采購詢價(jià)
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詢價(jià)采購是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購。
一、電力工程企業(yè)中采購詢價(jià)的常見問題
1、詢價(jià)信息公開面較狹窄,局限在有限少數(shù)供應(yīng)商,一般很少在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布詢價(jià)公告,滿足于三家的最低要求,排外現(xiàn)象較嚴(yán)重。
2、詢價(jià)采購出現(xiàn)超范圍適用,法律規(guī)定適用通用、價(jià)格變化小、市場貨源充足的采購項(xiàng)目,實(shí)際工作中則是以采購項(xiàng)目的概算大小來決定是否采用詢價(jià)方式。
3、詢價(jià)過于傾向報(bào)價(jià),忽視對供應(yīng)商資格性審查和服務(wù)質(zhì)量的考察。
4、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商主觀性和隨意性大。
5、詢價(jià)采購的文件過于單薄,往往就是一張報(bào)價(jià)表,基本的合同條款也會(huì)被省略。
6、詢價(jià)小組組成存在問題,采購代理機(jī)構(gòu)人員介入小組,專家數(shù)量和比例不足法定要求。
7、采購活動(dòng)的后續(xù)工作比較薄弱。
二、電力工程詢價(jià)相關(guān)規(guī)定
1.詢價(jià)請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通;
2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3.對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4.所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);
5.對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6.遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況,詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況,按照附表四(擬報(bào)價(jià)/招標(biāo)單位名單)的格式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放標(biāo)書;
7.詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
8.除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項(xiàng)目可以自行采購;單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購,比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在20萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo);
9.比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;
10.比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)按照附表五(材料或設(shè)備詢價(jià)表)的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià);
11.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
三、泛普軟件電力工程系統(tǒng)中采購詢價(jià)的管控點(diǎn)及作用
1.增加對商品采購價(jià)格的了解渠道,充分掌握市場行情。
2.降低采購價(jià)格成本,為企業(yè)贏得效益。
3.對采購部起監(jiān)督作用。詢價(jià)是一個(gè)與相關(guān)商品采購價(jià)格進(jìn)行比較驗(yàn)證的過程,可以對采購人員起到監(jiān)督作用,是公司對采購人員考核的重要依據(jù)。
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