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項(xiàng)目管理系統(tǒng)為醫(yī)療行業(yè)帶來哪些好處
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醫(yī)療領(lǐng)導(dǎo)者不斷改進(jìn)和推進(jìn)他們的流程,以改善患者護(hù)理、降低成本并提高患者的整體體驗(yàn)和滿意度。因此,醫(yī)療項(xiàng)目管理技能對(duì)企業(yè)越來越重要,因?yàn)樗鼈冇兄诳刂瞥杀?、管理風(fēng)險(xiǎn)和提高項(xiàng)目結(jié)果。通過應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),從瀑布法到敏捷法,企業(yè)可以系統(tǒng)地計(jì)劃、組織和執(zhí)行一系列任務(wù),以最大限度地利用資源,實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)。
一、醫(yī)療項(xiàng)目管理的問題總結(jié)
問題呈現(xiàn)的方式大多數(shù)是非常簡(jiǎn)單的,大家都很容易將問題簡(jiǎn)單化,由于太簡(jiǎn)單所以很難分解??臻g和醫(yī)療設(shè)備本身就是一套系統(tǒng),我們需要搞清楚系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯,才能找到最優(yōu)解。
1、從解決問題的步驟來拆解
發(fā)起、決策和執(zhí)行三個(gè)階段,講人、事、進(jìn)度串起來,醫(yī)院項(xiàng)目的住院樓標(biāo)準(zhǔn)病房衛(wèi)生間位置的設(shè)置是否靠走道設(shè)置,對(duì)應(yīng)的這些建議就會(huì)有發(fā)起人及相關(guān)的項(xiàng)目人員做出的各種意見,最終必須要選擇一種或者提出更好的解決方案進(jìn)行執(zhí)行。
2、按照時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行拆解
以目標(biāo)完成時(shí)間為導(dǎo)向,分解每一個(gè)階段需要做的事情,做好流程,及時(shí)反饋各階段的情況并及時(shí)調(diào)整。醫(yī)療建筑都是以開業(yè)運(yùn)營為目標(biāo),我們從這個(gè)出發(fā)將設(shè)計(jì)、施工、采購、試運(yùn)營等各個(gè)階段和維度去細(xì)化時(shí)間,最終形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
3、按照專業(yè)類型進(jìn)行拆解
從技術(shù)類別去分解需要的專業(yè),很多專業(yè)都是有專業(yè)公司,中心供應(yīng)、實(shí)驗(yàn)室、潔凈空調(diào)等。傳達(dá)明確的目標(biāo),作為項(xiàng)目的總體負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌就要理解和配合相關(guān)的合作單位將這些問題在系統(tǒng)中完善和解決。
二、項(xiàng)目管理與醫(yī)療安全管理
醫(yī)療質(zhì)量安全管理既是系統(tǒng)工程,又是細(xì)節(jié)工程,更是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的醫(yī)療“保底”工作,而項(xiàng)目化管理,是最好的一種滲透方式。
1、上層理念統(tǒng)一
醫(yī)院的管理層要有足夠強(qiáng)烈的意愿在管理中進(jìn)行嘗試,并主動(dòng)去通過交流學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動(dòng)掌握項(xiàng)目管理的基本知識(shí)和運(yùn)作方法,只有管理層首先能達(dá)成一致,形成統(tǒng)一的決心,并且由這種決心產(chǎn)生了現(xiàn)實(shí)中實(shí)施項(xiàng)目管理的行動(dòng)力,才能穩(wěn)固的走好第一步。
2、逐步實(shí)踐調(diào)試
醫(yī)院可以針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療質(zhì)量安全管理中遇到的緊迫任務(wù)或急需解決的問題,嘗試性地實(shí)施項(xiàng)目管理,組織項(xiàng)目小組,將任務(wù)或問題項(xiàng)目化,按項(xiàng)目管理的要求實(shí)施,這個(gè)探索實(shí)踐的過程非常重要,要舍得花精力去了解項(xiàng)目管理方式的利弊以及其在醫(yī)療質(zhì)量安全管理中的適應(yīng)性,并對(duì)以后擴(kuò)大試驗(yàn)范圍的可行性進(jìn)行評(píng)估。
3、常態(tài)化制度建立
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際程度,將前期項(xiàng)目管理的成果通過制度的制定和完善而固定下來。明確醫(yī)院項(xiàng)目管理的決策機(jī)制、推進(jìn)機(jī)制、跟蹤督查機(jī)制和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,這些機(jī)制可為項(xiàng)目管理在醫(yī)院的全面實(shí)施提供制度保證。
4、開始全面實(shí)施
當(dāng)項(xiàng)目管理的理念已滲透到醫(yī)院每位職工的醫(yī)療安全意識(shí)中,成為醫(yī)院工作原則的重要組成部分,跨職能部門的項(xiàng)目工作也逐漸成為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量安全管理工作的一部分時(shí),醫(yī)院的各項(xiàng)重大活動(dòng),就可以開始全面實(shí)施這種管理方式了。
三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)為醫(yī)療行業(yè)帶來哪些好處
項(xiàng)目管理系統(tǒng)在當(dāng)今是每個(gè)行業(yè)必不可少的一個(gè)重要的流程,因?yàn)榻鼉赡晔艿叫鹿谝咔榈挠绊?,醫(yī)療行業(yè)大量缺人,面臨資源、人力的緊缺,項(xiàng)目管理系統(tǒng)扮演著非常重要的角色。泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)為醫(yī)療行業(yè)的項(xiàng)目管理提供了科學(xué)高效的管理服務(wù)。
1、實(shí)現(xiàn)管理的一體化
泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以根據(jù)公司的需求,對(duì)客戶進(jìn)行有效的實(shí)施,在項(xiàng)目的維護(hù)中更全面的進(jìn)行管理,一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以決策著公司的有效運(yùn)行,不僅減少了人力資源的浪費(fèi),在一定程度上也大大縮短了時(shí)間的成本。
2、明確的工作目標(biāo)
使用泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使工作人員合理安排好時(shí)間,提高工作效率,達(dá)到高效的管理水平。
3、提高決策力
項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)公司的決策力起著重要的角色,好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)時(shí)的進(jìn)行跟蹤和分析,減少失誤,給公司樹立一個(gè)好的口碑。
醫(yī)院內(nèi)需要解決的管理問題可能非常復(fù)雜,通常情況下需要跨部門的溝通合作,首先將復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,其次使用合理工具可以幫助醫(yī)院管理者或醫(yī)務(wù)人員做出更加科學(xué)的決策。
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