設(shè)備采購

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　　在電力工程施工企業(yè)中，設(shè)備的使用湛很大一部分，因此對設(shè)備具有很大的意義。

　　泛普軟件中電力工程設(shè)備采購過程

　　1、編制采購計(jì)劃確定合格供貨廠商

　　電力目開工報(bào)告后，采購副經(jīng)理配合預(yù)算副經(jīng)理，根據(jù)電力項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)計(jì)計(jì)劃編制采購計(jì)劃.在執(zhí)行采購計(jì)劃過程中，采購副經(jīng)理應(yīng)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)修改計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理.計(jì)劃表詳細(xì)描述采購實(shí)施主要工作計(jì)劃與時(shí)間.

　　根據(jù)“設(shè)備、材料合格分承包方的選擇和評定程序”>，對外招標(biāo)前，根據(jù)設(shè)備、材料的類別從合格的供貨廠商名單中選取推薦供貨廠商，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)征求業(yè)主意見.

　　2、招標(biāo)、投標(biāo)評審

　　向制造廠發(fā)出招標(biāo)邀請，詢價(jià)書的準(zhǔn)備和發(fā)送見有關(guān)工作程序的規(guī)定.設(shè)備、材料詢價(jià)書分商務(wù)和技術(shù)兩個(gè)部分，技術(shù)部分由設(shè)計(jì)部有關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)編制，設(shè)計(jì)經(jīng)理審查認(rèn)可;商務(wù)部分由采購經(jīng)理組織編制，采購經(jīng)理審查設(shè)計(jì)部提交的技術(shù)文件的完整性后，與商務(wù)部分合并組成詢價(jià)文件，一并發(fā)往經(jīng)審查認(rèn)可的廠商進(jìn)行詢價(jià).

　　對廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行綜合評定，其中技術(shù)部分由設(shè)計(jì)部組織人員評審，設(shè)計(jì)經(jīng)理審查認(rèn)可;商務(wù)部分由采購經(jīng)理組織評審，并審查認(rèn)可.

　　3、確定合格廠商、召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)

　　詢價(jià)、報(bào)價(jià)綜合評議后，選擇在技術(shù)、價(jià)格和交貨日期等方面均較合適的廠商，確定合格廠商名單，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn).

　　當(dāng)有需要時(shí)，為了對主要設(shè)備盡可能取得更多的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時(shí)與制造廠商定和澄清有關(guān)技術(shù)上和商務(wù)上的問題，可召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行設(shè)計(jì)交底.會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，采購經(jīng)理組織設(shè)計(jì)組、采購組有關(guān)人員參加.技術(shù)部分和商務(wù)部分分別由設(shè)計(jì)經(jīng)理和采購經(jīng)理負(fù)責(zé)商談.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)雙方簽署后，可作為訂貨合同的組成部分或附件.

　　4、簽訂訂貨合同、設(shè)備圖紙資料的提供與認(rèn)可

　　經(jīng)過技術(shù)評議、商務(wù)評議和廠商協(xié)調(diào)會(huì)，確定訂貨廠商(即分承包方)后，采購經(jīng)理代表公司與廠商簽訂訂貨合同.

　　因?yàn)椴少徑M是公司項(xiàng)目組與分承包方的聯(lián)系部門，所以先期確認(rèn)圖紙資料(ACF)、最終確認(rèn)圖紙資料(CF)以及設(shè)計(jì)人員的審查意見必須按計(jì)劃通過采購部門遞交.為了保證設(shè)計(jì)和制造的進(jìn)度，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)備圖紙資料的催交工作.

　　5、設(shè)備監(jiān)制、檢驗(yàn)與催交及運(yùn)輸

　　對于采購的一般設(shè)備和材料，由采購組派人到工廠監(jiān)制并參加檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作.對于有特殊要求的設(shè)備，在訂貨時(shí)應(yīng)明確委托第三方檢驗(yàn).此外，采購組還應(yīng)按供貨計(jì)劃負(fù)責(zé)催交工作.

　　由采購組負(fù)責(zé)，也可以委托分承包方負(fù)責(zé)辦理設(shè)備、材料的托運(yùn)工作，但應(yīng)確保安全運(yùn)到指定交貨地點(diǎn).對于國內(nèi)重大工程項(xiàng)目以及國外工程項(xiàng)目，采購組要配備專職人員，作好以下工作：

　　(1)、編制項(xiàng)目所需設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃;

　　(2)、編制運(yùn)輸規(guī)程，對運(yùn)輸路程、資料、包裝以及標(biāo)志等問題作出規(guī)定;

　　(3)、選擇經(jīng)濟(jì)而又迅速的運(yùn)輸路線;

　　(4)、提供運(yùn)輸費(fèi)用行情，作為對運(yùn)輸公司運(yùn)輸報(bào)價(jià)評價(jià)的參考;

　　(5)、處理特殊的運(yùn)輸問題。

　　6、設(shè)備材料接牧

　　電力工程設(shè)備材料到達(dá)現(xiàn)場后，如由施工單位接收，應(yīng)由采購組駐現(xiàn)場人員交付施工單位直接檢查驗(yàn)收;如由本公司接收，則由采購組駐現(xiàn)場人員檢查、驗(yàn)收和保管.