項(xiàng)目管理軟件是如何進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　數(shù)據(jù)可視化，是關(guān)于數(shù)據(jù)視覺(jué)表現(xiàn)形式的科學(xué)技術(shù)研究。其中，這種數(shù)據(jù)的視覺(jué)表現(xiàn)形式被定義為，一種以某種概要形式抽提出來(lái)的信息，包括相應(yīng)信息單位的各種屬性和變量。數(shù)據(jù)可視化主要旨在借助于圖形化手段，清晰有效地傳達(dá)與溝通信息。這并不就意味著數(shù)據(jù)可視化就一定因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)其功能用途而令人感到枯燥乏味，或者是為了看上去絢麗多彩而顯得極端復(fù)雜。為了有效地傳達(dá)思想概念，美學(xué)形式與功能需要齊頭并進(jìn)，通過(guò)直觀地傳達(dá)關(guān)鍵的方面與特征，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于相當(dāng)稀疏而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)集的深入洞察。

　　一、數(shù)據(jù)可視化對(duì)項(xiàng)目管理的重要性

　　以圖形的方式更容易被我們所理解，因?yàn)槿说拇竽X能夠快速地處理圖像，相比較文字信息而言更為直觀，我們能更快地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反應(yīng)和處理。

　　1、方便信息傳遞

　　與文字相比，圖片和可視化在視覺(jué)上給人以直觀的感受?？梢暬鼓憧梢岳眠@些圖形優(yōu)勢(shì)來(lái)更有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。在這種功能更強(qiáng)大，更具說(shuō)服力的數(shù)據(jù)大屏中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析過(guò)程的結(jié)果。

　　2、提供清晰的理解

　　數(shù)據(jù)可視化不僅有助于將組織的故事傳達(dá)給內(nèi)部和外部受眾，而且還可以幫助他們更好地分析項(xiàng)目，如果可視化效果不當(dāng)–如果組織數(shù)據(jù)分析不清楚，混亂或難以比較，則可視化可能弊大于利。

　　3、有助決策分析

　　項(xiàng)目管理能憑空做出決定，應(yīng)該根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)信息來(lái)幫助你進(jìn)行決策分析，當(dāng)你將準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示后，明確數(shù)據(jù)趨勢(shì)之后，便可以為企業(yè)做出更好的決策。

　　4、輕松掌握項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)

　　很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是很多其他日常工作，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、項(xiàng)目管理軟件是如何進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的

　　項(xiàng)目管理軟件，可以讓管理通過(guò)數(shù)據(jù)、圖表清晰展示，減少項(xiàng)目成員之間不必要的交接，節(jié)省各級(jí)人員管理精力，全面規(guī)避人員的風(fēng)險(xiǎn)，泛普軟件作為專業(yè)的管理軟件開(kāi)發(fā)者，為企業(yè)提供專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)，幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化。

　　1、項(xiàng)目看板

　　表示項(xiàng)目目前基本狀況的展示板，在泛普軟件項(xiàng)目管理看板中，可視化工作流程意味著檢查工作流程，使得團(tuán)隊(duì)能夠分析進(jìn)入他們的看板系統(tǒng)的工作量。

　　2、甘特圖

　　通過(guò)繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目，在泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開(kāi)始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。

　　3、任務(wù)概覽

　　任務(wù)概覽展示的是任務(wù)的基本情況，項(xiàng)目成員任務(wù)概覽：展示在某個(gè)項(xiàng)目中所有項(xiàng)目成員，所負(fù)責(zé)任務(wù)的進(jìn)度、任務(wù)數(shù)量。任務(wù)統(tǒng)計(jì)：以柱狀圖展示項(xiàng)目中進(jìn)行中、已完成、未完成、暫停及未定義的項(xiàng)目。項(xiàng)目里程碑任務(wù)：展示項(xiàng)目中的里程碑任務(wù)(節(jié)點(diǎn))。

　　數(shù)據(jù)可視化的主要目的是清晰地傳達(dá)數(shù)據(jù)的含義，幫助解釋趨勢(shì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并顯示過(guò)去的數(shù)據(jù)分析文本報(bào)告中看不到的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的趨勢(shì)。數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用可以幫助我們加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的解讀和理解，并且盡可能簡(jiǎn)單的以圖表可視化的形式表達(dá)出來(lái)，更容易讓我們從數(shù)據(jù)中獲得洞察。