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使用項目管理軟件管理基建設(shè)施項目有什么優(yōu)勢
近年來,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展在許多領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用?,F(xiàn)在我們可以在網(wǎng)上做很多事情,這給我們帶來了很大的便利。接下來,讓我們來看看使用項目管理軟件來管理基建設(shè)施項目的優(yōu)勢?
一、使用項目管理軟件管理基建設(shè)施項目有什么優(yōu)勢
1、異地辦公、易安裝維護(hù)、大數(shù)據(jù)改善客戶需求
項目管理軟件可以在不同的地方工作,并且易于安裝和維護(hù)彈性域中廣泛使用了任務(wù)單元和角色配置個性化菜單和數(shù)據(jù)顯示方式,使軟件易于快速滿足用戶的不同需求。
2、工程項目信息管理靈活
工程項目管理軟件具有業(yè)務(wù)原始文件的信息管理功能和強大的版本歷史控制功能通過版本管理,保留所有信息修改記錄,流程管理完全按照用戶 的業(yè)務(wù)流程,反映了不同企業(yè)的不同管理方法,具有靈活性。
3、與集團(tuán)管理相結(jié)合,形成高質(zhì)量的企業(yè)結(jié)構(gòu)
項目管理軟件綜合考慮了集團(tuán)的整體情況和業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)設(shè)施管理,遵循扁平化管理集中控制的指導(dǎo)思想,按照管理權(quán)責(zé)分配進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。從提高管控效率的角度組建集團(tuán)公司、區(qū)域工業(yè)公司和項目單位三級管理體系結(jié)構(gòu)。
二、工程基建項目管理軟件高?;ǖ慕ㄔO(shè)目標(biāo)
1、規(guī)劃管理流程
實現(xiàn)對規(guī)劃立項、前期研究、規(guī)劃編制、修改和調(diào)整信息的過程和計劃文件的綜合管理。
2、實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程
審批流程、綜合檔案、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的協(xié)作和共享可以提高各部門內(nèi)部協(xié)作的效率。突出發(fā)展規(guī)劃的引領(lǐng)作用,將平臺建設(shè)成為規(guī)劃部門統(tǒng)一管理各類規(guī)劃的專用平臺。
3、綜合管理系統(tǒng)
總體管理設(shè)計合同、施工合同、規(guī)劃合同、測繪合同及合同綜合進(jìn)度管理。
4、全過程管理的集成平臺
實現(xiàn)從項目選址、立項、前期方案設(shè)計、工程招投標(biāo)、從項目建設(shè)過程管理到項目移交的項目生命周期管理。
三、基建設(shè)施信息管理系統(tǒng)的重要性
1、充分發(fā)揮業(yè)主的主導(dǎo)作用,規(guī)范管理,科學(xué)規(guī)劃
按基建程序辦事?;ㄓ谢ǖ囊?guī)律、程序和要求我國對建設(shè)項目實行五制:項目法人責(zé)任制、資本制投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同制。項目法人責(zé)任制是依法成立項目法人,即依法成立項目公司,建立完善的項目法人約束機制,項目法人要切實承擔(dān)項目建設(shè)的組織管理工作。
2、健全機構(gòu),明確責(zé)任,完善制度
眾所周知,基礎(chǔ)設(shè)施要完成四件事“凡事”就是凡事有人負(fù)責(zé),有章可循,有監(jiān)督,有證據(jù)可查通常,必須建立一個單獨的計劃部門、物資部、安監(jiān)部、工程部四大部門的指責(zé)必須明確,集團(tuán)也有規(guī)定安監(jiān)總隊負(fù)責(zé)制定安全文明施工總體方案并組織實施,建立職業(yè)安全健康衛(wèi)生、環(huán)境體系,確保項目建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3、未雨綢繆,科學(xué)規(guī)劃
科學(xué)規(guī)劃對項目建設(shè)非常重要項目公司應(yīng)在施工前提前做好各種計劃,為項目的順利實施奠定基礎(chǔ)。應(yīng)盡快精心組織施工組織總體設(shè)計。根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定,在編制施工組織總設(shè)計之前,應(yīng)由分公司編制并審核施工組織設(shè)計大綱。編制施工組織總設(shè)計時,全員參與施工組織總設(shè)計是對整個工程如何實施進(jìn)行全面的規(guī)劃,它涉及到項目、安全、計劃、物資、財務(wù)、綜合等各部門。通過參與編寫,可以學(xué)習(xí)如何實施,考察和提高水平。
項目管理軟件涵蓋了大型基礎(chǔ)設(shè)施項目管理的以下要求:投資管理、物資管理、成本管理、招標(biāo)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、集團(tuán)報表、集團(tuán)報審等。同時利用工作流技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的電子化過程,系統(tǒng)還具有財務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、招標(biāo)管理軟件、文件管理軟件的接口等?;窘ㄔO(shè)期間,系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)分布在所有主要部門:工程部、計劃部、物資供應(yīng)部、財務(wù)部、質(zhì)量部、安全部門和各種外部服務(wù)提供商:建筑安裝公司、規(guī)劃設(shè)計公司、監(jiān)理公司、設(shè)備和材料制造公司等。
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