建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與存在怎么樣的問題

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 　　工程資料管理是建筑工程管理的重要組成部分，工程資料直接反映了工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平，也體現(xiàn)出各責(zé)任主體執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)頁(yè)政策的能力和力度。我國(guó)建筑行業(yè)一 直十分重視工程資料的收集整理和管理，目前工程資料編制和管理已進(jìn)入規(guī)范化、表格化、電腦化的階段。

　　一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

　　1、建筑工程技術(shù)資料不完整

　　完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中，整體工程可能不會(huì)一起施工，因?yàn)槟承┰蚩赡軙?huì)使局部無(wú)法及時(shí)施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時(shí)保持資料的整潔，就不及時(shí)編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料最后漏項(xiàng)，影響資料的完整性。

　　2、各種資料繁冗

　　就目前來講，一般建筑工程技術(shù)資料需要3份，重點(diǎn)項(xiàng)目技術(shù)資料需要5份，同時(shí)監(jiān)理資料也要視項(xiàng)目不同準(zhǔn)備2-3份，分別存入檔案館、建設(shè)單位和監(jiān)理單位，不僅份數(shù)要求多，而且兩種資料重復(fù)部分也很多，從圖紙會(huì)審、變更記錄到試驗(yàn)報(bào)告、具體記錄等總共有幾十項(xiàng)，在技術(shù)資料和監(jiān)理資料中都有包含，幾乎一樣，而除此之外也并沒有多少新鮮的內(nèi)容。

　　3、竣工圖不規(guī)范

　　建筑工程從設(shè)計(jì)到開工、最后竣工，難免會(huì)有一些變更，從建筑、結(jié)構(gòu)到水電設(shè)備等等，有的項(xiàng)目竣工后對(duì)比原來設(shè)計(jì)甚至可能面目全非，因此如實(shí)準(zhǔn)確提交竣工圖非常重要。

　　4、資料利用率不高

　　當(dāng)前各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道卻不愿意去查閱，而寧愿找原來的建設(shè)人員了解，這樣一來一方面不能準(zhǔn)確真實(shí)地掌握情況，另一方面也造成了檔案資源的極大浪費(fèi)。

　　二、建筑工程資料管理存在以下問題

　　1、歷史欠賬多，很多已竣工使用的工程項(xiàng)目的工程文件嚴(yán)重缺失，甚至還有不少是不 建檔、無(wú)檔案可査的工程。當(dāng)遇上工程加固、維護(hù)、修繕時(shí)，許多原始工程文件無(wú)處可查， 即使四處奔波，也連一份文件都找不到了。

　　2、 紙質(zhì)檔案增量過大、無(wú)處存放，人員配備不足，著錄、管理、查詢、利用效率低 下，必須采用信息化技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法，才能適應(yīng)當(dāng)前實(shí)際工作的需要，這些問題才 能得到解決。

　　3 、數(shù)據(jù)造假比較普遍，施工文件編制嚴(yán)重滯后于工程進(jìn)度，“工程文件現(xiàn)場(chǎng)形成”的意 識(shí)淡薄，工程現(xiàn)場(chǎng)的文件管理職責(zé)缺位，導(dǎo)致歸檔時(shí)工程文件編制時(shí)間倒置，東拼西湊, 偽造簽名，文件內(nèi)容“張冠李戴”，竣工圖不真實(shí)，缺乏嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、可用性。

　　4、 電子簽章技術(shù)已經(jīng)成熟，但由于電子簽章的法律效力和技術(shù)壁壘的問題，以及城建 檔案管理機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)不足的問題，電子工程文件和數(shù)字檔案還不能普遍實(shí)現(xiàn)在線歸集 歸檔。

　　三、泛普軟件-提高建筑工程資料管理的方法

　　1、及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集工作

　　技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)形成，收集并整理。在我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程中對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量等均有明確的規(guī)定。

　　2、確保技術(shù)資料的真實(shí)性

　　目前我國(guó)許多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料都是后整理而成。不僅不能真實(shí)反映工程實(shí)況，而且極易造成工程技術(shù)資料混亂，失有其作為工程檔案的意義。

　　3、切實(shí)規(guī)范工程技術(shù)資料

　　針對(duì)工程技術(shù)資料的不規(guī)范性，比較突出的問題是竣工圖不符合規(guī)范要求。

　　4、做好技術(shù)資料整理保管

　　根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的具體情況，有時(shí)導(dǎo)致技術(shù)資料是分散狀態(tài)，因此要求有專人把資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集，按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。

　　5、提高建筑工程技術(shù)資料的利用率

　　目前，城建檔案館里建筑工程技術(shù)資料已經(jīng)非常多了，但是卻沒有被人們很好利用，利用率非常的低。

　　總而言之，建筑工程的發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新，建筑工程的管理是整個(gè)建筑項(xiàng)目的核心，只有不斷的完善對(duì)于建筑工程的管理和創(chuàng)新，整個(gè)項(xiàng)目才會(huì)越來越好。而對(duì)于建筑工程的管理又是多方面的，必須兼顧好每一個(gè)方面才能得到發(fā)展。