當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑施工OA系統(tǒng) > 功能介紹 > 招投標(biāo)管理 > 保證金管理
項(xiàng)目保證金管理
視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114
詳細(xì)思路：
1、把該保證金掛到某業(yè)務(wù)員的借款上，在投標(biāo)時(shí)交納保證金做【員工借款單】、此時(shí)在沒有公布中標(biāo)結(jié)果前，該保證金一直會(huì)以員工未還借款體現(xiàn)。
2、如果項(xiàng)目沒有中標(biāo)，要收回投標(biāo)保證金，做【員工還款單】收回即可。
3、如果項(xiàng)目中標(biāo)，
(1)在【項(xiàng)目維護(hù)】中新建中標(biāo)項(xiàng)目。
(2)再到【承包合同】中建立對(duì)應(yīng)的合同，并錄入應(yīng)交納的“應(yīng)付履約保證金”。
(3)最后做付款單沖抵員工借款，把當(dāng)時(shí)交納的保證金報(bào)銷出來。
方案優(yōu)點(diǎn)：以上辦法可以責(zé)任到人，在沒有公布中標(biāo)結(jié)果前，公司可通過【員工借款單統(tǒng)計(jì)】查出每個(gè)業(yè)務(wù)員未收回的保證金。中標(biāo)后可方便報(bào)銷沖抵。
具體操作：
1、在交納投標(biāo)保證金的時(shí)候，可以虛擬成業(yè)務(wù)員的借款，做一個(gè)業(yè)務(wù)的員工借款單(借款單金額=投標(biāo)保證金金額)
先做員工請(qǐng)款單(借款單的控制單據(jù))，打開財(cái)務(wù)管理模塊，員工請(qǐng)款單
員工請(qǐng)款單可以開啟使用多級(jí)審核，審核之后執(zhí)行付款，生成員工借款單，保存
公司交的投標(biāo)保證金，以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬，備注一下是哪個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的保證金。
2、如果公布結(jié)果沒有中標(biāo)，保證金退回之后，做一個(gè)員工還款單，這樣就可以平賬。
3、如果是項(xiàng)目中標(biāo)， 項(xiàng)目新建之后，接著建立承包合同，打開工程管理，點(diǎn)擊承包合同
左邊選中新建的項(xiàng)目名稱泛普國(guó)際大廈，右邊點(diǎn)擊新建，彈出新建承包合同窗口，錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，然后保存。
合同保存之后，審核
選中新建的合同，點(diǎn)擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金，點(diǎn)執(zhí)行付款，彈出付款單
選擇支付方式，開啟沖抵員工借款，報(bào)銷員工選擇業(yè)務(wù)員名稱，點(diǎn)擊保存。
付款單保存之后，投標(biāo)時(shí)的保證金就自動(dòng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目的履約保證金，并且抵扣了業(yè)務(wù)員的借款。
| 相關(guān)文章參考: | 保證金管理 |
| 工程項(xiàng)目簽約流程 | |
| 文件登記存檔和文件發(fā)放 | |
| 公開招標(biāo)、招標(biāo)實(shí)施、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、招標(biāo)一覽 | |
| 招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)變更、招標(biāo)計(jì)劃審批、招標(biāo)進(jìn)度、招標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理 |
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
