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合同交底
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合同交底
業(yè)務(wù)介紹
合同交底是工程技術(shù)管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。項目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容,并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識,以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`,提高合同管理的效率。合同交底將合同的內(nèi)容貫徹下去,讓相關(guān)的人清楚相關(guān)的合同條款,并尊照執(zhí)行,防止因?qū)贤皇?,不理解,撐握不透徹而出現(xiàn)違反合同的行為,為企業(yè)帶來損失。
通過點擊功能菜單【收入管理—業(yè)主合同管理—主合同管理—合同交底】,成功發(fā)起【合同交底】流程后,加載出“合同交底”表單,如下圖所示:
數(shù)據(jù)來源及操作說明:
1. 左側(cè)“合同管理交底”下的所有字段:由流程發(fā)起人填寫;
2. 右側(cè)“回復(fù)”下的所有字段:流程提交后,由審批人填寫。
3. 【查看詳細】:如果字段填寫的內(nèi)容太多,可以點擊它,然后回彈出一個比較大的文本框,進行查看,如下圖:
被交底人是必選項,填寫交底主題和交底內(nèi)容(注:本系統(tǒng)中,一份收入合同只對應(yīng)一個合同交底,不能重復(fù)交底)。
提交:直接發(fā)送,系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài),已提交狀態(tài)的記錄,不能再次編輯或者撤回或刪除。
暫存:暫不發(fā)送,系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài),處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進行刪除操作。
返回,點擊”返回“,可查看新增的交底信息記錄。
交底反饋
查看交底人提交的交底內(nèi)容,并根據(jù)交底內(nèi)容進行反饋。
登錄項目管理系統(tǒng),點擊功能菜單,合同管理->收入合同->交底反饋,如下圖-<合同交底(收件).瀏覽>所示:
交底人:也就是發(fā)件人。
被交底人:收件人。
反饋狀態(tài):顯示該交底記錄的各種狀態(tài),包括:已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態(tài)。
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