有哪些OA
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隨著中小企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充,集團公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復雜。OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率等,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢哉f,OA軟件如今是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
我們常見的OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成:
1、個人辦公功能模塊
個人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。能實現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有:待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設(shè)置功能。
2、移動辦公
移動辦公是利用手機的OA辦公系統(tǒng)建立起手機與電腦的互聯(lián)互通,讓辦公人員擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,有效提高管理效率,使團隊整體運作更加協(xié)調(diào),推動政府和企業(yè)效益增長。
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。
4、OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流,簡單的說,就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流,特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。
根據(jù)以上所述,企業(yè)OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、移動辦公、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運作,將企業(yè)內(nèi)外以及各部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起,共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。
目前市場上優(yōu)秀的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件極其功能有哪些呢,我們來看一下:
1、工作流:泛普軟件最優(yōu)秀的核心功能,圍繞審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文等建立了十大流程體系,包括固定流程、自由流程、并發(fā)流程、分支流程、半自由流程等;
2、移動OA:移動OA的辦公方式是建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時隨地把協(xié)同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動企業(yè)效益增長
3、自定義平臺:幾乎不需要編寫代碼,就能像轉(zhuǎn)動魔方一樣,配置出個性化的功能,動態(tài)適應企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理需要;
4、文檔管理:可以在文檔識管理的相關(guān)菜單下新建Word、Excel等各種常見格式的文檔,也可與同事間相互共享學習;
5、門戶管理:可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同員工本身的工作范疇,建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶,發(fā)布相關(guān)的新聞信息,加強工作信息的利用價值。
6、會議:包括會議召集、周期會議、會議紀要等;
7、其他的包括:人力資源、車輛、行政、、公文、資產(chǎn)管理等等
雖然每個OA廠商都有自己的特點,但是大的方向基本都是一致的,不同的行業(yè)對OA辦公平臺的功能要求略有差異,而且泛普軟件的OA系統(tǒng)還支持自定義設(shè)置,可以根據(jù)企業(yè)不同時期不發(fā)展和變化的管理需求進行設(shè)置,同時也有一句話在各個行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”,泛普軟件的OA系統(tǒng)可以在線試用,直接用產(chǎn)品說話。
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