投標管理系統(tǒng)對企業(yè)的市場經(jīng)營活動管理

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 　　投標管理系統(tǒng)主要對企業(yè)的市場經(jīng)營活動進行管理，其中又以投標活動為中心。投標管理系統(tǒng)與項目工程管理系統(tǒng)共享項目信息、材料信息、工程造價等方面的數(shù)據(jù)，同時也管理客戶信息、企業(yè)信譽、標書、合同等信息。在投標管理系統(tǒng)中形成的客戶信息、投標報價等有關信息將被抽取出來，成為企業(yè)知識庫的一部分。

　　§ 項目信息管理

　　主要包括市場信息收集、目標客戶檔案與情報分析、投標立項及投標計劃等工作。

　　1、對跟蹤項目登記項目信息，對已中標項目與項目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，可以查詢項目相關工程信息;

　　2、各(分)公司可以通過項目進展情況、業(yè)務類型等參數(shù)對本公司項目信息資料進行綜合查詢;

　　3、總公司可以根據(jù)公司名稱、項目進展情況、業(yè)務類型等參數(shù)對項目信息進行綜合查詢;

　　4、可以設定項目跟蹤流程，通過填寫過期日期或其它方式，自動進入結束跟蹤狀態(tài);

　　5、項目信息與相應的工程合同能相互鏈接;

　　6、根據(jù)需要進行權限設定，只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關領導，市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

　　§ 客戶檔案庫

　　1、錄入客戶檔案，并可可以根據(jù)客戶名稱(模糊)、客戶類別、合作情況等參數(shù)進行綜合查詢;

　　2、根據(jù)需要進行權限設定，只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關領導，市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

　　3、通過工作流定制器開發(fā)相應的的客戶檔案管理工作流程進行實現(xiàn)。

　　§ 項目經(jīng)理庫

　　1、可以根據(jù)項目經(jīng)理表單中的姓名(模糊)、資質等級、學歷、職稱等進行綜合查詢;

　　2、通過個人榮譽、承接項目、項目榮譽等鏈接，可以調入相應的榮譽、項目概況，支持工程圖片、榮譽掃描圖的上傳和下載;

　　3、能實現(xiàn)項目經(jīng)理、工程項目概況、榮譽等的互相鏈接。

　　§ 建筑材料

　　見物資管理。

　　§ 工程造價庫

　　積累各類工程的造價指數(shù)，為以后工程投標提供參考。工程造價指數(shù)可由編制員手工錄入，也可通過公司中標項目的相關數(shù)據(jù)推算得出。

　　可以按預結算類別、工程類別、層數(shù)、結構類型及建筑面積等條件復合查找、模糊查找;

　　相關流程：

　　§ 技術標編寫

　　該部分是針對建筑工程招投標，為用戶準確、快速地編制出技術標書而開發(fā)的，功能特點如下：

　　提供標書全套文檔編輯、管理、打印功能。

　　根據(jù)投標所需內容，可從模板素材庫、施工資料庫、常用圖庫中，選取相關內容，任意組合，自動生成規(guī)范的標書及標書附件或施工組織設計。

　　可導入其他模塊生成的各種資源圖表和施工網(wǎng)絡計劃圖以及施工平面圖等。

　　§ 投標報價

　　工程估價處理的數(shù)據(jù)量非常大，而且計算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多，如果單純依靠手工計算和調整，費時費力。運用計算機則方便迅速，計算機不僅可以計算出標價，還可以對處理結果生成多項有價值的成果，如工料分析報告、標價組成報告等。

　　本部分的目標是輔助造價工程師收集和存儲與工程造價有關的各種信息，提供快速估價、工程量核算、套用定額等工程估價方法和工料分析、不平衡策略報價等工具。此外，還提供查詢、修改、維護各種信息庫和報表輸出的功能。投標報價主要有如下功能：

　　初始數(shù)據(jù)處理功能：隨工程的變化可以調整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補充資源定額、調整與補充資源價格。

　　初步估算：進行快速而精確的費用估算。

　　生成工程量清單：按照國際公認的工程量計算規(guī)則，配以簡單的二維、三維尺寸計算生成工程量。

　　以資源為基礎的估價：用用戶所定義的資源和價格進行估價，通過工程量計算文件確定資源需求量和相應的費用。

　　費用分析：在形成經(jīng)濟標后，對其進行快速投標分析。

　　費用控制和報告：依據(jù)不同層次和方面的管理人員需要，自動生成各種類型的財務報表和費用報告。

　　§ 標書管理

　　實現(xiàn)各分公司技術標資料的溝通和交流，提高公司技術標整體質量;適應各公司投標數(shù)量多的實際情況，提高技術標編制工作效率。

　　1、可以實現(xiàn)技術標文檔(含*.doc、*.dwg、*.jpg等)的上傳和下載，并進行分類存放;

　　2、可以實現(xiàn)技術標的分類查找和多條件復合查找、模糊查找;

　　3、可以出現(xiàn)技術標的修改和分類存放類型的修改。

　　§ 業(yè)務統(tǒng)計

　　可以靈活設置查詢條件進行模糊查詢;

　　項目產(chǎn)值會自動計算跨年度產(chǎn)值、累計施工產(chǎn)值等參數(shù);

　　公司產(chǎn)值、業(yè)務量會自動累計，包括月完成額、年完成額等;

　　按規(guī)定工程類型自動分類、累計，計算占業(yè)務總額百分比;

　　自動計算帶墊資總額及占工程造價的百分比(包括占本工程造價百分比、公司業(yè)務量百分比、集團公司業(yè)務量百分比)