智慧建筑工程管理系統(tǒng)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項(xiàng)目管理工具的真正優(yōu)勢是什么?項(xiàng)目管理工具可增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和解決問題的能力，帶來更大的創(chuàng)造力、效率。即使您在家工作，您仍然需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過相互傾聽和學(xué)習(xí)，你們可以互相幫助以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。協(xié)作需要努力和承諾，但為您的團(tuán)隊(duì)帶來的回報(bào)是非常值得的。

　　一、項(xiàng)目管理工具對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有多重要?

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作是指一群人匯集他們的資源和才能以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。協(xié)作工作，而不是單獨(dú)工作，可以提高生產(chǎn)力并為員工感受公司內(nèi)部的使命感。此外，可以使解決現(xiàn)有問題或按時(shí)完成分配任務(wù)的想法變得更加簡單。具有不同觀點(diǎn)、想法和技能的員工可以合作開發(fā)新穎的解決方案，使公司能夠更快、更有效地解決問題。

　　許多人仍然發(fā)現(xiàn)很難與他們的團(tuán)隊(duì)合作。這是因?yàn)椴⒎敲總€(gè)人都有與他人合作的本能。但是，這種協(xié)作能力可以逐漸發(fā)展或提高。以下是您可以在項(xiàng)目管理工具創(chuàng)建有效協(xié)作活動(dòng)的一些操作：

　　1.確保所有團(tuán)隊(duì)成員都參與其中

　　這是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第一步。這樣做是為了確保所有團(tuán)隊(duì)成員都真正參與并為每個(gè)協(xié)作工作流程做出貢獻(xiàn)。根據(jù)每個(gè)成員的能力，從最初的計(jì)劃、工作分工和最終的工作執(zhí)行開始。讓團(tuán)隊(duì)成員感到參與感。這當(dāng)然會(huì)對(duì)既定的時(shí)間表產(chǎn)生影響;它可能與規(guī)定的期限和目標(biāo)相沖突。

　　2.明確合作目標(biāo)

　　根據(jù)Workboard的調(diào)查，69%的高績效企業(yè)表示，他們培養(yǎng)最佳績效團(tuán)隊(duì)的主要方法是有效傳達(dá)公司目標(biāo)。因此，溝通是合作的必要組成部分。在辯論或頭腦風(fēng)暴會(huì)議期間自由討論與這種合作相關(guān)的任何事情。

　　在進(jìn)行協(xié)作之前，您和您的團(tuán)隊(duì)需要很好地了解此活動(dòng)的目的。一旦您建立了明確的目標(biāo)，您和您的團(tuán)隊(duì)設(shè)定的第一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該立即達(dá)成一致。

　　3.為頭腦風(fēng)暴準(zhǔn)備一個(gè)地方

　　如果您希望合作有效并產(chǎn)生積極的結(jié)果，您必須避免在決策中變得以自我為中心。因?yàn)閰f(xié)作是一種協(xié)作努力，所以您必須與您的團(tuán)隊(duì)合作做出選擇，為您的同事提供一個(gè)發(fā)表意見的論壇和空間，花時(shí)間熟悉彼此的觀點(diǎn)，討論你們彼此合作的結(jié)果。

　　4.保持開放的心態(tài)

　　保持開放的心態(tài)不僅限于鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人產(chǎn)生新穎的想法。還有更關(guān)鍵的事情，那就是傾聽他人的意見。營造一種協(xié)作的工作氛圍，讓員工樂于分享和傾聽彼此的想法、建議、批評(píng)和顧慮。這可以更快地解決問題、改善協(xié)作、增強(qiáng)信任，并且最重要的是提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。

　　5.根據(jù)需要使用配套工具

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作一般需要配套的項(xiàng)目管理工具，然后可以利用項(xiàng)目管理工具來促進(jìn)工作中更富有成效和更高效的合作。您可以使用泛普軟件來輕松實(shí)現(xiàn)上述功能。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作這項(xiàng)活動(dòng)非常重要，因?yàn)槊總€(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有獨(dú)特的能力、知識(shí)和能力。當(dāng)所有個(gè)人合作時(shí)，他們就能夠利用他們綜合的專長、知識(shí)和能力來實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。更不用說，協(xié)作通過允許員工利用他們的技能和經(jīng)驗(yàn)來完成任務(wù)并提高員工素質(zhì)來加速項(xiàng)目交付。這就是為什么在您的日常業(yè)務(wù)中使用泛普軟件進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可以通過降低成本和工作流程來增加價(jià)值的原因，這對(duì)管理層和人力資源團(tuán)隊(duì)來說是非常有利的。

　　二、泛普軟件-智慧建筑工程管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　要做好項(xiàng)目管理，并不是一件容易的事情，因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性，需要按照項(xiàng)目需求進(jìn)行管理。盡管如此，使用智慧建筑工程管理系統(tǒng)還是非常有必要的，因?yàn)橄到y(tǒng)可以讓項(xiàng)目中一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行有效的處理和安排。我們一起看一下，智慧建筑工程管理系統(tǒng)可以帶來哪些價(jià)值。

　　1.規(guī)則化辦事

　　項(xiàng)目最大的特點(diǎn)在于實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過項(xiàng)目管理軟件搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復(fù)的工作，比如說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　2.可視化管理

　　項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，

　　3.項(xiàng)目資金分析

　　項(xiàng)目資金是需要花大量時(shí)間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項(xiàng)目成本并保證項(xiàng)目質(zhì)量等，都是項(xiàng)目資金管理需要考慮的問題。在項(xiàng)目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。

　　泛普軟件智慧建筑工程管理系統(tǒng)提供全面的項(xiàng)目管理解決方案，可極大的提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率。