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電力工程企業(yè)入庫退庫檢查材料清單明細系統業(yè)務介紹
工程材料退庫管理是對已發(fā)放的工程材料物資進行回收管理。是對工程材料的分類、儲存、保管、保養(yǎng)、定期盤點清查的倉儲業(yè)務。加強施工材料退庫制度，可以有效防止物質損耗、銹蝕變質、水火災難、和盜竊等損失。盡量保持原有使用價值，合理降低各類損耗、降低采購成本、加速資金周轉等。
一、電力工程企業(yè)材料退庫環(huán)節(jié)存在的問題
1、缺乏專人統一退庫
有些倉庫沒有對施工材料退庫設置統一的管理人員，誰看到誰就處理，這樣往往會造成倉庫施工材料混亂的情況。
2、沒有劃分專門的退庫區(qū)域
如果沒有劃分專門的施工材料退庫處理區(qū)域，收貨人為了要找某一批材料，可能要找遍整個施工工地，大大浪費了人力資源。
3、沒有明確的管理制度
缺少其他部門的配合，材料就極有可能沒有及時處理，需要退回材料就會被遺忘，很長一段時間找不到材料，導致材料變質或磨損，時間久了就會變成廢品。使企業(yè)損失利益。
二、電力工程施工材料退庫申請審核程序
1、電力工程各子公司根據實際情況，填寫“材料退庫申請單”并備齊相關資料提交預算科，需退庫材料應擺放整潔，以便相關人員清點。
2、電力工程治理部審核各子公司呈報資料的真實性及是否合理合規(guī)，批復意見后移交物資治理部。
3、物資治理部根據工程治理部的審核意見進行復核，并將各項材料記錄存檔，作為工程量和材料量審核的參考依據。物資治理部簽署意見后報主管領導批示。
4、審批手續(xù)完備后，由工程治理部和物資治理部共同組織相關人員進行退庫材料的清點計量，經清點計量無誤后，物資治理部辦理退庫手續(xù)，并將相關單據移交財務部門辦理相關賬目的轉出手續(xù)。
5、上一流程有義務對下一流程針對相關審批意見及資料進行澄清或補充相關說明和資料，對于有悖于實際所發(fā)生的，將依據情況及程度逐層問責。
三、泛普軟件的電力工程項目管理系統在施工材料退庫管理中的方案
1、可實現多項目同時管理，各項目與項目之間無需退回界面就能自由切換 。
2、提供多種樣式的入庫單與出庫單供用戶選擇，材料入庫、出庫支持多種幣種、各幣種自動換算成結算幣種。
3、強大的報表功能，軟件不僅能生成傳統的進出存報表外，還能生成收入與來源動態(tài)平衡報表，支出與領用單位動態(tài)平衡報表、支出與使用項目動態(tài)平衡報表、周轉材料在庫在用報表、周轉材料在用與領用單位動態(tài)平衡報表等等。
4、處理退貨與退貨功能時提供了更為人性化的界面，處理這種票據效率大大提高，提高工程在材料管理方面的效率。
5、對每種材料建立一份材料分級分戶明細帳，記錄該材料入庫出庫全部過程，方便材料追蹤。
四、電力工程施工材料退庫內容與要求
1、在工程項目結束時，物資治理部應會同各子公司對施工現場的材料進行盤點。各子公司在工程結束3日內提報“材料退庫申請單”，4日內完成審批，5日內完成退庫。
2、退庫的物資必須建立退庫物資電子臺賬，保管員應仔細記錄，妥當保管，以便庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
3、相關人員驗收清點退庫材料，應根據原始單據整理出退庫材料單價、金額，仔細檢查退庫材料名稱、規(guī)格、數量和質量。
4、驗收整桶、整瓶、整箱的物資如不宜從包裝物中取出實物稱量凈重和測量長度，在原包裝完整的情況下，按包裝物上的標數驗收退庫。
5、驗收退庫設備工具時應檢查主輔機是否配套、零配件是否齊全;退庫工具能夠使用的應造冊記錄，并根據原始單據核對退庫單價金額。
6、檢驗退庫材料質量時，應以產品出廠驗收合格證或材質單為依據。不能確定其使用價值的，應以相關施工技術人員判定為主。
7、驗收中發(fā)現退回物資損壞時，應單獨記錄，可以維修的在估值后，修舊利廢。
8、電力工程施工管材退庫治理：各施工單位在進行連頭作業(yè)需斷管時，應提前請示項目治理部門，待批準后方可施工，并將割管剩余的長度(長度小于各工程管徑直徑1倍的作為廢料處理，長度大于各工程管徑直徑1倍的必須按退庫程序辦理)、管號由施工單位標注在剩余管段醒目位置上，便于下次連頭時物資治理部門協調管材，非凡是碰到穿路、河流、光纜等障礙物時建議施工單位在留頭時最好留出管材整根長度的距離避開管材浪費、減少割口數量造成不必要的浪費。熱煨彎頭與冷彎管因各種原因導致不能按照設計位置安裝時，應進行退庫處理，退庫時將進行嚴格的質量檢查。管道線路的彎頭、熱煨彎管、冷彎管應符合表下表的質量規(guī)定。
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