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工程材料收料單
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工程材料收料單
業(yè)務(wù)介紹
收料單是一次性的自制原始憑證,是購貨方對供應(yīng)商送料或送檢時提供的貨品所進行描述(名稱、數(shù)量、來源)的單據(jù),以便于購貨方后期對貨物分揀、入庫、上架管理。收料單既是交接完成的證明,也是報稅的依據(jù)。收料單即“點驗單”,當項目部收到供應(yīng)商所供材料時填寫。
需要注意的是:
l 供應(yīng)來源:自購(項目部自己買的)/顧客提供(甲方供應(yīng)的)/上級提供(公司或其他項目部調(diào)撥而來的)。
l 憑證號,根據(jù)設(shè)定的年度、月度由系統(tǒng)自動生成,也可以手動修改。此憑證號同時也是該收料單對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬通知書編號。本系統(tǒng)的憑證號所指月份與物資月度統(tǒng)計無關(guān),物資月度統(tǒng)計是按收料日期來統(tǒng)計的。
l 供應(yīng)商名稱:即“項目材料供應(yīng)商配置”中添加的供應(yīng)商,若沒有,請在“項目材料供應(yīng)商配置”添加。
l 倉庫名稱:若沒有,請在“材料倉庫配置”中添加。
l 合同編號:即此收料單相關(guān)聯(lián)的材料采購合同,若沒有,請在“材料合同簽訂”中添加。
材料入庫明細的填寫:
l 材料必須是公司材料類別庫中已有的??牲c擊“選擇按鈕”按樹狀結(jié)構(gòu)查找,也可以在“材料名稱”輸入框中輸入材料的中文名稱、材料名稱拼音字頭、材料編號來查找,系統(tǒng)會自動給出提示。
l 對于在公司材料類別庫中找不到的零星類輔助材料,一般情況下也不用再要求增加,可以選擇“其他”類,然后手動再把材料名稱改成正確的即可。
l 材料入庫時必須制定具體規(guī)格型號。
l 材料標準價用于成本核算,一般情況下可用中標價作為標準價,也可用項目責任成本預(yù)算價作為標準價。材料標準價與實際采購加之間的差額即形成材料成本差異。若該項目沒有設(shè)定標準價,則用采購單價作為標準價。
l 標識,屬于ISO質(zhì)量管理體系的范疇,作用是指定該材料的唯一批次,以利于追溯。
收料單保存以后自動生成相應(yīng)轉(zhuǎn)賬憑證。
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