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建筑工程資料文檔管理

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 　　建筑工程資料文檔管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲(chǔ)、分類和檢索。每個(gè)文本具有一個(gè)類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，必要時(shí)歸檔在可讀寫的光盤上。

　　文檔管理提供了強(qiáng)大的文檔“資料室”管理與借閱、查詢功能，與文檔流轉(zhuǎn)管理緊密配合實(shí)現(xiàn)完整的文檔資料全生命周期管理。

　　1、 資料室分級(jí)管理，每個(gè)部門都能擁有自己的資料室，實(shí)現(xiàn)部門資料的保密

　　

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　　與共享，可以允許公司或項(xiàng)目按管理層次建立自己的資料室與文件夾，充分滿足分層管理需要。

　　2、 通過資料室用戶和文檔密級(jí)兩種方式的組合來控制訪問權(quán)限，確保文檔數(shù)據(jù)安全。

　　3、 強(qiáng)大的歸檔資料檢索功能，能夠按照文檔的標(biāo)題、作者、時(shí)間、來源、關(guān)鍵詞、摘要、密級(jí)、類型、屬性等條件進(jìn)行組合查詢。

　　4、 提供個(gè)人文件夾，每個(gè)用戶都能夠充分享受到文檔系統(tǒng)強(qiáng)大的管理與查詢功能。

　　5、 強(qiáng)大的借閱管理功能。管理員可以對(duì)高于借閱用戶權(quán)限的文檔(電子文檔或紙質(zhì)文檔)進(jìn)行借閱管理(批準(zhǔn)、歸還等)。

　　6、 內(nèi)置多種文件格式瀏覽器，可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部查看文件內(nèi)容。不僅支持windows及產(chǎn)品的各種格式，也可以支持CAD的相關(guān)格式。

相關(guān)文章參考： 歸檔資料
  工程項(xiàng)目WBS分解管理
  單項(xiàng)工程校驗(yàn)管理
  工程進(jìn)度施工單執(zhí)行
  工程項(xiàng)目施工單操作管理
發(fā)布：2008-06-08 15:40    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]