材料入庫
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電力工程工地材料出入庫管理軟件業(yè)務介紹
工程項目材料管理是集材料的計劃、采購、儲存、領發(fā)、消耗控制、余料處置等各方面的一體化管理，因此，材料管理要按照工程項目的規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調和控制，需要全體項目成員的通力合作，為有效降低工程成本，合理控制造價打下堅實的基礎。而在整個工程施工中，材料入庫更是整個工程的重要管理項目，必須予以高度重視。
一、電力工程行業(yè)施工材料入庫環(huán)節(jié)存在的問題
1、入庫時間的控制
采購訂單下達之后，供應商能否準時交貨非常重要。如果交貨晚了，就容易導致生產缺料，如果交貨太早了，實際上就是庫存積壓。
2、入庫數(shù)量的控制
供應商不依據(jù)合同數(shù)量交貨，如果交貨過多造成倉庫沒有多余的容量，如果交貨過少導致生產缺料，影響電力工程施工進度。
3、入庫成本的控制
關系到工程最終的施工成本和最終利潤，尤其是當供應商的交貨價格高于采購訂單上所規(guī)定的采購價格時，企業(yè)也沒有多余的預算成本。
二、做好電力工程施工材料入庫環(huán)節(jié)管理的重要性
1、有效提高工程整體質量，材料是建筑工程的地基，有了良好的材料作保障，可提高企業(yè)的利潤和口碑。
2、材料入庫環(huán)節(jié)如果得到好的管理，可以減少后續(xù)在質量檢驗中的拖延，加快尾款結算，對質保金回收環(huán)節(jié)也有一定的助力作用。
3、可以最大限度地節(jié)約材料，有效地控制對材料采購的預算，降低工程總成本。
4、有利于提前做好風險緊避措施，防止在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大進而給工程項目經營帶來不利影響。
三、泛普軟件的電力工程企業(yè)管理系統(tǒng)如何有效提高材料入庫環(huán)節(jié)的管理
1、發(fā)料人員按系統(tǒng)規(guī)定在領料人簽字后交付相關物資，并在施工用料中進行動態(tài)管理，及時掌握現(xiàn)場物資的消耗情況。
2、系統(tǒng)定期開展材料核算工作，對相關施工材料的數(shù)量和單價等進行核算分析，確保基礎數(shù)據(jù)真實、完整，并分析材料超額原因，按合同進行結算。
3、系統(tǒng)可以明確管理人員在材料入庫過程中的基本工作程序、方法和責任。
4、按照系統(tǒng)方針制定操作，避免發(fā)生材料入庫錯亂和漏洞，嚴密保證企業(yè)使用材料的質量安全。
5、系統(tǒng)記錄了材料入庫檢驗和二次抽查時間，方便領導知悉工程進度。
6、系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的信息共享，其他部門人員可以在權限范圍內及時查看施工材料入庫進度，有利于協(xié)同和遠程辦公。
四、電力工程施工企業(yè)材料入庫環(huán)節(jié)管理過程
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格.數(shù)量、單價填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關施工部門驗證合格后方可入庫，對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續(xù)，出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚，出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后，重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、半成品經檢驗合格后，庫管員應核對半成品的名稱、型號、數(shù)量，無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。
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