投標(biāo)項目信息登記

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　企業(yè)針對某個信息系統(tǒng)項目的投標(biāo)過程，是一個典型的項目過程。本文探討了如何將項目管理的知識有效應(yīng)用在這一過程中，如何對這一過程進(jìn)行規(guī)范化管理，從而提高投標(biāo)的成功率。

　　信息系統(tǒng)項目的投標(biāo)過程，是指從購買標(biāo)書開始，到投標(biāo)為止的這一段過程，它是一個典型的項目過程，下面就是對其具有項目的幾個重要內(nèi)容進(jìn)行分享：

       一、電力行業(yè)投標(biāo)項目信息登記使用中遇到的問題

　　1、公司招標(biāo)的項目很多，但只有中標(biāo)的才會被記錄下來，供后期施工使用后來，不知道我出價多少次。

　　2、招標(biāo)項目多，招標(biāo)項目相關(guān)內(nèi)容沒有相應(yīng)的管理格式，不利于領(lǐng)導(dǎo)的觀點和分析。

　　3、對于招標(biāo)過程中的招標(biāo)文件、附件保存不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致信息缺失，影響后期對招標(biāo)項目完整信息的查看。

　　4、對招標(biāo)項目真實性監(jiān)管不嚴(yán)，造成投標(biāo)人隱瞞撒謊。

　　5、業(yè)務(wù)部門接到新的招標(biāo)項目，如何快速通知相應(yīng)人員做好投標(biāo)準(zhǔn)備?

　　二、電力工程企業(yè)投標(biāo)項目信息登記需要注意哪些事項

　　1、填寫表格以確保信息詳細(xì)和全面、正文簡單明了，兼收并蓄，涵蓋了盡可能多的信息。

　　2、紙質(zhì)表格電子表格，帶專用文件夾的紙質(zhì)表格(項目備案登記表)，固定位置存放。電子表格存儲與命名，計算機(jī)電子磁盤項目登記表項目登記表2020，即2020年所有備案資料。

　　3、紙質(zhì)表格參與各方均可注冊，但應(yīng)告知負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人每天關(guān)注并同步更新電子版。填寫表格以確保信息全面準(zhǔn)確、文字簡化明了;更多信息填寫在備注欄中;按照報名順序設(shè)置項目編號:AAbbb，A.月份、b.全年總序。

　　4、防止意外刪除:的注意事項修改后注意保存:不能刪除歷史信息。

　　三、泛普電力行業(yè)管理系統(tǒng)使用投標(biāo)項目信息登記管理的作用

　　1、通過招標(biāo)項目信息登記文檔，可以將公司即將招標(biāo)或正在招標(biāo)的所有項目記錄在系統(tǒng)中，幫助領(lǐng)導(dǎo)分析和管理公司的所有招標(biāo)情況。

　　2、通過招標(biāo)項目信息的登記，確定標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)信息登記格式，使公司建立簡明的招標(biāo)清單，進(jìn)行招標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供了充分的輔助信息，便于企業(yè)規(guī)范管理。

　　3、通過文檔的附件上傳功能，可以上傳招標(biāo)項目的現(xiàn)場圖片、投標(biāo)須知等文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中，使得招標(biāo)項目信息更加完善，便于后續(xù)分析。

　　4、通過審批流程功能可以監(jiān)督招標(biāo)項目基本信息的真實性運營部或市場部相關(guān)人員登記招標(biāo)信息后，提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，各領(lǐng)導(dǎo)自行確認(rèn)并簽字一方面可以達(dá)到監(jiān)督的效果，另一方面也可以防止出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象當(dāng)運營部或市場部的辦公人員在現(xiàn)場接到項目時，您可以通過泛普項目管理系統(tǒng)的手機(jī)終端填寫投標(biāo)信念信息登記表一旦保存，所有授權(quán)人員都可以看到信息，省去了警察挨個通知的輪班，實現(xiàn)了信息共享。

　　四、泛普軟件在電力工程行業(yè)的成功案例

       1、湛江冠能電力投資有限公司簽約工程施工項目管理軟件

　　湛江冠能電力投資有限公司于2021年11月10日同泛普軟件正式簽約，通過雙方之間的相互合作能夠從根本實現(xiàn)管理效率的提升，利用泛普軟件先進(jìn)的管理理念和方式方法提升公司的核心競爭力。

　　2、重慶川儀樓宇自動化有限公司簽約工程管理系統(tǒng)

　　重慶川儀樓宇自動化有限公司于2021年12月6日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，本著強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的目的，川儀樓宇可突出自身優(yōu)勢，繼續(xù)堅持“用世界最新技術(shù)，自主開發(fā)一流產(chǎn)品，為中國智能建筑和工業(yè)控制領(lǐng)域做貢獻(xiàn)”的企業(yè)宗冒，為客戶提供更加完善的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　3、河北紅火電力工程有限公司承包項目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　河北紅火電力工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對項目建設(shè)全周期、施工各階段、每個方面都進(jìn)行管理，提高企業(yè)的管理效率。

　　4、四川彪烽建筑工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)

　　近年來，工程管理信息化已經(jīng)成為工程公司核心競爭能力的重要組成部分。四川彪烽建筑工程有限公司緊跟時代發(fā)展的步伐，于2023年2月3日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品非常符合公司需求，能夠消除公司在工程管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,加強(qiáng)對信息的管理和使用,推動科學(xué)決策和實施。