供應(yīng)商管理
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泛普電力工程行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)可改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系,致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案,通過電力工程供應(yīng)商系統(tǒng)改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,搭建工程供應(yīng)商管理平臺的目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過供應(yīng)商平臺對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
一、電力工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)
1.沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫,沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接;
2.材料的價格變化很快,不能實(shí)時掌握,供應(yīng)商提供的價格不合理(高于市場價格)也無法及時應(yīng)對;
3.采購合同簽署不即時,造成后期無合同付款;
4.供應(yīng)商較多,牽扯的款項(xiàng)也繁多,但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付,容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。
二、電力工程行業(yè)的供應(yīng)商管理難題泛普軟件如何解決?
從以上管理痛點(diǎn)可以看出,要想有效管理供應(yīng)商,必須要有支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù),同時也需要及時做出審批,通過合同金額對比實(shí)際支出,實(shí)現(xiàn)成本的有效把控。運(yùn)用數(shù)字化電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完善供應(yīng)商管理的有效方式之一,系統(tǒng)能夠做到:
1、建立供應(yīng)商信息庫,將合作供應(yīng)商的基本信息錄入,隨時更新數(shù)據(jù),為后續(xù)合作做參考;
2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊,對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價款支付問題;
3、根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合歷史價格,與當(dāng)前市場價格形成對比,批量完成詢價動作,明確各類供應(yīng)商;
4、系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息,將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
5、線上及時進(jìn)行價格審批,發(fā)起內(nèi)部支出合同審批,重點(diǎn)管理對外支付方式,嚴(yán)格按照合同付款,確保結(jié)算額不超過合同額;
6、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),一方面合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項(xiàng)目。
泛普電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控,能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃,讓資金使用更高效。
三、泛普電力工程管理系統(tǒng)中供應(yīng)商管理的管控點(diǎn)及作用
1、企業(yè)原料采購的基礎(chǔ)是供應(yīng)商管理
對供應(yīng)商和供應(yīng)市場的管理是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn),對供應(yīng)商資源的掌握情況強(qiáng)弱是企業(yè)發(fā)展的根本保障。
2、企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的條件是供應(yīng)商管理
提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)利潤合理化是企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展的動力和源泉,也是企業(yè)在市場中競爭中優(yōu)勝劣汰的生存法則。
3、企業(yè)降低運(yùn)營成本的選擇是供應(yīng)商管理
企業(yè)通過建立供應(yīng)商管理方案,可以對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,從而降低采購運(yùn)營成本。事實(shí)上,在采購業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程中,采購運(yùn)管的成本不僅包括原料的購買和運(yùn)輸,還有雙方的溝通成本、活動組織成本、人力資源成本等方面組成
4、對制造商
成本降低、實(shí)現(xiàn)數(shù)量上的折扣和穩(wěn)定的價格、提高產(chǎn)品質(zhì)量又降低庫存水平、改善時間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性。
5、對供應(yīng)商
保證有穩(wěn)定的市場需求、對用戶需求更好地理解、提高運(yùn)作質(zhì)量、提高零部件生產(chǎn)質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高對買主交貨期改變的反應(yīng)速度。
6、對于雙方
可以有效地減少成員之間的重復(fù)下作,易時除流程的多余步驟,使供應(yīng)鏈流程低成本、高效化。
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