招標(biāo)文件購買

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　　招標(biāo)采購是指買方提出投標(biāo)條件和合同條件，多家供應(yīng)商同時投標(biāo)報價。通過投標(biāo)，買方可以得到一個更合理的價格、以更有利的條件供應(yīng)材料。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。

　　一、電力行業(yè)在招標(biāo)文件購買時遇到的問題

　　1、電子簽名是否具有法律效力

　　這是很多人第一次使用電子招投標(biāo)交易平臺會想到的問題。電子招投標(biāo)中的電子簽名、在電子簽名符合法律要求的前提下，加蓋印章的文件與手寫簽名或印章具有同等法律效力有電子簽名的，不需要加蓋電子印章。同時，數(shù)據(jù)電文形成的電子文件可以作為訴訟證據(jù)。

　　2、如何在電子招投標(biāo)中應(yīng)用數(shù)字證書

　　數(shù)字證書是工信部認(rèn)證的機構(gòu)-由CA頒發(fā)，是數(shù)字身份證上身份認(rèn)證機構(gòu)的圖章或印章，或者是數(shù)字身份證上的簽名，人們可以用它在網(wǎng)上相互識別。在電子投標(biāo)活動中，數(shù)字證書用于數(shù)據(jù)電文的簽名參與者的身份識別和簽名投標(biāo)文件的加密和解密等。

　　3、投標(biāo)文件的加密和解密

　　電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺可以用密鑰對文件進行加密和解密，避免了因投標(biāo)人操作不當(dāng)導(dǎo)致加密和解密失敗，影響順利開標(biāo)的風(fēng)險，但容易出現(xiàn)對電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺運行機制的錯誤和不信任的風(fēng)險。

　　二、泛普電力工程管理系統(tǒng)中招標(biāo)文件購買管理的意義

　　1、提高效率

　　當(dāng)過程和投標(biāo)分析自動化時，電子投標(biāo)采購平臺可以縮短采購周期，并使用戶能夠?qū)①Y源和時間分配給其他關(guān)鍵問題。從采購申請的創(chuàng)建到合同的授予，電子招標(biāo)采購平臺嚴(yán)格控制和簡化了最后一分鐘的招標(biāo)變更，實現(xiàn)了貨物和服務(wù)采購整個招標(biāo)采購生命周期的自動化。

　　2、降低成本

　　通過公開透明招標(biāo)的電子招標(biāo)采購平臺、比價尋找更多質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，降低采購成本。該平臺提供電子購物比較功能用戶可以同時看到N家供應(yīng)商的報價及其與基準(zhǔn)價格的偏差，最終選擇最理想的供應(yīng)商并自動生成采購訂單，既能保證質(zhì)量和價格的合理性，又能帶來更多利潤的采購合同。

　　3、改善質(zhì)量

　　使用電子招標(biāo)采購平臺，用戶可以通過全面的進度跟蹤功能，可視化每個招標(biāo)采購過程的狀態(tài)，從而減少跟蹤狀態(tài)的時間。電子招標(biāo)采購平臺可以簡化工作流程，加快投標(biāo)和文件提交速度，使信息發(fā)布的改善成為現(xiàn)實。

　　三、泛普電力工程企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買人員的職責(zé)

　　1、根據(jù)公司的要求，協(xié)助部門主管進行所有的招標(biāo)工作的規(guī)章制度和要求;

　　2、負(fù)責(zé)審核招標(biāo)信息、總結(jié)匯報，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的安排和實施。在每個月末，報告本月的完成情況服從主管領(lǐng)導(dǎo);

　　3、負(fù)責(zé)招標(biāo)項目招標(biāo)文件的采購制作及投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印復(fù)印、裝訂等，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

　　4、負(fù)責(zé)(協(xié)助)辦理投標(biāo)保證金工作;

　　投標(biāo)過程中固定單價的處理、總價計算中出現(xiàn)的問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保報價準(zhǔn)確合理、具有競爭性;

　　6、負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制中的問題，確保招標(biāo)文件按時送達(dá);

　　負(fù)責(zé)工程合同的簽訂和銷售報告的統(tǒng)計分析，協(xié)助售后部門處理客戶投訴和反饋;

　　7、協(xié)助其他部門準(zhǔn)備項目的投標(biāo)，協(xié)助商務(wù)談判確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜。

　　四、運用泛普電力工業(yè)招標(biāo)文件購買的亮點

　　1、公平

　　公開招標(biāo)使對項目感興趣并符合投標(biāo)條件的投標(biāo)人享有在公平競爭環(huán)境中中標(biāo)的權(quán)利和機會。

　　2、價格合理

　　基于公開競爭，所有投標(biāo)人靠自己的實力爭取合同，而不是靠思維或特殊限制來設(shè)定售價，價格更合理。此外，公開招標(biāo)允許投標(biāo)人自由競爭，投標(biāo)人可以獲得最具競爭力的價格。

　　3、改進品質(zhì)

　　由于公開招標(biāo)，競爭性招標(biāo)的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不同，可以使招標(biāo)人了解技術(shù)水平和發(fā)展趨勢，促進其質(zhì)量的提高。

　　4、減少徇私舞弊

　　所有信息都是公開的，經(jīng)辦人員很難徇私舞弊，而且可以避免人情關(guān)系的影響，減少操作的麻煩。

　　5、了解來源

　　通過公開招標(biāo)，更多的投標(biāo)者 可以獲得報價，擴大貨源。