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高校處設(shè)綜合辦公室、總工辦、規(guī)劃室、工程前期科、造價管理科、合同管理科、工程建設(shè)科七個職能科室。近年來，基建規(guī)劃處不斷開拓創(chuàng)新，深化體制改革，實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，推行弱矩陣式項目管理模式，即根據(jù)工程建設(shè)項目的特點，成立項目管理部行使工程實施過程中具體的組織和管理職能，項目管理部受處務(wù)會的領(lǐng)導(dǎo)，在基本建設(shè)項目實施過程中具有執(zhí)行權(quán)，其余科室按照各自職能分工，分別負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程項目各實施階段的具體工作。
項目管理部一般設(shè)置項目經(jīng)理以及土建、暖通、電氣專業(yè)工程師，根據(jù)項目的大小以及難易程度，可以增設(shè)項目副經(jīng)理與增配專業(yè)工程師，或者由項目經(jīng)理兼任某專業(yè)工程師。
基建規(guī)劃處始終秉持“無私奉獻(xiàn)、追求卓越”的工作理念，為校園規(guī)劃和基本建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)，為學(xué)校的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供有力保障。
以項目管理為核心，以掌握項目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項目前期報批、招投標(biāo)管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理，到施工與驗收管理、工程決算的整個過程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個過程中，資料的產(chǎn)生與管理也融匯其中。
高?；ㄒ?guī)劃處的需求
1、信息傳遞
實現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把相關(guān)科室工作統(tǒng)一到一個平臺協(xié)同工作，同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。
2、投資控制與造價管理
關(guān)聯(lián)項目核算體系，自定義成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項目執(zhí)行過程中，將其細(xì)化為成本執(zhí)行目標(biāo)，通過對項目投資估算、計劃書預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項信息匯集匯總形成項目總體財務(wù)決算信息，同時便于隨時進(jìn)行成本控制，隨時了解工程總造價及單方成本，以及對各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價分析，為管理決策提供依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
根據(jù)項目計劃書制定采購計劃，按照采購計劃中的招標(biāo)計劃將招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息、評標(biāo)結(jié)果予以體現(xiàn)，招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件能夠查詢。
4、合同簽訂與支付管理
根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實現(xiàn)項目資金計劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報表，供不同管理者隨時了解合同基本信息，通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等從多個角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
5、材料與設(shè)備管理
針對各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價格水平;通過多層次認(rèn)價管理，按不同需求匯總顯示，實現(xiàn)不同角度對項目材料設(shè)備使用、認(rèn)價統(tǒng)計分析。
6、項目進(jìn)度管理
對項目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理(前期、施工、驗收)，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項目計劃與實際進(jìn)度，及時反映項目進(jìn)展情況，與計劃進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
高?；ㄕw解決方案
整個系統(tǒng)涵蓋項目管理全過程;從業(yè)務(wù)流程分析，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程管理，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，執(zhí)行過程中對各項業(yè)務(wù)預(yù)警;最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局。
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成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
