采購(gòu)計(jì)劃
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采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)電力工程企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線.采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃(如周月度、季度、年度)、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃<如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。通過對(duì)多對(duì)象多元素的采購(gòu)計(jì)劃的編制、分解,將企業(yè)的采購(gòu)需求變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù),泛普軟件電力工程項(xiàng)目系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購(gòu)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的多種采購(gòu)應(yīng)用模式,支持多種設(shè)置靈活的采購(gòu)單生成流程.
一、電力工程企業(yè)中采購(gòu)需求計(jì)劃的常見問題
1、采購(gòu)需求計(jì)劃編報(bào)常見的問題
2、對(duì)待采購(gòu)需求編報(bào)的問題我們應(yīng)該做出哪些對(duì)策措施
3、在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),沒有把貨物、工程和咨詢服務(wù)分開
4、沒有及早做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作
5、沒有選擇優(yōu)秀的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)
二、泛普軟件電力工程管系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃管理主要包括:
1、基于項(xiàng)目管理的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃
對(duì)庫存,尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)物料以周為單位進(jìn)行盤點(diǎn),生產(chǎn)計(jì)劃確定后,采購(gòu)計(jì)劃管理人員編制主要物料采購(gòu)計(jì)劃并下達(dá)至采購(gòu)配套部,采購(gòu)配套部按照采購(gòu)數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等信息進(jìn)行采購(gòu)。適用于品種數(shù)目少,但占用資金大的物品的采購(gòu)。
2、生產(chǎn)通用物料采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)配套部按照公司庫房管理規(guī)定定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),采購(gòu)計(jì)劃管理根據(jù)庫存數(shù)量與安全庫存水位,制定通用物料采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)配套部對(duì)物料進(jìn)行采購(gòu)以滿足生產(chǎn)日常消耗的需求。適用于經(jīng)常使用、消耗量大或采購(gòu)周期長(zhǎng)的生產(chǎn)通用物料與輔料。
3、公司日常行政辦公采購(gòu)計(jì)劃
由公司各部門當(dāng)月最后一周集中申報(bào)次月行政辦公采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后,交由采購(gòu)管理編制月度行政辦公采購(gòu)計(jì)劃,并由采購(gòu)配套部進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)計(jì)劃的主要類別
1)按計(jì)劃期的長(zhǎng)短分,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等.
2)按物料的使用方向分,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃.
3)按自然屬性分類,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等.
三、泛普軟件電力工程系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃目的:
1、預(yù)估商品/物料采購(gòu)需用的數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動(dòng)。
2、避免采購(gòu)商品/物料儲(chǔ)存過多,積壓資金,占用堆積的空間。
3、配合公司生產(chǎn)/采貨計(jì)劃與資金的高度。
4、使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入商品和物料。
5、確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn),以便控制采購(gòu)商品和物料的成本。
四、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃帶給企業(yè)的價(jià)值
1、有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,減少資源浪費(fèi)
企業(yè)采購(gòu)?fù)枰加么罅康闹苻D(zhuǎn)資金,涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃管理,導(dǎo)致采購(gòu)較為盲目,資金使用效率低下。
2、采購(gòu)計(jì)劃管理能夠強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)行為的監(jiān)督
采購(gòu)監(jiān)管是規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),落實(shí)采購(gòu)內(nèi)容以及防治采購(gòu)違法違規(guī)行為的關(guān)鍵。除了必要的制度措施外,采購(gòu)計(jì)劃管理也在采購(gòu)監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。
3、調(diào)節(jié)企業(yè)庫存
俗話說“巧婦難為無米炊”,各類生產(chǎn)原材料物資是維持企業(yè)正常生產(chǎn)的基本保證,只有在充足的生產(chǎn)物資保證下,企業(yè)才能生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),才能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。
4、維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,避免供應(yīng)中斷而影響產(chǎn)銷活動(dòng);
5、避免物料儲(chǔ)存過多,占?jí)嘿Y金;
6、配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);
7、使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料;
8、確定物品耗用標(biāo)準(zhǔn),以便控制物料采購(gòu)數(shù)量及成本。
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