基建工程系統(tǒng)

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　　基建工程項目管理進度管理系統(tǒng)以進度管理為主線，建立項目各參建單位之間，覆蓋項目全生命周期的信息化項目管理平臺。一方面系統(tǒng)通過規(guī)范化、流程化的管理手段，對項目各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行集中管控，實現(xiàn)對項目各業(yè)務(wù)的集中控制，另一方面通過業(yè)務(wù)的記錄與傳遞，幫助管理層更加全面的掌握項目動態(tài)，為科學決策提供依據(jù)，為實現(xiàn)企業(yè)的綜合效益提供全面保障。

　　客戶應用價值分析

　　1、項目前期報批管理

　　為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報建過程中，會有很多重要的上報文、批復文件和證書。

　　將與前期報批有關(guān)的程序、計劃時間及結(jié)果、必要的附件資料及報批結(jié)果錄入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖，或時間進度一覽表。

　　不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段，而且達到可以隨時查詢到任何和前期報批有關(guān)的過程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。

　　2、項目招標管理

　　基建項目的招標工作包括招標代理的產(chǎn)生、招標文件的編制、招標信息的發(fā)布、開標會議的召開、中標單位的確定等。

　　將項目部按項目計劃書錄入的采購計劃中的招標部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標計劃執(zhí)行情況，一方面達到提醒、配合作用;將招標申請、招標文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡化勞動，規(guī)范成果，提高效率;

　　將公告、招標文件、中標單位投標文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復印，方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;

　　通過填列招標有關(guān)信息，便于隨時掌握進度及綜合查詢，通過企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預審及評價企業(yè)情況提供方便。

　　3、合同簽訂及履約管理

　　高?；椖恐?，與各級有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計、工程施工、工程委托監(jiān)理以及工程項目設(shè)備和物資購銷等方面，合同是工程管理和款項支付的重要依據(jù)。

　　將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復印，方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計分析，隨時控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項目執(zhí)行計劃范圍內(nèi);

　　通過付款情況錄入及財務(wù)復核，能隨時掌握付款進度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價提供便利條件;

　　4、工程施工及驗收管理

　　在高校基建的日常施工管理過程中，及時跟進工程進度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導及時做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。

　　將施工計劃、主要節(jié)點執(zhí)行狀況及驗收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強工作的計劃性，另一方面實現(xiàn)方便各方面掌握工程進展情況，突出控制點，加強信息溝通，減少遺漏事項;

　　此外，能進行實際與計劃的對比，發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，能讓更多的科室綜合考慮問題。

　　5、工程竣工結(jié)算管理

　　高?；椖康目⒐へ攧?wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價值，反映竣工項目建設(shè)成果的文件，是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。

　　將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補充，方便不同科室管理人員隨時查詢對比分析，在合同執(zhí)行過程中付款自動匯總數(shù)據(jù)，及時提供付款決策支撐依據(jù);

　　另一方面能讓系統(tǒng)自動分類計算造價結(jié)果，簡化勞動過程，規(guī)范成果，提高效率;還能將審計結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于對洽商順序編號的監(jiān)督管理。