項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件的功能模塊和優(yōu)勢(shì)

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 　　根據(jù)定義，項(xiàng)目是獨(dú)一無(wú)二的、臨時(shí)和漸進(jìn)的細(xì)節(jié)。項(xiàng)目的這三個(gè)特點(diǎn)決定了項(xiàng)目是一件非常復(fù)雜的事情，而且規(guī)模越大、復(fù)雜性越高，項(xiàng)目失敗的概率就越高。因此，項(xiàng)目管理越來(lái)越受到重視。項(xiàng)目管理首先要“做正確的事”，然后才是“正確的做事”很多企業(yè)在選擇項(xiàng)目上非常草率，沒(méi)有控制流程甚至有些項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定的，最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

　　一、項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程失敗的主要原因

　　1.項(xiàng)目目標(biāo)不明確

　　沒(méi)有明確的目標(biāo)就開始工作，肯定會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。畢竟，當(dāng)你不完全確定你想要實(shí)現(xiàn)什么時(shí)，你可以 我不知道你是否成功

　　2.缺乏項(xiàng)目資源規(guī)劃

　　隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，我們計(jì)劃項(xiàng)目的主題、項(xiàng)目時(shí)間表、項(xiàng)目會(huì)議等等，但是有時(shí)候，在所有的計(jì)劃中，我們忘記了規(guī)劃我們的資源，這也是項(xiàng)目失敗的原因之一。

　　3.缺乏項(xiàng)目可見(jiàn)性

　　不管你的項(xiàng)目計(jì)劃得多么仔細(xì)，缺乏可見(jiàn)性很快就會(huì)導(dǎo)致失敗。創(chuàng)建一個(gè)不僅對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理可見(jiàn)，而且對(duì)所有團(tuán)隊(duì)成員可見(jiàn)的系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

　　4.通協(xié)作不順暢

　　不可否認(rèn)，溝通是項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵，團(tuán)隊(duì)溝通的工具應(yīng)該從項(xiàng)目一開始就確定。使用這些工具的主要目的是保證團(tuán)隊(duì)溝通的便利性，讓項(xiàng)目中的每個(gè)人都能及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，溝通項(xiàng)目問(wèn)題

　　5.項(xiàng)目進(jìn)度不明確

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)制定的進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施情況的過(guò)程。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃不符，就要及時(shí)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行分析，采取必要的措施對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整甚至修改。

　　二、泛普項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件的功能模塊

　　1.個(gè)人工作綱領(lǐng)

　　包括項(xiàng)目、項(xiàng)目任務(wù)、工作日志、工作助理、待辦事項(xiàng)、消息中心等等。

　　2.項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理

　　在售前階段對(duì)機(jī)會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，讓相關(guān)人員了解機(jī)會(huì)項(xiàng)目的基本客戶信息和銷售進(jìn)度，同時(shí)也可以指派相關(guān)人員配合售前工作

　　3.項(xiàng)目立項(xiàng)資金明細(xì)管理

　　項(xiàng)目管理包括啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目、審批、建立相關(guān)信息開始執(zhí)行、對(duì)立項(xiàng)所需的全部資金進(jìn)行全面管理和備案，便于后續(xù)資金的管理。

　　4.管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

　　項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理，包括項(xiàng)目任務(wù)的分解和實(shí)施、項(xiàng)目進(jìn)度的控制和跟蹤、對(duì)項(xiàng)目員、設(shè)備、全方位管理文檔和溝通，將策劃項(xiàng)目中的事務(wù)層層分解后，相關(guān)的工作內(nèi)容將是人力、進(jìn)度設(shè)備等信息移交給項(xiàng)目成員在整個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目成員清楚了解要完成的項(xiàng)目任務(wù)和需要的信息，并及時(shí)溝通匯報(bào)所有項(xiàng)目相關(guān)人員清楚了解整個(gè)項(xiàng)目的整體情況，做到溝通良好，資源配置合理，監(jiān)控跟蹤有效，協(xié)助管理者及時(shí)分析調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。

　　5.項(xiàng)目任務(wù)跟蹤管理

　　可以將多級(jí)項(xiàng)目分解成若干個(gè)子任務(wù)，明確責(zé)任人和相關(guān)資源，包括整個(gè)任務(wù)的進(jìn)度和子任務(wù)的責(zé)任人和信息，可以跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度和完成情況，從不同角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，以便及時(shí)做出調(diào)整。

　　三、采用泛普項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.有利于項(xiàng)目管理流程的制定

　　一個(gè)項(xiàng)目往往需要幾個(gè)單位相互配合此時(shí)，建立項(xiàng)目管理流程非常重要對(duì)于新項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，制定不同項(xiàng)目的流程尤其復(fù)雜。然而，依靠項(xiàng)目管理軟件要簡(jiǎn)單得多新項(xiàng)目經(jīng)理還可以根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)，制作新的項(xiàng)目流程模板，設(shè)置匹配的項(xiàng)目管理流程，以滿足每一項(xiàng)的需求所以每個(gè)部門成員都能明白自己必須完成什么，提高新項(xiàng)目推進(jìn)的效率

　　2.項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)控制

　　項(xiàng)目管理軟件可以讓新的項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，也可以促使復(fù)雜的日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的日常任務(wù)，從而隨時(shí)了解一個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展情況。如果你不 不知道不同單元成員的日常任務(wù)進(jìn)度，那么整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展 的導(dǎo)向根本不會(huì)確立，不利于決策。

　　3.有利于項(xiàng)目成員之間的溝通

　　新項(xiàng)目必須和幾個(gè)部門協(xié)作進(jìn)行，必然要面臨很多溝通項(xiàng)目管理軟件為合作和信息交流提供了方便快捷的平臺(tái)。項(xiàng)目組成員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目和日常任務(wù)的動(dòng)態(tài)，同時(shí)將相關(guān)信息推送給具體的工作人員。

　　現(xiàn)在的企業(yè)要想更好的發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)的項(xiàng)目管理尤為重要。