預(yù)算申請單(月度)列表
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一、中小安防工程企業(yè)管理者在預(yù)算申請單列表管理的苦惱
1、需要通過多個渠道了解和收集企業(yè)各部門的預(yù)算申請信息,但由于信息量龐大、分散、更新不及時等原因,管理者的效率和準確度都會受到影響。
2、不同部門的預(yù)算需求和時效性存在差異,各部門之間的預(yù)算制定和協(xié)調(diào)往往十分復(fù)雜,給管理者造成很大的苦惱。
3、存在一些安防工程企業(yè)在預(yù)算申請單的處理流程上沒有足夠規(guī)范和標準化,導(dǎo)致管理者難以進行有效的跟進和監(jiān)督。
4、要經(jīng)過多次審核和審批,需要處理的文件較多,時間周期較長,導(dǎo)致審核和審批流程往往比較復(fù)雜和繁瑣,增加了管理者的工作壓力。
5、安防工程企業(yè)需要不斷購置和維護先進的安防設(shè)備,但由于技術(shù)更新?lián)Q代的快速和成本漲幅較大,使得先前的預(yù)算可能無法準確預(yù)測。
6、安防工程企業(yè)投入資金是否真正能夠產(chǎn)生效益,并不能很好地把握。因此,管理者需要不斷調(diào)整預(yù)算申請單,不斷觀察各項指標的變化,從而使預(yù)算更加合理化。
7、現(xiàn)有的預(yù)算管理軟件功能單一,無法滿足管理者多人協(xié)作的需求,使得預(yù)算申請單的處理困難重重,協(xié)調(diào)代價較高。
二、泛普軟件-安防工程企業(yè)管理系統(tǒng)預(yù)算申請單列表的管控點
1、泛普軟件設(shè)定一個總預(yù)算金額的限制,以確保該企業(yè)在預(yù)算申請過程中不會超支。
2、建立審核人員的管控點,審核該預(yù)算申請中每個預(yù)算來源的合理性和準確性。
3、泛普軟件對預(yù)算項的設(shè)置應(yīng)該具有較高的管控點,以確保預(yù)算類別的完整性和準確性。
4、審核該預(yù)算申請中每個預(yù)算項的合理性和準確性,以及預(yù)算總額是否符合預(yù)算額度。
5、預(yù)算執(zhí)行的跟蹤也是該列表的一個關(guān)鍵管控點。系統(tǒng)應(yīng)該讓管理人員能夠跟蹤企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免預(yù)算浪費和誤用。
6、系統(tǒng)應(yīng)該確保審批的規(guī)范性,避免審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞和錯誤。
三、泛普軟件-安防工程預(yù)算申請單列表管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么價值
1、減少手動操作的重復(fù)性,降低管理人員花費的時間和精力,并且管理工作更為精準和高效。
2、泛普軟件快速自動完成各業(yè)務(wù)部門之間的溝通,完善預(yù)算申請單的審批流程,提高整個項目的執(zhí)行效率,同時減少了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通的負擔。
3、幫助企業(yè)進行全預(yù)算的管控,針對不同的預(yù)算類別設(shè)置不同的管控點,讓管理人員能夠快速了解企業(yè)各個方面的預(yù)算情況,便于數(shù)據(jù)的分析和決策。
4、發(fā)現(xiàn)預(yù)算的問題,以及及時發(fā)現(xiàn)計劃外的預(yù)算浪費,避免企業(yè)在不必要的支出上浪費資源和資金,有效提高企業(yè)的資源利用效率,并獲取更好的利潤和經(jīng)濟效益。
5、泛普軟件對于預(yù)算提交和審批流程的管控使得每個預(yù)算申請單的質(zhì)量更加穩(wěn)定,從而推動企業(yè)更好的預(yù)算決策,讓企業(yè)預(yù)算規(guī)劃更加穩(wěn)健可靠。
四、泛普軟件-安防工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的典型客戶案例
1、北京華盛泰合消防科技公司簽約泛普工程企業(yè)管理軟件
信息化建設(shè)是一個從僵化到優(yōu)化再固化的一個過程,信息化項目的實施,拖動,落地離不開雙方的精誠合作,中安長城(北京)建設(shè)工程有限公司經(jīng)過層層考量最終于2021年09月24日于泛普軟件成功簽約。
2、浙江天澤電子科技股份公司簽約工程企業(yè)OA管理系統(tǒng)
2019年11月13日,浙江天澤電子科技股份有限公司與泛普軟件公司成功簽約,通過搭建智茅化,平臺化的工程OA系統(tǒng)幫助提高浙江天澤電子科技的工程管理與辦公管理的效率。
日前,浙江星月安防科技有限公司決定在泛普軟件的協(xié)助下進行安防工程信息化建設(shè),雙方于2019年1月14日正式簽署合作協(xié)議。浙江星月門業(yè)有限公司始創(chuàng)于2012年,總部位于”中國門都”浙江永康市,是中國星月集團旗下公司,下屬子公司十四家。公司集研發(fā)設(shè)計、制造、營銷、服務(wù)為一體,制造基地遍及浙江、廣東、天津、大連等地。
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