泛普軟件—小型公共建設(shè)項目的管理功能

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　　小型工程的質(zhì)量管理一直是政府管理的一大弊端，因為小型工程一般都是個人的建筑財產(chǎn)、在管理的各個方面都會有一些不便，所以小項目的質(zhì)量一直處于無人管理的狀態(tài)。這就導(dǎo)致了一些小項目的安全隱患。

　　一、小型基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)中存在的問題

　　1、建設(shè)程序和合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高

　　在小型基礎(chǔ)設(shè)施項目的建設(shè)程序中，第一，由于程序不完善，或者缺乏可行性研究報告和項目批文，很容易立項。二是項目審批和項目關(guān)鍵節(jié)點備案不及時。第三，在小型基礎(chǔ)設(shè)施項目的建設(shè)中缺乏施工許可證，而且這些項目沒有復(fù)工。第四，在項目的招投標(biāo)過程中，也存在以項目拆分的方式非法中標(biāo)的現(xiàn)象，會增加辦理項目后續(xù)建設(shè)手續(xù)的風(fēng)險。

　　2、安全問題

　　行業(yè)有一定的特殊性，安全是最重要的因素，如果操作不當(dāng)，不僅會造成經(jīng)濟(jì)損失，還會威脅人身安全，這關(guān)系到我們的生命財產(chǎn)安全，所以我們必須高度重視。一些項目建設(shè)、施工、監(jiān)理相關(guān)單位安全管理存在薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)章制度沒有得到很好的執(zhí)行，人員不會自覺遵守，導(dǎo)致過程中存在大量安全隱患。

　　3、基礎(chǔ)設(shè)施項目質(zhì)量管理體系不完善

　　古人云“不以規(guī)矩難成方圓”，如果在基建項目中缺乏完善的管理制度來約束和規(guī)范施工人員和管理人員，就可能導(dǎo)致施工過程中一些可變因素失控，從而引發(fā)嚴(yán)重的質(zhì)量問題。目前，部分施工企業(yè)質(zhì)量管理體系不健全，主要體現(xiàn)在對基建項目的各種技術(shù)和資料缺乏嚴(yán)格的管理和監(jiān)督，部分施工企業(yè)制定了嚴(yán)格的規(guī)定、科學(xué)、規(guī)范的管理制度，但由于制度執(zhí)行不到位，對一些違規(guī)管理制度的懲罰力度不夠，導(dǎo)致這些管理制度形同虛設(shè)，無法起到管理和約束的作用。

　　二、提高小型基本建設(shè)項目施工管理水平的對策

　　1、加強(qiáng)項目合同管理

　　基建項目簽約，就意味著項目已經(jīng)在建，因此，合同雙方應(yīng)樹立正確科學(xué)的法制觀念，依法履行合同義務(wù)。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的具體要求履行相應(yīng)的事項，同時積極督促雙方合作，確保其規(guī)范性和合法性。對于已簽訂的合同，也要對合同的實際履行和相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并對存在的問題進(jìn)行統(tǒng)計分析，深入剖析問題的原因和性質(zhì)、問題的責(zé)任和解決辦法，從而減少施工過程中的合同糾紛，促進(jìn)工程合作履約率的提高。

　　2、嚴(yán)格管理材料、設(shè)備質(zhì)量

　　一是施工材料進(jìn)入施工現(xiàn)場時，管理人員應(yīng)嚴(yán)格審查材料合格證等相關(guān)證件，如水泥、鋼材等主要材料應(yīng)按批取樣檢驗，檢查材料的硬度、強(qiáng)度和規(guī)格是否滿足施工設(shè)計要求。如果某些材料不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即將其清除出施工現(xiàn)場，以避免使用錯誤的材料，影響工程質(zhì)量。同時，新的施工技術(shù)、工藝和材料等，應(yīng)在審查相應(yīng)文件后使用。二是項目管理人員應(yīng)對施工所需的相關(guān)檢測儀器量具等相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行審查，如果儀器的質(zhì)量精度和有效期已過有效期，需要重新鑒定，滿足使用要求后再投入施工工作。

　　3、加強(qiáng)施工方法的質(zhì)量管理

　　為了提高基建工程施工方法的質(zhì)量，必須要求每個施工人員嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工，明確自己在施工過程中的責(zé)任和權(quán)限，認(rèn)真做好自己的工作完成一項工程后，必須立即驗收，驗收合格后才能進(jìn)行下一道工序。每道工序進(jìn)行前，必須認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底，使參與基建工程的施工人員和技術(shù)人員掌握下道工序的特點、技術(shù)要求和施工工藝，做到人人心中有數(shù)。為了保證小型基建工程施工方法的質(zhì)量，在實施每項技術(shù)時，必須聘請專人進(jìn)行復(fù)核一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即糾正，防止出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致重大工程質(zhì)量事故。

　　4、提高管理者的素質(zhì)

　　為了保證基建項目管理的質(zhì)量，必須提高人員的綜合素質(zhì)。要定期組織在職人員學(xué)習(xí)，使他們掌握最新的理論和技能，不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高解決問題的能力。

　　三、泛普軟件—小型公共建設(shè)項目的管理功能

　　1、系統(tǒng)管理

　　包含各種基礎(chǔ)設(shè)置，如組織結(jié)構(gòu)定義流程定義項目分類等、合同分類等，以及創(chuàng)建各種資源文件角色和操作符、權(quán)限的分配等。

　　2、項目管理

　　包括項目的創(chuàng)建和批準(zhǔn)創(chuàng)建項目時，可以填寫相關(guān)信息，上傳相關(guān)文檔。

　　3、任務(wù)管理

　　項目創(chuàng)建和批準(zhǔn)后，可以分配任務(wù)，同一任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時，必須指定任務(wù)計劃的開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，也可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不同，比如工作時間、百分比、個、件等。在分配任務(wù)時，任務(wù)接收人可以選擇接受它，或者在輸入原因以提醒經(jīng)理重新分配任務(wù)。任務(wù)接收器也可以將較低層的任務(wù)分配給所接收的任務(wù)。

　　4、進(jìn)度管理

　　任務(wù)分配后，管理者希望及時了解每項任務(wù)的進(jìn)展情況，對于施工管理軟件來說，這個要求可以很容易地實現(xiàn)，管理者可以直觀地了解所有的項目、某個項目、任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行人來舉報(匯報進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行人可以通過軟件進(jìn)行工程量申報，申報工程量單會根據(jù)施工項目管理軟件中的設(shè)置提前啟動審批流程，并將審批消息發(fā)送給相關(guān)人員。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報告數(shù)量的審批，直接刷新進(jìn)度。

　　5、預(yù)算管理

　　軟件提供材料預(yù)算和費用預(yù)算的編制功能，可以設(shè)置指定項目所需的材料和指定項目的費用編制完成并審批后，系統(tǒng)可以對領(lǐng)料和費用報銷進(jìn)行控制，保證材料和費用使用是可控的超過預(yù)算時，可以通過增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預(yù)算與實際情況的差異。

　　6、資源管理

　　通過泛普軟件的資源管理，可以非常方便的知道每個相關(guān)人當(dāng)前的任務(wù)，比如還有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些推遲的未完成的任務(wù)，哪些時間段是空閑的，方便管理者更好的安排工作。

　　通過泛普軟件，不僅可以解決與施工項目管理相關(guān)的項目立項、進(jìn)度、預(yù)算、材文檔、問題、除了成本，它還提供了一些可選的擴(kuò)展功能，如客戶管理、合同管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務(wù)管理等，所以可以說是建筑行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化的完美解決方案。