考勤打卡
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考勤管理是人力資源管理的重要組成部分,也是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、現(xiàn)階段安防工程企業(yè)在考勤管理這方面遇到的問題
面對(duì)安防工程企業(yè)的考勤打卡管理,讓很多企業(yè)管理者頭疼,因?yàn)闊o法記錄考勤情況,無法隨時(shí)隨地查看企業(yè)的出勤情況,對(duì)企業(yè)的管理不到位,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多問題。
1、 考勤管理理念滯后,考勤工作更重要的功能之一就是管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工。考勤管理的透明度低,管理效率和服務(wù)意識(shí)低,考勤管理系統(tǒng)只約束普通員工,無法公平公正地處理考勤中遇到的各種問題,從而引起員工的不滿。
2、 對(duì)于員工的加班申請(qǐng)無法落實(shí),后期統(tǒng)計(jì)薪酬時(shí)會(huì)遺漏,有損員工的利益,加班申請(qǐng)過多也不好管理,不好查找。
3、 科學(xué)的評(píng)價(jià)體系和體系尚未形成,為了維護(hù)部門的利益,考勤準(zhǔn)確性就會(huì)出現(xiàn)誤差。部分部門為了不扣分,不如實(shí)上報(bào)遲到早退等一系列情況,影響了辛苦員工的心理。沒有科學(xué)合理的考勤制度和制度,員工的工作積極性就無法調(diào)動(dòng)起來。
4、 請(qǐng)假或者休假的員工無法到公司進(jìn)行申請(qǐng)辦理,讓同事待辦容易遺忘,并且所有員工的休假情況不好統(tǒng)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)無法查看當(dāng)天的出勤情況。
5、 領(lǐng)導(dǎo)不在公司就無法了解員工的考勤打卡情況,失去了對(duì)企業(yè)的管理,這樣員工上報(bào)的情況與實(shí)際情況也會(huì)有不相符。
上文分析了目前企業(yè)員工考勤管理工作當(dāng)中存在的一些問題,根據(jù)這些問題,提出了怎樣利用有效的措施將企業(yè)員工的考勤管理工作水準(zhǔn)提升。為未來企業(yè)的健康良好運(yùn)行帶來幫助。
二、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)考勤管理的優(yōu)化
根據(jù)現(xiàn)存的問題進(jìn)行整改,使用安防工程管理系統(tǒng)中的考勤管理使得考勤制度更加合理化、科學(xué)化。
1、 滿足不同場(chǎng)景的考勤系統(tǒng)。通過設(shè)置靈活的考勤規(guī)則,員工移動(dòng)打卡、休假、現(xiàn)場(chǎng)審批自動(dòng)聯(lián)動(dòng),數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,考勤報(bào)表一鍵導(dǎo)出,簡(jiǎn)化了流程和統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí),管理人員可以在移動(dòng)終端上隨時(shí)隨地查看他人的每日考勤統(tǒng)計(jì)和每月考勤匯總。
2、 一鍵發(fā)起加班申請(qǐng),隨時(shí)查看審批進(jìn)度;后臺(tái)可以進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出,輔助考勤管理,解決傳統(tǒng)紙質(zhì)加班申請(qǐng)表和簽字審批的繁瑣手續(xù),提高統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確性。
3、 輔助考勤管理場(chǎng)景,支持wi-fi、地址圍欄等方式簽到,簽到更精準(zhǔn)、更快捷、體驗(yàn)更好,解決考勤機(jī)傳統(tǒng)模式單一、指紋識(shí)別慢、排隊(duì)打卡、同事代打等問題。
4、 快速記錄和統(tǒng)計(jì)公司所有員工當(dāng)天的休假情況,減少人工統(tǒng)計(jì)的巨大繁瑣工作量,實(shí)現(xiàn)員工休假管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。
5、 適用于現(xiàn)場(chǎng)工作場(chǎng)景,移動(dòng)終端可以發(fā)起現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)和打卡,會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤,避免了員工外出找不到任何痕跡、考勤無法統(tǒng)一管理的限制,讓員工外出工作時(shí)能找到“痕跡”,管理可以依靠“證據(jù)”。
完整的考勤管理機(jī)制將員工積極自律性提高,有效的提高工作效率,將打造更加公平公正的工作環(huán)境,改變員工工作作風(fēng),有效的將安防工程企業(yè)勞動(dòng)用工效率提高。
三、安防管理軟件中的考勤模塊具體介紹
系統(tǒng)中包含考勤管理、考勤打卡、請(qǐng)假管理、外勤管理、加班管理等組織考勤所需的各種管理,一體化解決組織考勤所遇到的各種痛點(diǎn)、難點(diǎn)。
1、 請(qǐng)假申請(qǐng)記錄
2、 加班申請(qǐng)記錄
3、 我的打卡記錄
4、 全員打卡記錄
5、 下屬打卡報(bào)表
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