投標(biāo)管理

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　　投標(biāo)是建筑公司獲得新的工程項目，實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證，通過投標(biāo)管理模塊，使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等，并對它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在投標(biāo)管理中遇到的問題

　　1、公司投標(biāo)項目眾多，沒有對這些項目進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，只有中標(biāo)的項目才會登記，這樣不利于企業(yè)了解項目基本狀況，了解中標(biāo)指數(shù)。

　　2、不對招標(biāo)文件購買業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理，不能隨時掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。

　　3、對本公司投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作不到位，并且缺乏相應(yīng)的自審機(jī)制，導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回，影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

　　4、不重視項目勘察工作，或者是僅僅由一個人走過場，難以保證勘察工作的全面性和真實性。

　　5、不能隨時了解在投項目的投標(biāo)保證金的使用情況及時保證金退回情況。

　　6、不重視對在投項目競爭對手的分析，無法了解其優(yōu)劣勢，在項目未中標(biāo)后就不管后續(xù)了，不利于企業(yè)取長補(bǔ)短尋求新的機(jī)遇。

　　7、在投表過程中出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用沒有進(jìn)行登記管理，不便于對經(jīng)營部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行核算。

　　二、系統(tǒng)在投標(biāo)管理中的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，通過投標(biāo)項目信息登記功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項目全部集中起來管理，能實現(xiàn)對項目詳細(xì)信息的了解。

　　2、通過招標(biāo)文件購買單，對每次購買情況進(jìn)行登記，方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的前期準(zhǔn)備是否及時進(jìn)行。

　　3、通過資格自審和投標(biāo)文件審查，公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位，避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補(bǔ)充的情況，保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

　　4、通過項目勘察單，相關(guān)人員將勘察情況進(jìn)行記錄，并將勘察現(xiàn)場拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實有效進(jìn)行。

　　5、合理發(fā)放和追回每一次投標(biāo)保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段，系統(tǒng)通過投標(biāo)保證金申請可以實現(xiàn)這一管理過程。

　　6、系統(tǒng)通過開標(biāo)記錄實現(xiàn)對在投項目各競爭對手的分析，以及對每個在投項目的中標(biāo)單位的登記，幫助企業(yè)在對比中發(fā)現(xiàn)對手的優(yōu)劣勢，取長補(bǔ)短。

　　7、項目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)可以實現(xiàn)對每個投標(biāo)項目中相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)的登記，方便統(tǒng)計部門、項目成本。

　　三、系統(tǒng)中的投標(biāo)管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過投標(biāo)項目信息登記、招標(biāo)文件購買、資格自審、項目勘察、投標(biāo)保證金申請、開標(biāo)登記、中標(biāo)結(jié)果登記、項目業(yè)務(wù)費(fèi)申請單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的投標(biāo)管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、投標(biāo)項目信息登記

　　2、招標(biāo)文件購買

　　3、資格自審

　　4、投標(biāo)文件審查

　　5、項目勘察

　　

　　6、投標(biāo)保證金申請

　　7、開標(biāo)記錄

　　8、中標(biāo)結(jié)果登記

　　9、項目業(yè)務(wù)費(fèi)申請