質(zhì)保金回收列表
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電力工程保質(zhì)金回收管理軟件業(yè)務(wù)介紹
目前,在絕大多數(shù)建設(shè)單位與施工企業(yè)簽訂的工程建設(shè)承包合同中,都有扣留工程質(zhì)量保證金(以下簡稱“質(zhì)保金”)的約定,目的是強化施工企業(yè)的質(zhì)量意識,確保工程質(zhì)量達到建設(shè)方的要求。然而,對于以微利為特征的建筑施工企業(yè)來說,工程價款中扣留的質(zhì)保金會加大資金周轉(zhuǎn)的壓力,流動資金不充足的施工企業(yè)甚至?xí)a(chǎn)生資金鏈斷裂,走上債權(quán)人阻工討債,工程項目無法施工的困境。如何加強對工程質(zhì)保金的管理,及時收回到期質(zhì)保金,加快施工企業(yè)的資金流動,降低財務(wù)成本,已成為施企業(yè)普遍存在的一個重要問題。
一、質(zhì)保金和履約保證金的區(qū)別
1、資金來源不同
履約保證金一般來自承包方的流動資金,在施工前付給發(fā)包方。質(zhì)保金是發(fā)包方與承包方在建設(shè)工程承包合同中約定或承包方在工程保修書中承諾,在工程竣工驗收交付使用后,從應(yīng)付的建設(shè)工程款中預(yù)留的用以維修工程在保修期限和保修范圍內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷的資金。
2、約束的目的不同
履約保證金的目的是擔(dān)保承包人完全履行合同,主要保證工期和質(zhì)量符合合同的約定。履約保證金的功能,在于承包人違約時,賠償發(fā)包人的損失,也即如果承包人違約,將喪失收回履約保證金的權(quán)利,且并不以此為限。質(zhì)保金則更多的是一種約束工程質(zhì)量的手段。
3、保證金的比例和返還時間不同
履約保證金的比例為工程造價的5% -10%,具體執(zhí)行比例由發(fā)包人根據(jù)工程造價情況確定,承包人順利履行完畢自己的合同義務(wù),發(fā)包人必須全額返還保證金。質(zhì)保金比例可參照政府投資的建設(shè)項目的要求按工程造價5%左右預(yù)留保證金,具體比例雙方可協(xié)商,在工程竣工驗收交付使用后開始計算缺陷責(zé)任期,責(zé)任期內(nèi)承包人須認真履行合同約定的責(zé)任,到期后,承包人向發(fā)包人申請返還保證金。
二、質(zhì)保金回收列表的優(yōu)勢
1、減少質(zhì)保金回收的偶然性誤差,減少電力施工單位因管理人員職位更替而造成同一份質(zhì)保金合同產(chǎn)生差異、丟失等問題,讓企業(yè)有足夠的時間去進行質(zhì)保金回收流程。
2、可以列出詳細的應(yīng)收、應(yīng)付清單,然后將整個質(zhì)保金回收資料移交內(nèi)審部門進行粗略審計,在確認各項資料無誤后,再整體移交給甲方團隊,加快回收進度。
3、當(dāng)工程質(zhì)保金分期分批收回時,工程質(zhì)保金管理部門可以及時知會財務(wù)部門按內(nèi)審部門認定的應(yīng)付款項進行分期分批償付。
4、如果工程質(zhì)保金在缺陷責(zé)任期屆滿后遲遲不能歸還,則工程質(zhì)保金管理部門可以依據(jù)質(zhì)保金列表來采取相關(guān)措施來保證期收回,以維護自身合法權(quán)益。
三、泛普軟件在工程管理系統(tǒng)的質(zhì)保金回收列表管理中的作用
1、系統(tǒng)中記錄了合同簽訂時間和回收時間,方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控工作進度是否及時進行。
2、系統(tǒng)支持對合同結(jié)果進行審查,避免后期再次審查中有錯無法修改,出現(xiàn)問題也能找到負責(zé)人問責(zé)。
3、對質(zhì)保金的簽訂和回收過程進行詳細的記錄,保證施工過程內(nèi)容的完整性,也是企業(yè)高層實施工程質(zhì)量監(jiān)控的重要手段。
4、系統(tǒng)還能實現(xiàn)全公司的信息共享,其他部門人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)及時查看合同列表整改的內(nèi)容,有利于協(xié)同辦公。
5、支持隨時隨地移動辦公,即使領(lǐng)導(dǎo)身處外地,也可以通過手機端直觀的看到合同簽訂是否合格,減少了實地查看的時間成本和其他成本,做到了真正的移動異地辦公。
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