未對員工全方位考察，導(dǎo)致在實際工作中有部分員工實際工作能力有所欠缺，對現(xiàn)代庫存管理設(shè)備操作不當，另有一小部分員工職業(yè)道德有所缺乏，對物資管理不按規(guī)則進行，甚至有監(jiān)守自盜的事件發(fā)生。

　　4、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

　　入庫不及時，造成車間已領(lǐng)用貨品中有部分因無手續(xù)未辦理入庫，財務(wù)賬面顯示結(jié)存為負數(shù)或賬實核對不符;欠條現(xiàn)象，生產(chǎn)部分、倉庫互打欠條，且欠條清理不及時，造成財務(wù)入賬不及時、賬實不符;領(lǐng)用部分物資，不走手續(xù)，財務(wù)無法入賬，造成財務(wù)核算不準確、賬實不符。

　　泛普軟件財務(wù)報表系統(tǒng)在一套系統(tǒng)內(nèi)解決了企業(yè)在庫存等方面的問題，提高企業(yè)的辦公效率。

　　三、泛普軟件—OA系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件財務(wù)報表系統(tǒng)商品庫存一目了然，用手機輕松查看，不用經(jīng)常去盤點。出庫入庫后，庫存會自動調(diào)整。

　　1、流程化全過程管理

　　系統(tǒng)完全模擬實際工作流程，實現(xiàn)“全過程”監(jiān)控，庫存的每一步操作都與實際工作環(huán)節(jié)一一對應(yīng)。

　　2、實際工作中多種可能性的處理

　　泛普軟件完全模擬實際工作，充分考慮了現(xiàn)實工作中可能發(fā)生的各種可能性，力求做到每一種可能都能自動智能處理，因此泛普軟件就是一個實用的工具，在實際工作中不會掉鏈子。

　　3、靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)過程數(shù)據(jù)

　　流程化管理系統(tǒng)，注重動態(tài)與全過程管理，不僅存儲有“靜態(tài)的庫存、客戶資料、產(chǎn)品資料、合同訂單資料”等靜態(tài)結(jié)果數(shù)據(jù)，還存儲有“動態(tài)過程數(shù)據(jù)”如：如何發(fā)生，如何處理，經(jīng)過了哪幾步，現(xiàn)在到哪一步，下一步該往哪，且每一種數(shù)據(jù)都精確到“秒”，與實際工作同步。

　　4、功能升級與企業(yè)成長

　　系統(tǒng)具備有與企業(yè)一道成長的特性，其技術(shù)特性決定了以在不影響已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下進行軟件升級，升級前后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全無縫兼容，十年前是小公司，十年成長為500強，泛普軟件都能陪隨您助您成長。

　　除此之外，還能記錄庫存商品信息，庫存數(shù)量、金額同步更新，商品發(fā)貨信息清晰明了，軟件自動生成庫存報表;入庫時嚴格管理存放貨位，發(fā)貨時按位發(fā)貨，根據(jù)實際情況采用按單撿貨、匯總撿貨、按單匯總結(jié)合的方式提高效率。