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泛普醫(yī)院項目管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普醫(yī)院項目管理系統(tǒng)介紹

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  隨著中國醫(yī)療建設(shè)不斷發(fā)展,醫(yī)院工程項目隨之增多,項目管理工作也日漸復(fù)雜。而醫(yī)院工程作為民生工程,不同于一般工程,醫(yī)院工程項目管理人員需要對其進行嚴格管理,不僅要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,還要在前期設(shè)計階段、招投標(biāo)及合同簽訂階段、施工階段等關(guān)鍵點嚴格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范,以保證工程順利竣工,并達到相關(guān)科室及患者的需要。

醫(yī)院項目企業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊

  一、鑒于對醫(yī)院工程項目管理的經(jīng)驗總結(jié),我們可以看出它主要具備這些特點

  1、建筑功能復(fù)雜

  醫(yī)院建筑功能十分復(fù)雜,具有規(guī)模化、復(fù)雜化、群體化建筑的特征,近些來伴隨著建筑市場的全面開放,醫(yī)院工程競爭激烈。

  2、工程管理范圍較大

  醫(yī)院工程的占地面積比較大,并且很多工期都很緊,要在短時間完成大量的工程量,對于各施工單位來說都是巨大的考驗。

  3、分項工程較多

  醫(yī)院工程包括了醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施修建、電氣安裝工程、空調(diào)安裝工程、醫(yī)用氣體工程安裝等多個部分,彼此之間需同步進行,共同完成整體醫(yī)院工程項目。

  4、安全文明施工重點

  醫(yī)院工程對安全文明施工要求較高,需要盡可能的減少施工過程對周邊環(huán)境的影響,確保施工順利進行。

醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)平臺

  二、然而,在傳統(tǒng)管理模式下,醫(yī)院工程項目管理中卻存在這些問題

  1、交叉作業(yè)多,統(tǒng)等兼顧少

  在醫(yī)院工程總項目之下,又有很多分項目,比如勘察設(shè)計、基礎(chǔ)建設(shè)、裝修、設(shè)備安裝、電氣安裝、后期維護等多個分項,傳統(tǒng)的管理模式下往往缺少對分項的集中協(xié)調(diào)管控能力,隨意性大,科學(xué)性較差。

  2、管理不到位,目標(biāo)責(zé)任不明

  一般在醫(yī)院項目管理中,主要由項目主負責(zé)人親自掌管各項大事,然而項目負責(zé)人因為時間等因素,難以照顧項目每項業(yè)務(wù),要么民主決策不夠,要么委托代管,分散決策,人人說了算,審批程序混亂,目標(biāo)責(zé)任不明,出了問題相互推諉,無人負責(zé)。

  3、工程發(fā)包缺乏對施工企業(yè)的資格和信譽度調(diào)查

  由于醫(yī)院工程項目的分項眾多,因此會出現(xiàn)將分項分包給其他施工單位進行的情況,然而在傳統(tǒng)的管理模式下,很多都是靠關(guān)系辦事,缺乏對施工單位的嚴格審查,導(dǎo)致工程進度和質(zhì)量嚴重受影響。

  4、工程施工過程混亂

  各醫(yī)院科室平面功能反復(fù)調(diào)整;工期總是一拖再拖,如有拖期延工的項目也無法第一時間了解,導(dǎo)致各方之間的資源浪費;物料采購混亂、入庫混亂、發(fā)料混亂,導(dǎo)致物料分散到各個工地,無法進行統(tǒng)一管理,更無法責(zé)任到人等等。

  5、預(yù)算審計不落實或走過場

  沒有嚴格的預(yù)算審計制度,不能及早發(fā)現(xiàn)、制止或修正施工企業(yè)所編制的預(yù)算中存在的問題;此外,對工程預(yù)算資料保管不當(dāng),導(dǎo)致標(biāo)底泄密,無法合理應(yīng)用投招標(biāo)的經(jīng)濟杠桿,去實現(xiàn)降低成本,提高效益的投資目標(biāo)。

醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)

  三、對此,泛普軟件提出一整套醫(yī)院工程項目管理解決方案

  泛普軟件作為一家專門為醫(yī)院工程全過程項目管理提供專業(yè)軟件的公司,所建立的泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)能為醫(yī)院工程項目提供一站式服務(wù)。

  系統(tǒng)以醫(yī)院整體項目管理為核心,依靠網(wǎng)絡(luò)化、平臺化的方式把項目管理業(yè)務(wù)需要的資源、要素、階段全部無縫串聯(lián)起來,實現(xiàn)傳統(tǒng)項目管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+項目管理”模式的轉(zhuǎn)型,最大程度的提升項目業(yè)務(wù)流程的無縫對接、標(biāo)準(zhǔn)的沉淀落地、內(nèi)外部資源的整合、項目過程的透明與監(jiān)管。憑借多年來醫(yī)院項目管理的實踐,積聚了豐富的管理經(jīng)驗和醫(yī)院專業(yè)管理的人才資源。

醫(yī)院工程項目管理

  四、泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

  1、建立全過程的資金控制管理平臺

  通過項目資金預(yù)算、項目資金支出計劃、項目過程費用管控、項目成本控制等功能,進行項目資金的全過程管理。通過資金預(yù)算優(yōu)化項目資金分派,并在項目建設(shè)過程中對項目的資金使用情況進行監(jiān)督,確保資金使用在合理的預(yù)算范圍內(nèi),以實現(xiàn)資金的準(zhǔn)確化動態(tài)化管理,把控資金風(fēng)險。

  2、建立互動協(xié)作的進度管理平臺

  醫(yī)院項目具有分項多、交叉范圍廣的特點,因此,希望通過系統(tǒng)建立一個資源協(xié)作的進度管理平臺,協(xié)調(diào)多方資源,改變建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位、醫(yī)院等多方的溝通模式,實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多階段、多維度項目集中管理、互相協(xié)作,以保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。

