企業(yè)使用工程建造項(xiàng)目管理軟系統(tǒng)的意義

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 　　許多建筑企業(yè)開(kāi)始選擇項(xiàng)目管理軟件來(lái)改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方法，有些企業(yè)在正確實(shí)施管理軟件后，可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取對(duì)策，有利于降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、工程建造項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享和遠(yuǎn)程項(xiàng)目的信息共享

　　工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)和傳輸基于成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)為了加快信息共享的速度和有效性，為企業(yè)搭建統(tǒng)一的信息傳輸平臺(tái)，該平臺(tái)只在企業(yè)內(nèi)部使用，對(duì)施工進(jìn)度有負(fù)面影響、施工時(shí)間、監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算和物資采購(gòu)，實(shí)時(shí)傳遞各類(lèi)信息。

　　2、快速處理信息

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，還提供查詢功能，可以幫助管理者從大量的數(shù)據(jù)中找到當(dāng)前項(xiàng)目所需要的信息，而且耗時(shí)短。另外，數(shù)據(jù)處理速度非?？?，可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算，生成報(bào)表并呈現(xiàn)。

　　3、減輕管理人員的工作量

　　過(guò)去，項(xiàng)目管理中的所有數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)是人記錄的、由于人為因素，統(tǒng)計(jì)和處理可能導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確。使用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理可以有效避免這個(gè)問(wèn)題，而且信息處理速度非常快，大大減輕了管理人員的工作量。但是操作簡(jiǎn)單的軟件會(huì)有這樣的效果，否則會(huì)增加工作人員的工作量。

　　二、工程建造行業(yè)使用材料管理軟件的好處

　　1、管理水平得到了提高

　　信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，造成不必要的損失。使用材料管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，管理人員可以更全面地了解施工進(jìn)度、施工情況等具體工程條件，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整工程施工中的目標(biāo)偏差，有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。使用物資管理軟件，可以細(xì)化管理目標(biāo)和內(nèi)容，從而更好地解決各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題。借助信息管理技術(shù)，我們還可以制定合理的管理計(jì)劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。

　　2、讓工作更有效率

　　與傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理模式相比，利用物資管理軟件管理施工項(xiàng)目可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的有效溝通，從而提高工作效率，保證項(xiàng)目質(zhì)量?？梢詫?shí)現(xiàn)管理內(nèi)容和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理，充分提高管理效率，提高資源的應(yīng)用價(jià)值。與施工相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息可以及時(shí)傳遞，以便管理工程師及時(shí)了解施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。可以協(xié)調(diào)施工各方面的關(guān)系，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整和反饋，提高施工管理信息的溝通速度，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的高質(zhì)量、節(jié)省的目標(biāo)。項(xiàng)目管理信息化可以優(yōu)化資源配置，減少窩工和返工，提高施工效率，控制工期。此外，一些基本的管理工作，如現(xiàn)場(chǎng)考勤，也可以借助信息系統(tǒng)進(jìn)行。

　　3、大大提高工作質(zhì)量

　　在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于各種不當(dāng)行為的存在，很容易造成建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量缺陷，不僅造成經(jīng)濟(jì)損失，還包括因工期延誤造成的安全事故和社會(huì)效益損失。在施工項(xiàng)目管理中，使用物資管理軟件可以更好地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)因素，避免各方面可能的損失，保證經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而且通過(guò)信息化手段，從招投標(biāo)開(kāi)始就可以做到信息公開(kāi)透明，減少信息不對(duì)稱。為工程施工提供重要的指導(dǎo)和幫助，明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，消除質(zhì)量隱患和安全隱患，確保工程施工質(zhì)量。

　　三、使用工程建造項(xiàng)目管理系統(tǒng)的意義

　　1、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)

　　首先，它實(shí)時(shí)高效地收集數(shù)據(jù)、處理、將管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行傳遞和共享，減少部門(mén)之間的重復(fù)信息處理，發(fā)揮協(xié)同作用。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)和項(xiàng)目決策提供了可靠的基礎(chǔ)。

　　2、加強(qiáng)溝通與合作

　　信息管理方法加快了信息傳遞，使相關(guān)人員能及時(shí)收到工程資料，促進(jìn)了信息同步，加強(qiáng)了溝通與合作。

　　3、提高效率降低成本

　　管理軟件的使用可以很好地管理各種數(shù)據(jù)，加快數(shù)據(jù)處理和傳輸，使監(jiān)督檢查等控制和信息反饋更加及時(shí)有效，使既定的計(jì)劃工作有據(jù)可循，使調(diào)整更加科學(xué)合理，從而提高施工管理水平，促進(jìn)工程進(jìn)度，降低施工成本。

　　不同的軟件功能不同，所以優(yōu)勢(shì)也不同。選擇合適的項(xiàng)目管理軟件，正確應(yīng)用軟件，可以充分發(fā)揮軟件的功能優(yōu)勢(shì)，利用新的管理方法彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的不足，提高管理水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。