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基建工程材料管理信息系統(tǒng)
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在土建工程施工的過程中,工程的施工材料是保證工程施工質量的重要因素,也是工程施工中重要的組成部分,在工程施工的過程中,建筑材料要占到工程施工費用的百分之六十左右,所以做好工程材料的管理工作是很重要的。對工程施工的材料的有效的管理可以有效的提高工程進度,保證了工程施工的質量,從而降任了工程施工成本,提高了材料的利用率,材料管理工作可以保證工程施工的有效進行。
工程的施工周期很長,所以在施工的過程中需要制定一套合理的采購計劃,保證材料的供應,保證工程的施工質量。土建工程現(xiàn)場材料管理是一項十分復雜的工作,涉及的范圍很廣,做好士建工程材料管理工作也是有一定的難度,為了做好工程材料管理工作,合理控制資源,必須要制定規(guī)范的管理制度,加強工程材料的監(jiān)管。
基建工程企業(yè)往往是因為實際業(yè)務場景需要而借助項目信息化軟件,信息化技術為手段,系統(tǒng)為載體,最終為解決某一個問題或者某一項工作。所以,對于基建工程的材料管理系統(tǒng)必須圍繞工程施工過程中材料管理業(yè)務所表現(xiàn)的三個核心要求:
1、保證材料供給
材料的供給在工程施工中是重中之重。如果為了管理材料,增加各種審批,復雜各項制度,最終無法保證工程進度要求下的材料供給,那么就是撿了芝麻丟了西瓜。進度沒有保障,不僅對民生、市政工程,甚至基建工程也是會受到非常大的影響,得不償失。
系統(tǒng)不能保證材料的供給,但是系統(tǒng)可以保證材料的供給更加高效,更加準確。比如準確、合理的施工總預算,分部分項工程對應的材料需求計劃,采購的有效性,需求與采購的質量性能標準的統(tǒng)一性等,倉庫的庫存預警等,都能非常好的支撐材料的有效供給。
2、降低材料成本
材料的成本比重往往在一個工程項目中會達到60%以上。那么對整個項目的成本控制,表現(xiàn)在材料管理方面就更加明顯。如何控制材料成本呢?買更低價的材料嗎?對一個專業(yè)的采購員來說,很明顯不是這樣的。在材料管理系統(tǒng)中,我們一方面要實現(xiàn)計劃為源頭、執(zhí)行控制、倉庫優(yōu)化,另外也要更好提供有效的提醒,參考數(shù)據(jù),歷史價格分析,質量保證分析。
比如,采購員得到施工員的需求計劃時,能準確的知道材料的預算指導價(造價員),歷史采購平均價(企業(yè)大數(shù)據(jù)分析),市場平均價(互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析);也能準確知道針對本項目,對材料的質量要求,保證采購回來的材料都能投入使用,而不是報廢。
比如,采購員能快速得到資質合格供應商的最新報價情況,馬上就可以貨比三家進行采購。
比如,在定制采購計劃時,能及時得到倉庫的庫存情況,不會出現(xiàn)庫存積壓的情況,降低資金成本。能正確得到類似沙子、石頭、水泥、木材等的正常耗損率,苗木苗圃成活率,一些特殊材料的氧化性等。都能更好指導采購的有效,可以降低多次運輸成本等。
3、智能分析與輔助決策,實現(xiàn)企業(yè)材料管理長遠發(fā)展
往往在一個項目中,對材料管理表現(xiàn)出來的有問題有共通性,也有特殊性。比如采購價格偏高,倉庫管理不周等。作為項目來說,竣工交付后這些數(shù)據(jù)都成為了歷史數(shù)據(jù),因為項目不會重來一次。但是作為企業(yè)來看,這些數(shù)據(jù)會是寶貴的財富,是以后項目材料管理的參考與數(shù)據(jù)基礎。利用信息化系統(tǒng),甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維,我們可以將所有的項目數(shù)據(jù)進行內(nèi)部整理分析,為企業(yè)在材料管理方面的長遠持續(xù)優(yōu)化提供有力的支持。
企業(yè)也可以實現(xiàn)對采購價格的分析,了解市場價格變化趨勢與規(guī)律,更好的執(zhí)行集中采購和分散采購。
甚至可以通過對項目倉庫的管理水平有更好了解,比如合理耗損分析,不合理耗損分析,盤點統(tǒng)計,盤點分析,現(xiàn)場管理情況統(tǒng)計等。加強倉庫管理,也是非常重要的規(guī)劃。
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