餐飲管理OA系統(tǒng)
如今的餐飲行業(yè)不斷增多,方式越來越多樣化,由傳統(tǒng)的進(jìn)店就餐編程現(xiàn)在的叫外賣,而未來的餐飲行業(yè)可能不只是追求菜品和就餐環(huán)境,更多的是拼品牌、拼創(chuàng)新、拼服務(wù)了??梢钥闯霾惋嬓袠I(yè)在不斷發(fā)展的同時,也面臨著更大的競爭力。不少的餐飲店老板都在積極走上信息化管理道路,希望通過專業(yè)的管理軟件能實現(xiàn)公司辦公方式的標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升品牌效應(yīng)。
1、門店多時,各門店的信息資源不能共享,總部不能實時了解各門店經(jīng)營數(shù)據(jù),導(dǎo)致決策不及時,且管理成本較高。
2、餐飲項目較多,一般都不是單一的美食,財務(wù)核算繁瑣,漏洞多,手工編制財務(wù)憑證工作量大且易出錯。
3、服務(wù)人員的工作時間調(diào)動性較大,工時管理及績效管理難度高,較大影響了員工工作積極性。
4、業(yè)務(wù)過程缺乏可視化管理,發(fā)生意外事件后責(zé)任難以確認(rèn),影響收入及客戶滿意度。
泛普軟件擁有經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練的技術(shù)團(tuán)隊和專業(yè)快捷的售后服務(wù)體系。立志于為廣大餐飲行業(yè)客戶提供高品質(zhì)的解決方案,成為您管理方案的有力支持者,帶給您高效率、高品質(zhì)、低成本的全新體驗。
1、考勤管理
考勤管理功能的應(yīng)用,非常人性化地將各項考勤數(shù)據(jù)整合,用戶登錄OA系統(tǒng)就能看到自己的考勤情況,并且支持手機(jī)打卡,讓員工上下班簽到、請假、加班、出差、調(diào)休等管理工作更加的輕松和規(guī)范。
2、會員管理
會員管理是會員營銷的具體實施過程,具體包括企業(yè)會員庫建立、會員數(shù)據(jù)分析及挖掘、分類及實時更新,積分發(fā)行及兌換,會員企業(yè)間實現(xiàn)會員交換、共享。
3、郵件管理
郵件是辦公溝通中不可缺少的技術(shù)工具,郵件系統(tǒng)提供郵件的收發(fā)和管理,但是它并沒有提供和線索、活動、客戶、供應(yīng)商、訂單審批以及查詢,流程管理的功能。OA管理軟件可以讓用戶在軟件里收發(fā)郵件,并且根據(jù)線索、活動、客戶、供應(yīng)商、訂單快速定位郵件。
4、知識管理
通過OA系統(tǒng)平臺的知識管理模塊,可以將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)資料、各部門的專業(yè)知識及時采集、上傳到系統(tǒng)中,供員工進(jìn)行下載學(xué)習(xí)。增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的積極主動性,增強(qiáng)企業(yè)辦公效率。
5、通知公告
系統(tǒng)的公告通知功能打破空間時間限制、全方位的信息分享,公告發(fā)放,制度下發(fā),例如發(fā)布食品價格調(diào)整動向,可以讓員工在第一時間了解,確保工作的準(zhǔn)確高效。
6、財務(wù)費用管理
費用管控模塊對企業(yè)項目及日常各項收付款、發(fā)票分類整理,集中存儲,對企業(yè)每一筆費用都做到有據(jù)可依,有數(shù)據(jù)可查,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。還通過軟件的工作報表、工作流功能,實現(xiàn)電子化財務(wù)報銷管理,不僅極大限度地避免人工財務(wù)核算操作的失誤,還可以提高財務(wù)相關(guān)部門的辦公效率。
7、人事管理系統(tǒng)
人事管理主要包括崗位變動申請、招聘、培訓(xùn)考核、工資發(fā)放、離職申請、人事變動審批等。此應(yīng)用為企業(yè)搭建高效的組織團(tuán)隊,通過與其他模塊的協(xié)同工作,實現(xiàn)人力資源管理的全方位化和個性化。完全個性化的應(yīng)用能夠大大提升人力資源管理的效率。
8、權(quán)限管理
可以定義不同操作員使用不同的功能,不同的操作員是否允許修改入住時間,更改入住類型,是否允許修改營業(yè)數(shù)據(jù),不同的操作員不同的打折權(quán)限,是否允許更改等許多具體的權(quán)限。
9、工作流程
利用自定義流程及自定義表單功能,用戶可以隨心所欲的創(chuàng)造出自己企業(yè)應(yīng)有的辦公工作流程,所有的流程都通過表單提交及表單審核來實現(xiàn),擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)提交審批方式,實現(xiàn)高效辦公。
10、移動手機(jī)APP
通過手機(jī)APP,實現(xiàn)移動移動審批,使各級領(lǐng)導(dǎo)可隨時處理各項事務(wù);將工作任務(wù)根據(jù)任務(wù)安排及時發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上,快速完成日常工作任務(wù)分配;待辦提醒,不用打開系統(tǒng)也能收到消息提醒,保證辦事效率;為全體職工提供電子工資單,在增強(qiáng)工作保密性的同時降低了工作強(qiáng)度和辦公成本。
1、流程標(biāo)準(zhǔn)化
統(tǒng)一的協(xié)同管控平臺,實現(xiàn)餐飲連鎖企業(yè)總部和分店的統(tǒng)一協(xié)同工作、低成本復(fù)制化開店,提升企業(yè)工作效率、保障信息有效傳遞,降低企業(yè)內(nèi)耗。
2、促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理
完善的督導(dǎo)體系為企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理提供強(qiáng)有力的信息化支撐,創(chuàng)建和諧的企業(yè)管理氛圍。
3、人事管理變簡單
幫助人事管理者高效、準(zhǔn)確、輕松的完成各項人事工作,門店人員變動情況及時體現(xiàn),降低人力成本,提高企業(yè)效益。
4、提高決策力
系統(tǒng)以各基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合餐飲行業(yè)管理辦法,以報表、圖形方式企業(yè)高層提供分析依據(jù),保證數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和有效性,數(shù)據(jù)展現(xiàn)直觀,實現(xiàn)企業(yè)運營的精確性。
5、實現(xiàn)工作對接零距離
任務(wù)管理正是為解決領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離而產(chǎn)生的。在這之前,領(lǐng)導(dǎo)看不見員工的工作進(jìn)程,只能時常詢問員工,而員工的工作量大領(lǐng)導(dǎo)還一味的加派任務(wù)量,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的隔閡越積越深。
6、提高企業(yè)凝聚力
餐飲辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立完善的客戶信息,實現(xiàn)知識共享,形成統(tǒng)一的企業(yè)文化,一致的營銷策略,上下通暢的信息傳遞平臺,不僅能提升管理效率,更能使企業(yè)更有凝聚力及競爭力。
總體來說,泛普餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)解決方案是統(tǒng)一的協(xié)同管控平臺,全面的餐飲連鎖企業(yè)檔案管理,整合相對獨立運行的系統(tǒng),大大促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理,員工工作辦公效率。
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