  3、建立可靠的質(zhì)量管控平臺

  形成健全的質(zhì)量管理體系,根據(jù)國家工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),改變傳統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)線上監(jiān)控。固化項目各階段的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),形成質(zhì)量驗收及問題整改的閉環(huán)管理??刂乒こ藤|(zhì)量,實現(xiàn)零缺陷項目交付。

  4、建立項目文件標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺

  對醫(yī)院工程中各項資料進行收集整理,自動歸集。建立標(biāo)準(zhǔn)的資料管理庫,并且與項目過程進行關(guān)聯(lián),保證資料的正確性、真實性,方便備查。

  5、建立醫(yī)院工程督察管理平臺

  通過標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化組織管理,實行嚴格的項目審查機制,使醫(yī)院建設(shè)項目在投資、進度、質(zhì)量三大目標(biāo)及其他方面均取得最佳效果,確保建設(shè)過程透明、責(zé)任清晰,達到上級部門或衛(wèi)計委的檢查標(biāo)準(zhǔn)。

醫(yī)院項目管理系統(tǒng)平臺

  五、為實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo),泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)提供了哪些功能

  1、項目前期管理

  對于項目前期的管理主要包括項目勘察以及項目招投標(biāo)管理的各項業(yè)務(wù)管理,通過對醫(yī)院工程項目進行勘察的方式,確保對醫(yī)院各施工布局、施工難度等定位準(zhǔn)確,使得整個醫(yī)院成為完整統(tǒng)一,有機合理的整體。

泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)項目勘察

  2、項目確定階段管理

  投標(biāo)通過后,就進行項目立項,對項目的整體進行設(shè)計規(guī)劃。通過標(biāo)準(zhǔn)的項目組織計劃,合理安排設(shè)計出圖計劃、醫(yī)療設(shè)備進場安裝計劃,跟進相關(guān)工程量清單編制和招標(biāo)工作,避免工期延誤。

泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)項目立項

  3、項目采購環(huán)節(jié)

  項目采購主要是材料設(shè)備的采購,物資部門根據(jù)項目需求情況和庫存情況制定采購計劃,采購員進行采購詢價并進行采購,并對采購到的物品進行驗收,最后由庫管員進行入庫。通過采購管理平臺,固化醫(yī)院項目采購策略與采購執(zhí)行任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)整體追蹤項目所有待采購、采購中、已采購的合同執(zhí)行狀態(tài)與辦理成果,做到陽光采購。

泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)項目采購

  4、項目施工期間

  施工階段的管理主要就是勞務(wù)、分包、租賃、質(zhì)量、安全、成本、設(shè)備、進度等業(yè)務(wù)的管理。協(xié)調(diào)多方資源,有效提高資源協(xié)作與信息傳遞效率,保障內(nèi)外部資源高效有序、監(jiān)管全面透明、界面明確清晰。同時可以跨區(qū)域、多項目、多階段、多維度掌握項目的開展情況,保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。

泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)項目施工

  5、工程竣工驗收

  系統(tǒng)通過工程竣工管理模塊對竣工驗收階段的各項事務(wù)進行管理,并將竣工資料自動收集歸類到資料中心,以便將驗收管理制度轉(zhuǎn)化為流程管理,規(guī)范化驗收的執(zhí)行、反饋與上報。

  六、除此之外,泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)還具有這些優(yōu)勢

  1、包含OA辦公管理功能

  系統(tǒng)在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播;實現(xiàn)工作流程的自動化,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,提高單位協(xié)同工作的效率;實現(xiàn)知識管理的自動化,公司各種知識文檔全部集中到軟件中,方便后續(xù)員工學(xué)習(xí)交流;會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化;搭建個人事務(wù)平臺,幫助用戶合理安排和管理個人事務(wù)。

  2、支持移動辦公,提供免費手機APP

  系統(tǒng)移動辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的PC端業(yè)務(wù)辦理延伸到了移動智能設(shè)備端。突破了空間、時間、設(shè)備的限制,讓項目管理、業(yè)務(wù)辦理變得輕松,讓管理變得靈動。軟件移動辦公功能主要包括:移動審批、考勤打卡、施工日志、企業(yè)通訊錄、待辦處理、報表查詢等多種實用功能。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都與PC端實時同步,利用移動智能設(shè)備的靈活性,針對業(yè)務(wù)信息的獲取、處理、分析等環(huán)節(jié)進行提升。

  3、移動預(yù)警提醒

  系統(tǒng)提供預(yù)警提醒功能,支持對項目關(guān)鍵節(jié)點的異動情況設(shè)置預(yù)警,比如進度工期延誤、合同超時、實際成本超預(yù)算、設(shè)計變更等業(yè)務(wù)都支持預(yù)警提醒,并能將這些預(yù)警直接推送到手機APP當(dāng)中,真正做到防范于未然,幫助企業(yè)規(guī)避項目風(fēng)險。

  4、邏輯嚴密的工作流管理

  泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)支持流程從設(shè)計到維護的全程圖形化,通過嚴謹?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內(nèi)部辦公事務(wù)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

  5、安全可靠的售后服務(wù)能力

  系統(tǒng)的技術(shù)和應(yīng)用問題可以交由客服人員遠程實時在線診斷,并及時解決;豐富的異地在線服務(wù)經(jīng)驗和快速在線服務(wù)反饋機制,可以做到比人員趕赴現(xiàn)場的服務(wù)更及時高效,成本也低廉。

泛普醫(yī)院工程項目管理系統(tǒng)項目優(yōu)勢

  七、核心功能模塊

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細)
分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設(shè)備管理
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

  附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-16 21:58    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]