收入管理

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 　　市場經(jīng)濟要求企業(yè)在遵循市場行為規(guī)則的前提下，參與競爭，規(guī)范管理和經(jīng)營。合同是企業(yè)開展各種經(jīng)濟活動的重要形式，企業(yè)的合同管理尤為重要。

　　一、安防工程行業(yè)在合同管理上會遇到的問題

　　目前企業(yè)合同管理還存在一些問題，企業(yè)應該高度重視。應從加強企業(yè)合同管理入手，加強企業(yè)法律風險管理?，F(xiàn)在就來分析一下問題所在。

　　1、 一些企業(yè)的領導對合同管理的重要性認識不夠，沒有建立完善的合同管理組織，缺乏防范合同風險的意識，沒有意識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分，沒有建立合同管理體系。

　　2、 不注重合同的審查，沒有經(jīng)過領導的審批就上傳到系統(tǒng)中去，后期其他方面用到的合同就是錯誤的內(nèi)容，影響的項目的整體進度。

　　3、 合同文本不規(guī)范，條款過于簡單模糊，部分企業(yè)往往臨時自行起草合同，而不采用書面示范文本或標準合同。有些合同條款過于簡單，合同條款中約定的含義不明確、不具體。

　　4、 合同的進度款不能記錄明確，領導對工程的進度一概不知，何時申報何時進入下階段都沒有一個完成的過程。

　　5、 對于合同的蓋章和簽字中的問題，合同條款并不要求當事人自行書寫，而是需要親自簽字或蓋章。簽字人應當是當事人本人，或者單位的法定代表人或者負責人，或者授權(quán)部門的負責人或者代理人。所以一份合同的簽字蓋章很麻煩。

　　6、 對于合同收到的款項信息匯總困難，到后期查找起來也是很麻煩。

　　這些問題在安防工程企業(yè)中頻頻發(fā)生，想要從根本上解決這些問題，要從合同的管理入手，一個好的管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)避免不必要的麻煩。

　　二、泛普軟件—安防工程管理軟件對加強合同管理做的措施

　　面對這些問題，需要企業(yè)重視并加以完善對合同的管理，通過泛普軟件工程管理系統(tǒng)可以有效的解決這些難題，并且對合同的管理有很大的提升。

　　1、 系統(tǒng)建立企業(yè)的合同管理機構(gòu)和管理模式，樹立并強化合同風險管理，有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范，有利于企業(yè)的健康有序地成長。

　　2、 每一份合同填寫完畢都會提交到上級領導那里審批通過之后才會生效，這樣就避免后期使用合同時出現(xiàn)錯誤，減少了工作量。

　　3、 系統(tǒng)的合同管理都相應的單據(jù)填寫，也可以自定義想要的格式，可以統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的合同格式管理。

　　4、 通過合同的進度款管理可以對每一期工程進行進度款申報和審批，領導可以隨時隨地查看工程的進度，掌握工程的全過程動態(tài)變化。

　　5、 系統(tǒng)在前期錄入人員檔案時會上傳人員的簽名照，這樣在審批時就直接使用系統(tǒng)中的簽名，不用線下去跑腿，節(jié)省了時間，提高了審批效率，保障了審批的真實性。

　　6、 系統(tǒng)中的合同都會匯總到報表里，通過合同的報表可以查看所有的合同，運用條件篩選可以快速找出需要查詢的合同條款。

　　安防工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化、智能化，大大降低合同管理的成本和效率，能夠很好地滿足數(shù)字經(jīng)濟時代交易效率和安全的需求，為業(yè)務交易保駕護航。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的合同管理模塊

　　加強合同管理意識，建立行之有效的合同管理制度，明確單位內(nèi)部合同管理機構(gòu)及職責權(quán)限，通過系統(tǒng)的合同管理模塊可以有效提升管理效率。

　　1、 收入合同列表

　　2、 進度款申報

　　3、 合同收款

　　4、 完工結(jié)算

　　5、 收入合同變更簽證

　　6、 收入報表