OA集成
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在OA管理軟件領(lǐng)域,系統(tǒng)集成的意義在于通過(guò)結(jié)構(gòu)化的綜合布線(xiàn)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各個(gè)分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中,使資源達(dá)到充分共享,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問(wèn)題。
一、為什么OA辦公系統(tǒng)要與第三方軟件系統(tǒng)集成
因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用方面只是側(cè)重于管理的,不同類(lèi)型的企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)有不同的需求,對(duì)于大型企業(yè)可以使用OA單純解決管理上的問(wèn)題,業(yè)務(wù)功能可以使用ERP等其他系統(tǒng)進(jìn)行解決,相對(duì)來(lái)說(shuō)是充分發(fā)揮了OA的“擅長(zhǎng)管理的優(yōu)勢(shì)”,但多系統(tǒng)之間存在系統(tǒng)孤島的問(wèn)題。
那么OA系統(tǒng)如何與多個(gè)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行集成,才不會(huì)導(dǎo)致信息孤島出現(xiàn),降低系統(tǒng)的維護(hù)成本,提高全系統(tǒng)的效果呢?接下來(lái)我們就以泛普軟件的OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用進(jìn)行闡述說(shuō)明。
二、泛普OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合
OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng),本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職,然而在實(shí)際應(yīng)用中卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題,使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。
ERP與OA有本質(zhì)上的差別,ERP傾向于業(yè)務(wù)管理,當(dāng)泛普OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合之后就會(huì)將兩大軟件的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮更加強(qiáng)大,如:訂單管理,業(yè)務(wù)員在泛普軟件的OA系統(tǒng)下單并進(jìn)行相關(guān)的流程審批,審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及后續(xù)對(duì)訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購(gòu)管理,獲取ERP物料數(shù)據(jù),在OA中進(jìn)行采購(gòu)的審批,并將審批后的信息寫(xiě)入到ERP系統(tǒng)中;ERP庫(kù)存查詢(xún),相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息,從OA中查詢(xún)ERP的物料和成品的庫(kù)存信息,OA系統(tǒng)可以對(duì)接到ERP系統(tǒng)中的物料庫(kù)存表,出入庫(kù)流水賬等。
這一系列的結(jié)合,以泛普軟件的oa系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái),集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸,以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
三、泛普軟件的協(xié)同oa系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成
在泛普oa系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、還借款的審批,將相關(guān)數(shù)據(jù)寫(xiě)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)的操作,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理,對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商、人員、項(xiàng)目、對(duì)應(yīng)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行完整梳理。
這一系列的集成,實(shí)現(xiàn)了泛普OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,而且將數(shù)據(jù)集中管理,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)程序,有效提高數(shù)據(jù)的規(guī)劃性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性。
當(dāng)然,很多企業(yè)除了OA之外,還有其他的軟件功能需求,但在市場(chǎng)上完全找不到匹配的軟件產(chǎn)品,或者市面上的軟件和自身的要求差異比較大時(shí)。這個(gè)時(shí)候就可以依托泛普軟件定制開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),根據(jù)用戶(hù)的個(gè)性化需求,在泛普OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)OA辦公和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)于一體的一體化管理平臺(tái),也降低集成開(kāi)發(fā)的技術(shù)難度、可行性和開(kāi)發(fā)的成本代價(jià)、實(shí)施周期等。
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