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采購(gòu)預(yù)支款管理

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　　在泛普軟件-建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)中錄入預(yù)支款或預(yù)付款，一般是體現(xiàn)在采購(gòu)的時(shí)候或是分包的時(shí)候，并且需要使用合同實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)合同的預(yù)付款操作過(guò)程跟分包合同的預(yù)付款操作過(guò)程是相同的，下面以采購(gòu)預(yù)支款為例進(jìn)行講解說(shuō)明：

　　某一項(xiàng)目在采購(gòu)的時(shí)候，材料種類(lèi)和數(shù)量都比較多，需要簽訂采購(gòu)合同，并支付預(yù)支款，下面介紹一下采購(gòu)預(yù)支款的兩種情況：

　　①簽訂采購(gòu)合同先付的預(yù)付款錄入：打開(kāi)軟件導(dǎo)航欄材料管理-----采購(gòu)合同

　　

　　打開(kāi)采購(gòu)合同，左側(cè)選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，右邊點(diǎn)新建，錄入采購(gòu)合同相關(guān)信息，保存。

　　

　　

　　合同建立之后，點(diǎn)擊合同內(nèi)容，導(dǎo)入或是新增，錄入合同內(nèi)容。

　　

　　合同內(nèi)容錄入完畢，審核采購(gòu)合同，在沒(méi)有執(zhí)行到貨驗(yàn)收的情況下，點(diǎn)擊合同付款及相關(guān)發(fā)票，執(zhí)行付款，選擇手工填寫(xiě)，彈出付款申請(qǐng)單，選擇付款方式，付款明細(xì)中輸入付款金額，然后保存 。

　　

　　

　　注：因?yàn)闆](méi)有到貨驗(yàn)收入庫(kù)，所有付款名稱(chēng)要為：“定貨款”、“訂貨款”、“預(yù)支款”、“預(yù)付款”，并且要對(duì)應(yīng)好合同編號(hào)(系統(tǒng)規(guī)定必須有合同才能做預(yù)付款或定金等付款)。

　　

　　備注：上圖提示為預(yù)防超額付款的合同提示，點(diǎn)確定即可。

　　

　　

　　審核付款申請(qǐng)單之后，執(zhí)行付款，這樣第一次預(yù)付款申請(qǐng)就錄入完成了。申批通過(guò)后、付款時(shí)再做【付款單】，具體操作不再演示。

　　注：以上操作完成了預(yù)付款申請(qǐng)50000，付款50000。

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  主合同登記
  合同交底
  變更索賠管理
  經(jīng)濟(jì)合同交底

 

發(fā)布：2008-02-29 10:12    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]