物資進場數(shù)量驗收

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　　物資進場數(shù)量驗收

　　業(yè)務(wù)介紹

　　由于入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異，包裝質(zhì)量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產(chǎn)生種種復雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。 為確保入庫物資在數(shù)量上的準確與質(zhì)量上的完好，所以，必須對入庫物資進行認真，細致的驗收工作。本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資進場數(shù)量驗收】，成功發(fā)起【物資進場數(shù)量驗收】流程后，加載出“材料進場登記單”，如下圖所示：

　　表單填寫說明：

　　一、 主表：

　　1. 所屬單位：自動獲取流程發(fā)起人的單位名稱;

　　2. 登記單編號：自動生成;

　　3. 采購類型：流程發(fā)起人選擇，有一下幾類：

　　1) 自購料類型：加載出的表單如下;

　　2) 備用金購料：加載出的表單如下：

　　3) 非自購料且非備用金購料：加載出的表單如下：

　　4. 合同名稱及編號：只有自購料才有，點擊下拉框，列表是當前機構(gòu)下所有已完成的物資采購類合同，選擇要進場材料所在的合同名稱及編號(注意：只有走完了【初始合同評審】流程的材料才能進場);

　　5. 合同類型、對方單位名稱及編號、暫定合同總金額：只有自購料才有，選擇合同名稱及編號后，自動獲取;

　　6. 合同相關(guān)文件：自購料，選擇合同名稱及編號后，自動獲取，可以進行下載;

　　7. 對方單位名稱：只有非自購料非備用金購料才有，從核算系統(tǒng)中獲取，確定債務(wù)形成對應的外部單位。在結(jié)算的時候，也是通過選擇對應的對方單位名稱來進行無合同結(jié)算的;

　　8. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細表：

　　進場已驗收材料(自購料)：對應于結(jié)算單中的“有合同結(jié)算”類型。

　　1. 材料名稱、規(guī)格、是否浮動價：先選擇合同。右擊新增一條明細項，點擊“材料名稱”列的下拉框，下拉框列表里面列出已選擇合同里面已有的物資，如下圖所示：

　　選擇其中一個材料名稱，自動加載“材料名稱、規(guī)格、計量單位、是否浮動價”等信息：

　　2. 進場日期：默認取當前日期，流程發(fā)起人可手動修改;

　　3. 進場數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過“物資總計劃數(shù)量”，不能超過合同中材料的數(shù)量，同時也不能超過進場日期當月的“物資月計劃數(shù)量”(注意：本手冊中后續(xù)提到的“月計劃數(shù)量”也都包括原本計劃以及補充和新增的);

　　4. 單價：

　　1) 計劃單價：流程發(fā)起人手動填寫，為物資指導計劃價，一般為項目物資概預算時的價格;

　　2) 實際單價：如果該材料是浮動價，則流程發(fā)起人手動填寫;如果該材料不是浮動價，則默認取合同里面的單價，且任何人不可編輯;

　　5. 金額：

　　1) 計劃成本：計算值，計算公式為：【“單價—計劃單價”*“進場數(shù)量”】;

　　2) 實際成本：計算值，計算公式為：【“單價—實際單價”*“進場數(shù)量”】;

　　6. 材料成本差異：計算值，計算公式為：【“金額—實際成本”-“金額—計劃成本”】。

　　進場已驗收材料(備用金購料)：不進行結(jié)算

　　右擊，新增一條明細項，手動輸入所有信息，如下圖：

　　進場已驗收材料(非自購料且非備用金購料)：對應于結(jié)算單中的“無合同結(jié)算”類型。

　　先點擊【對方單位名稱】，選中一個對方單位，點擊【確定】按鈕，如下圖：

　　成功選擇一個對方單位：

　　然后在“進場材料明細”表中右擊，新增一條明細項，手動輸入所有信息，如下圖：