招標文件購買
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招標采購是指買方提出投標條件和合同條件,多家供應商同時投標報價。通過投標,買方可以得到一個更合理的價格、以更有利的條件供應材料。根據《中華人民共和國招標投標法》,招標方式分為公開招標和邀請招標。
一、電力行業(yè)在招標文件購買時遇到的問題
1、電子簽名是否具有法律效力
這是很多人第一次使用電子招投標交易平臺會想到的問題。電子招投標中的電子簽名、在電子簽名符合法律要求的前提下,加蓋印章的文件與手寫簽名或印章具有同等法律效力有電子簽名的,不需要加蓋電子印章。同時,數據電文形成的電子文件可以作為訴訟證據。
2、如何在電子招投標中應用數字證書
數字證書是工信部認證的機構-由CA頒發(fā),是數字身份證上身份認證機構的圖章或印章,或者是數字身份證上的簽名,人們可以用它在網上相互識別。在電子投標活動中,數字證書用于數據電文的簽名參與者的身份識別和簽名投標文件的加密和解密等。
3、投標文件的加密和解密
電子招標投標交易平臺可以用密鑰對文件進行加密和解密,避免了因投標人操作不當導致加密和解密失敗,影響順利開標的風險,但容易出現對電子招標投標交易平臺運行機制的錯誤和不信任的風險。
二、泛普電力工程管理系統(tǒng)中招標文件購買管理的意義
1、提高效率
當過程和投標分析自動化時,電子投標采購平臺可以縮短采購周期,并使用戶能夠將資源和時間分配給其他關鍵問題。從采購申請的創(chuàng)建到合同的授予,電子招標采購平臺嚴格控制和簡化了最后一分鐘的招標變更,實現了貨物和服務采購整個招標采購生命周期的自動化。
2、降低成本
通過公開透明招標的電子招標采購平臺、比價尋找更多質優(yōu)價廉的供應商,降低采購成本。該平臺提供電子購物比較功能用戶可以同時看到N家供應商的報價及其與基準價格的偏差,最終選擇最理想的供應商并自動生成采購訂單,既能保證質量和價格的合理性,又能帶來更多利潤的采購合同。
3、改善質量
使用電子招標采購平臺,用戶可以通過全面的進度跟蹤功能,可視化每個招標采購過程的狀態(tài),從而減少跟蹤狀態(tài)的時間。電子招標采購平臺可以簡化工作流程,加快投標和文件提交速度,使信息發(fā)布的改善成為現實。
三、泛普電力工程企業(yè)負責招標文件購買人員的職責
1、根據公司的要求,協(xié)助部門主管進行所有的招標工作的規(guī)章制度和要求;
2、負責審核招標信息、總結匯報,負責招標工作的安排和實施。在每個月末,報告本月的完成情況服從主管領導;
3、負責招標項目招標文件的采購制作及投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印復印、裝訂等,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、負責(協(xié)助)辦理投標保證金工作;
投標過程中固定單價的處理、總價計算中出現的問題,及時向上級領導匯報,確保報價準確合理、具有競爭性;
6、負責人和項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調招標文件編制中的問題,確保招標文件按時送達;
負責工程合同的簽訂和銷售報告的統(tǒng)計分析,協(xié)助售后部門處理客戶投訴和反饋;
7、協(xié)助其他部門準備項目的投標,協(xié)助商務談判確定項目工期、質量、造價等相關事宜。
四、運用泛普電力工業(yè)招標文件購買的亮點
1、公平
公開招標使對項目感興趣并符合投標條件的投標人享有在公平競爭環(huán)境中中標的權利和機會。
2、價格合理
基于公開競爭,所有投標人靠自己的實力爭取合同,而不是靠思維或特殊限制來設定售價,價格更合理。此外,公開招標允許投標人自由競爭,投標人可以獲得最具競爭力的價格。
3、改進品質
由于公開招標,競爭性招標的產品規(guī)格或施工方法不同,可以使招標人了解技術水平和發(fā)展趨勢,促進其質量的提高。
4、減少徇私舞弊
所有信息都是公開的,經辦人員很難徇私舞弊,而且可以避免人情關系的影響,減少操作的麻煩。
5、了解來源
通過公開招標,更多的投標者 可以獲得報價,擴大貨源。
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