房建項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)

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　　中國(guó)房建行業(yè)所處的宏觀環(huán)境正發(fā)生著深刻變化，未來(lái)正向著專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的方向邁進(jìn)。房建行業(yè)大多為集團(tuán)型企業(yè)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多且分散，文件難以集中管理，信息無(wú)法有效串聯(lián)，因此亟需進(jìn)行變革。

　　一、房建項(xiàng)目文件管理難題

　　一個(gè)項(xiàng)目從準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、施工到后期管理，會(huì)產(chǎn)生大量的文件。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多且分散，文件難以集中管理，信息無(wú)法有效串聯(lián)。

　　1.項(xiàng)目周期長(zhǎng)

　　地產(chǎn)行業(yè)以項(xiàng)目為中心，項(xiàng)目周期長(zhǎng)達(dá)數(shù)年。

　　2.管控類(lèi)型多

　　當(dāng)?shù)赝卣?、異地拓展、全面拓展的三大管控?lèi)型，讓地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同更為復(fù)雜。

　　3.協(xié)同要求高

　　地產(chǎn)行業(yè)涉及內(nèi)容多，協(xié)同溝通需要貫穿多類(lèi)不同部門(mén)、職級(jí)。

　　4.信息化要求高

　　項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目生產(chǎn)、產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售等都有極高的信息化要求。

　　5.文件存儲(chǔ)亂，難以追責(zé)

　　生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施歷史生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)得不到保存，問(wèn)題出現(xiàn)后無(wú)法查找原因和追責(zé)。

　　6.知識(shí)利用率低

　　項(xiàng)目過(guò)程中無(wú)法有效利用以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本降低和增值創(chuàng)新，員工之間經(jīng)驗(yàn)交流少。

　　二、房建項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)一步到位

　　系統(tǒng)有效整合財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、人力、客戶(hù)關(guān)系、OA等多個(gè)系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)文件集中管理，提高辦公效率。

　　1.信息完整性

　　對(duì)所有文件在線多維數(shù)據(jù)的在線采集，分析，并進(jìn)行分類(lèi)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的透明化管理。

　　2.權(quán)限管理

　　針對(duì)各個(gè)不同的使用階層、人員類(lèi)型，有一定的權(quán)限管理，對(duì)于信息系統(tǒng)的安全性有嚴(yán)格的控制。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以查看權(quán)限范圍的所有項(xiàng)目及其進(jìn)展情況，任務(wù)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度都將自動(dòng)更新。

　　4.資料歸檔存儲(chǔ)與共享

　　文件集中歸類(lèi)存儲(chǔ)，特有七級(jí)權(quán)限管控保障文件安全。可在文件上添加標(biāo)簽，提高查找資料的效率和便利性。

　　5.詳盡的操作日志

　　文件操作留痕機(jī)制，支持按時(shí)間段、操作類(lèi)型、相關(guān)成員查詢(xún)操作日志，并支持導(dǎo)出。

　　三、泛普軟件房建項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件是一款專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，更加便捷、安全、高效、易用、智能、專(zhuān)業(yè)。

　　1.高效穩(wěn)定

　　多樣化系統(tǒng)運(yùn)行高效穩(wěn)定。

　　2.更安全

　　滿足客戶(hù)安全合規(guī)的需求。

　　3.易用

　　業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成效實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。

　　泛普軟件對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的全方位獲取、安全存儲(chǔ)、清晰管理、高效利用，多維度呈現(xiàn)等所有環(huán)節(jié)全覆蓋;先后助力多家知名企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的高效利用。