收入合同
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合同建立
電力工程施工合同是指發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工人)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。依照施工合同,電力施工單位應(yīng)完成建設(shè)單位交給的施工任務(wù),建設(shè)單位應(yīng)按照規(guī)定提供必要條件并支付工程價款。電力工程施工合同是承包人進行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價款的合同,是電力工程的主要合同,同時也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)。施工合同的當事人是發(fā)包方和承包方,雙方是平等的民事主體。
一、電力工程企業(yè)中合同管理難點
采用手工管理合同,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實時性不強,導致各部門協(xié)作,業(yè)務(wù)流程組建,監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高,費時費力等問題,具體表現(xiàn)在如下方面:
1)文檔管理困難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2)進度控制困難:由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當領(lǐng)導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān),但同樣存在障礙。
3)信息匯總困難:采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時繼續(xù),匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時間有一定的影響。
4)缺少預(yù)警機制:缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警,不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目,不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作。
二、泛普電力工程管理系統(tǒng)在合同建立中的作用有哪些?
1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
相比傳統(tǒng)的手工合同管理,電力工程合同的建立采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
2、電力工程合同管理的好處二:提高合同管理效率
電力工程合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時,用戶登錄后,系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。
3、電力工程合同管理的好處三:標準化與個性化管理相結(jié)合
電力工程合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理,支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準,如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等,保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時,系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置,如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。
4. 電力工程合同管理的好處四:為領(lǐng)導決策提供參考信息
電力工程合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導可以隨時隨地進入管理系統(tǒng),查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息,準確獲取員工工作情況,企業(yè)合作進度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供支持,做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。
5. 電力工程合同管理的好處五:提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風險
電力工程合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防范措施。
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