工程項(xiàng)目管理軟件的客戶案例分析

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 　　肇慶新區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)指揮部，非臨時(shí)性機(jī)構(gòu)，是常態(tài)化進(jìn)駐新區(qū)的機(jī)構(gòu)。疫情下，為了實(shí)現(xiàn)“八年見(jiàn)新城”目標(biāo)肇慶新區(qū)將克服困難，步入大建設(shè)、大投入、大開(kāi)發(fā)、大招商、大發(fā)展階段。目標(biāo)是從投資計(jì)劃開(kāi)始、前期、從驗(yàn)收到資產(chǎn)轉(zhuǎn)換等，實(shí)現(xiàn)全周期全方位的項(xiàng)目管控;對(duì)于一鍵數(shù)據(jù)檢索，一鍵計(jì)算，一鍵審計(jì)、一鍵追蹤、一屏數(shù)字化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體要求

　　1、建立全過(guò)程項(xiàng)目信息平臺(tái)

　　采用模塊化、集成化、平臺(tái)化的思想，建立一套安裝和運(yùn)行在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)上的方法、統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一和集成的業(yè)務(wù)流程、這些模塊和子系統(tǒng)完全相互連接，形成一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)、可擴(kuò)展工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。

　　2、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

　　對(duì)工程信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的集成規(guī)劃和管理、有機(jī)整合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng)，集中展示信息資源。建立項(xiàng)目、合同、土地等相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并建立完善的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，貫穿項(xiàng)目的全生命周期、資金流、信息流以集成的方式進(jìn)行管理，它可以跨越所有者的多個(gè)部門、多子公司、上級(jí)審批機(jī)構(gòu)、各參建單位的高效協(xié)同管理和信息共享，可以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的隨時(shí)動(dòng)態(tài)投資和進(jìn)展情況，從而全面實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目各階段的信息管控，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供便利、決策數(shù)據(jù)和圖表的直觀分析。

　　3、建立項(xiàng)目協(xié)同辦公室和統(tǒng)一的項(xiàng)目門戶

　　結(jié)合總部日常辦公需求和項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)協(xié)同項(xiàng)目辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與工程項(xiàng)目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、審批流程整合統(tǒng)一，整合集團(tuán)內(nèi)外網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息門戶，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一認(rèn)證管理、統(tǒng)一接入管理、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一展現(xiàn)管理、統(tǒng)一策略管理、統(tǒng)一安全管理、應(yīng)用系統(tǒng)集成等功能，并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。

　　二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施策劃

　　1、實(shí)施范圍

　　涵蓋所有由市政府建設(shè)和管理的建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目類型涵蓋市政道路橋梁及配套基礎(chǔ)設(shè)施、鐵路、交通、水利工程、公用工程、景觀綠化、房地產(chǎn)、碼頭、智能化、物流等，建設(shè)方式分為代建和自建，建設(shè)性質(zhì)包括新建、續(xù)建、改建、擴(kuò)建。

　　2、實(shí)施內(nèi)容

　　調(diào)查和分析項(xiàng)目協(xié)同辦公自動(dòng)化和工程信息系統(tǒng)的需求、流程優(yōu)化再造、表格設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)適合集團(tuán)公司項(xiàng)目管控模式的項(xiàng)目管理流程和表格、提出集團(tuán)公司項(xiàng)目信息系統(tǒng)解決方案，統(tǒng)一對(duì)接平臺(tái)集成商的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和接口預(yù)留，建立業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。

　　3、實(shí)施深度和管理水平

　　建立項(xiàng)目管理多方合作平臺(tái)，橫向覆蓋所有項(xiàng)目、貫穿所有階段和整個(gè)周期的管理，縱向涉及管委會(huì)的職能部門、集團(tuán)三級(jí)管控、參建單位(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè))項(xiàng)目部?？偛康娜?jí)控制如下：集團(tuán)決策層、中間管理層(包括總部的業(yè)務(wù)部門層面和子項(xiàng)目的高級(jí)管理層)業(yè)務(wù)執(zhí)行層(合同管理部門、政府業(yè)主代表、前期工作人員、設(shè)計(jì)管理人員、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員、質(zhì)量和安全管理人員、財(cái)務(wù)人員等)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的深度和功能要滿足業(yè)主層面的項(xiàng)目管控要求，即四控三管(進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、安全控制合同管理、檔案管理、信息管理)

　　三、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目核心功能

　　1、設(shè)計(jì)管理

　　實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理功能，記錄項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，按項(xiàng)目集中管理相關(guān)設(shè)計(jì)方案、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)單位信息、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、主要設(shè)計(jì)參數(shù)、設(shè)計(jì)概算預(yù)算、圖紙審查意見(jiàn)(會(huì)審、防雷消防人防專項(xiàng)審查、專家審查等)設(shè)計(jì)往來(lái)文件、設(shè)計(jì)交底記錄紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、圖紙分發(fā)記錄、電子圖紙等文件。

　　2、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　項(xiàng)目啟動(dòng)模塊記錄當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)起止年限、計(jì)劃總投資、合同造價(jià)、工程地點(diǎn)、合同開(kāi)工日期、合同竣工日期、實(shí)際開(kāi)工日期、實(shí)際竣工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輸入。投資計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目或需要納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理的項(xiàng)目，需要進(jìn)行登記，建立項(xiàng)目基礎(chǔ)信息庫(kù)。

　　3、前期管理

　　對(duì)土地招拍掛、環(huán)評(píng)、能評(píng)、地災(zāi)、壓覆礦、水土保持許可、選址意見(jiàn)、規(guī)劃條件、紅線圖、方案和初步設(shè)計(jì)施工圖審查、消防人防和防雷綜述、四證一書(shū)”質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案、開(kāi)工報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)、各專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交竣工驗(yàn)收證書(shū)、預(yù)售許可證、房產(chǎn)證等各類項(xiàng)目在前期工作的主要環(huán)節(jié)是報(bào)批報(bào)建和審查驗(yàn)收文件、證書(shū)等，按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，包括建立各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，以便匯總查詢和利用、建立審批文件的電子檔案等，并將其與項(xiàng)目綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)集成、土地信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享、主動(dòng)推送和更新。

　　通過(guò)肇慶新區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)指揮部投資項(xiàng)目管理平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了基于云計(jì)算，架構(gòu)靈活、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持多元化業(yè)務(wù)發(fā)展、覆蓋全集團(tuán)OA辦公和工程項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn);實(shí)現(xiàn)了指揮部、部門、新區(qū)政府、市政府和個(gè)人項(xiàng)目門戶;實(shí)現(xiàn)了門戶整合、集中管控、溝通協(xié)作、多系統(tǒng)集成和無(wú)縫數(shù)據(jù)對(duì)接、經(jīng)營(yíng)報(bào)表整合、知識(shí)管理、流程管理、移動(dòng)辦公等結(jié)構(gòu)功能。