管理時(shí)間的重要性

一般情況下，大家可能都會(huì)這么去看免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件員的。。。成天看起來忙忙碌碌的，但是什么事情都沒有做成。時(shí)光如梭，我常常問自己為何自己每天都這樣過著，為什么每天都沒有收獲呢？原來最后我才發(fā)現(xiàn)是我對時(shí)間管理做的不好。

每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的24小時(shí)。大家都是一樣的，為什么有的人做的事情比你的多呢，那就是因?yàn)槟悴粫?huì)合理的控制時(shí)間，其實(shí)學(xué)會(huì)管理時(shí)間就是學(xué)會(huì)了管理自己，時(shí)間不會(huì)因你而慢下來，所以你只能通過學(xué)會(huì)管理時(shí)間來充分發(fā)揮你的所有時(shí)間，有效的去安排你的每一項(xiàng)工作，這樣的話，在同樣的時(shí)間你，你才會(huì)做的比別人的多，你的效率才會(huì)比別人的更高。

對工作事先作計(jì)劃。如每年年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末五作出下周工作計(jì)劃。養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在辦公場所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果?？朔?ldquo;辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）形成報(bào)告處理結(jié)果；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

那些經(jīng)常抱怨時(shí)間不夠用的人就是不能管理時(shí)間，不能合理的安排自己的時(shí)間，這樣的話你就不會(huì)成為一個(gè)好免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件員，你要想成為一個(gè)免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件精英，所以你必須學(xué)好管理時(shí)間。

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發(fā)布：2007-05-05 15:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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