物資采購(gòu)合同變更

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　　物資采購(gòu)合同變更

　　業(yè)務(wù)介紹

　　物資采購(gòu)合同變更根據(jù)材料的入庫(kù)情況，采購(gòu)合同可進(jìn)行變更操作。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成合同履行情況、結(jié)算付款情況臺(tái)賬。合同中的供應(yīng)商信息、價(jià)格信息、合同條款信息等的收集、匯總和查詢。本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。

　　通過(guò)點(diǎn)擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資合同管理—物資采購(gòu)合同變更】，成功發(fā)起【物資采購(gòu)合同變更】流程后，加載出“補(bǔ)充合同評(píng)審”表單。

　　目前共有兩類物資合同變更：主要物資采購(gòu)合同變更和二三項(xiàng)料采購(gòu)合同變更。其中主要物資采購(gòu)合同變更要受物資計(jì)劃的控制，而二三項(xiàng)料采購(gòu)合同變更不受物資計(jì)劃的控制。

　　兩者的表單樣式目前一樣，填寫方式只是在“合同細(xì)目”處略微有些不同。下面將分別介紹它們的填寫方式。

　　l 主要物資采購(gòu)合同變更：

　　流程發(fā)起人在填寫“補(bǔ)充合同評(píng)審”表單時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選擇合同類型為“主要物資采購(gòu)合同”的主合同后，加載出主要物資采購(gòu)合同的“補(bǔ)充合同評(píng)審”，如下圖所示：

　　表單填寫說(shuō)明：

　　一、 主表：

　　1. 合同類型：點(diǎn)擊下拉框，選擇合同類型為“主要物資采購(gòu)合同”的主合同;

　　2. 暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，需保證其不小于明細(xì)匯總合價(jià);

　　3. 主表中的其他填寫方式見(jiàn)“6.8.4勞務(wù)合同變更”。

　　二、 明細(xì)表：

　　合同細(xì)目：

　　1. 材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量單位：右擊新增一條明細(xì)，點(diǎn)擊“材料名稱”下拉框，下拉框列表里面列出物資總計(jì)劃里面已有的物資，如下圖所示：

　　選擇其中的一個(gè)材料名稱，自動(dòng)加載相關(guān)信息：

　　2. 浮動(dòng)價(jià)格：勾選復(fù)選框，表示材料是浮動(dòng)價(jià),合同中不用填寫相關(guān)單價(jià);未勾選復(fù)選框，則表示材料不是浮動(dòng)價(jià)格，合同中需要填寫單價(jià);

　　3. 原始數(shù)量：選擇物資后，自動(dòng)加載;

　　4. 原始單價(jià)：選擇物資后，自動(dòng)加載;

　　5. 項(xiàng)目部上報(bào)：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)“物資總計(jì)劃數(shù)量” ;

　　2) 單價(jià)：如果材料是浮動(dòng)價(jià)，則不能填寫;如果材料不是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫;

　　3) 合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”】;

　　6. 公司核準(zhǔn)：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”;公司審定時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行修改，不能超過(guò)“物資總計(jì)劃數(shù)量”;

　　2) 單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則任何人都不能填寫;如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，流程發(fā)起人不能填寫，且默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”，公司審定時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行修改;

　　3) 合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“公司審定—單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量”】;

　　7. 備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫。

　　l 二三項(xiàng)料采購(gòu)合同變更：

　　流程發(fā)起人在填寫“補(bǔ)充合同評(píng)審”表單時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選擇合同類型為“二三項(xiàng)料采購(gòu)合同”的主合同后，加載出二三項(xiàng)料采購(gòu)合同的“補(bǔ)充合同評(píng)審”，如下圖所示：

　　表單填寫說(shuō)明：

　　一、 主表：

　　1. 合同類型：點(diǎn)擊下拉框，選擇合同類型為“二三項(xiàng)料采購(gòu)合同”的主合同;

　　2. 暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，需保證其不小于明細(xì)匯總合價(jià);

　　3. 主表中的其他填寫方式見(jiàn)“6.8.4勞務(wù)合同變更”。

　　二、 明細(xì)表：

　　合同細(xì)目：

　　1. 材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量單位：右擊新增一條明細(xì)，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行填寫：

　　1) 全部直接手工錄入，適用于以前合同中沒(méi)有的二三項(xiàng)料;

　　2) 點(diǎn)擊“材料名稱”下拉框，下拉框列表里面列出當(dāng)前主合同已經(jīng)簽訂過(guò)合同的物資(包括已完成的初始合同和所有補(bǔ)充合同的)，如下圖所示：

　　選擇其中的一個(gè)材料名稱，自動(dòng)加載相關(guān)信息：

　　2. 浮動(dòng)價(jià)格：勾選復(fù)選框，表示材料是浮動(dòng)價(jià),合同中不用填寫相關(guān)單價(jià);未勾選復(fù)選框，則表示材料不是浮動(dòng)價(jià)格，合同中需要填寫單價(jià);

　　3. 原始數(shù)量：選擇物資后，自動(dòng)加載;

　　4. 原始單價(jià)：選擇物資后，自動(dòng)加載;

　　5. 項(xiàng)目部上報(bào)：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)“物資總計(jì)劃數(shù)量” ;

　　2) 單價(jià)：如果材料是浮動(dòng)價(jià)，則不能填寫;如果材料不是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫;

　　3) 合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”】;

　　6. 公司核準(zhǔn)：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”;公司審定時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行修改，不能超過(guò)“物資總計(jì)劃數(shù)量”;

　　2) 單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則任何人都不能填寫;如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，流程發(fā)起人不能填寫，且默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”，公司審定時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行修改;

　　3) 合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“公司審定—單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量”】;

　　7. 備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫。