項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在大部分工程企業(yè)都在建立項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)，力求通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)全過程的跟蹤和管理。但大多都是基于管理事務(wù)的管理系統(tǒng)，少有信息分析、決策系統(tǒng)，很難為企業(yè)生產(chǎn)和管理帶來真正意義上的幫助。而在我們的工程企業(yè)中，不同的管理層在信息的分析決策中都有不同的困惑，我們先看下他們的困惑都有哪些：

　　1、假如你是總經(jīng)理，你是否會(huì)有這樣的困惑：

　　如果同時(shí)開工多個(gè)項(xiàng)目，很難對(duì)所有項(xiàng)目運(yùn)作的全過程統(tǒng)一了解;

　　對(duì)同一個(gè)問題，不同的部門往往會(huì)提供不一樣的數(shù)據(jù)，不知道誰的是準(zhǔn)確的;

　　經(jīng)常出差在外，難以隨時(shí)了解項(xiàng)目運(yùn)作情況。

　　2、假如你是項(xiàng)目主管，你是否會(huì)有這樣的困惑：

　　如何協(xié)調(diào)好項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生之間的關(guān)系，比如進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度、成本預(yù)算與實(shí)際成本等;

　　項(xiàng)目驟然增多或客戶要求聚集，常導(dǎo)致多項(xiàng)目的資源協(xié)調(diào)難度徒增，如何建立多項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)機(jī)制;

　　無法及時(shí)查閱項(xiàng)目運(yùn)行中的各階段各業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料、數(shù)據(jù)、原始單據(jù);

　　人、材、物忙時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)能不足，如何有效解決多項(xiàng)目的資源沖突。

　　3、假如你是財(cái)務(wù)主管，你是否會(huì)有這樣的困惑：

　　在項(xiàng)目開工之前，很難對(duì)項(xiàng)目的總體資金使用情況進(jìn)行合理的計(jì)劃，而在實(shí)際費(fèi)用超標(biāo)后，也很難對(duì)偏差現(xiàn)象進(jìn)行整改;

　　如何掌握項(xiàng)目相關(guān)的所有合同的付款、收款條件，做好收付款、開票、結(jié)算等工作;

　　項(xiàng)目的收支兩條線不清晰，工程收入和工程成本無法作具體、細(xì)致對(duì)比。

　　從上面可以看出，不同的管理層的管理需求各不相同，那么對(duì)于項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)來說，要如何滿足所有管理的需求呢?

　　針對(duì)各個(gè)管理層的實(shí)際需求，泛普軟件以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以項(xiàng)目成本為核心，建立了涵蓋項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)全過程的綜合管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、進(jìn)度、合同、質(zhì)量、安全、資金等業(yè)務(wù)管理，對(duì)項(xiàng)目全過程的成本、收入歸集以及利潤的核算，滿足工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從規(guī)劃到生產(chǎn)，最后完工維護(hù)的整個(gè)過程管理。

　　1、對(duì)于項(xiàng)目主管的需求，泛普項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)可以這樣做：

　　項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的控制：系統(tǒng)以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃制定、實(shí)際發(fā)生跟進(jìn)來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)掌控。計(jì)劃制定包括進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃等，實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)跟進(jìn)包括工程進(jìn)度、成本耗用情況等，對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正，切實(shí)保證項(xiàng)目總體進(jìn)度和成本。

　　多要素協(xié)調(diào)管理：以科學(xué)的管理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的多角度、多要素進(jìn)行集成管理，包括人、財(cái)、物的管理，也包括時(shí)間、采購、合同、質(zhì)量的管理。

　　建立有效的多方溝通機(jī)制：通過項(xiàng)目跟進(jìn)系統(tǒng)，可以將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、分包方等多個(gè)單位都統(tǒng)一到一個(gè)管理平臺(tái)中來，實(shí)現(xiàn)信息的互相傳遞交流，從而有效縮短項(xiàng)目周期，降低項(xiàng)目成本。

　　2、對(duì)于財(cái)務(wù)主管的需求，泛普項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)可以這樣做：

　　資金管理：系統(tǒng)通過資金計(jì)劃、資金支出、回款情況等功能，幫助業(yè)主有效地實(shí)現(xiàn)資金平衡，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本，同時(shí)將采購管理、合同管理等與資金管理功能相掛接，并可通過財(cái)務(wù)接口與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接，完全能夠滿足項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要。

　　成本管理：通過成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生等功能，實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的成本的掌控。

　　合同管理：提供強(qiáng)大的合同管理功能，實(shí)現(xiàn)從擬訂合同、合同履行、合同變更、合同收付款、合同結(jié)算等全生命周期的管理，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

　　3、對(duì)于總經(jīng)理的需求，泛普項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)可以這樣做：

　　提供先進(jìn)的管理工具和管理方法：項(xiàng)目生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了眾多成熟、先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和方法，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，這些工具和方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用，是提高項(xiàng)目管理水平的有效手段。

　　提供多樣化決策依據(jù)：系統(tǒng)提供了圖、表、文字等多種表現(xiàn)形式的決策依據(jù)，尤其適合管理者進(jìn)行分析決策，各類信息均能方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出。

　　提供移動(dòng)手機(jī)APP：提供免費(fèi)的移動(dòng)手機(jī)APP，支持蘋果、安卓系統(tǒng)使用，方便隨時(shí)隨地辦公需求，再也不怕出差不能及時(shí)審批。

　　由上可知，泛普項(xiàng)目生產(chǎn)跟進(jìn)系統(tǒng)是一個(gè)全能綜合型項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)不同職位人員的需求都能提供不同的解決方案，是您項(xiàng)目跟進(jìn)的好幫手!