房建工程項目合同管理信息系統(tǒng)

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 　　房建，可想而知就是造房子。所謂房建工程合同管理就是合理確定和有效控制建設(shè)項目的合同管理。這里的合同是指建設(shè)某項工程所用到的合同, 包括前期工作合同、建筑安裝工作合同、設(shè)備工具購置合同、建設(shè)單位管理合同以及其他工程建設(shè)合同等。有效的合同管理可以提高企業(yè)的效率。

　　一、房建工程合同管理工作的重要性

　　用合同去管理房建市場，應(yīng)用法律、經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場是建筑行業(yè)的大趨勢。因此我們必須嚴(yán)格依據(jù)遵守市場規(guī)律，健全我們的管理制度是非常重要的合同管理。

　　1、對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析涉及很多方面，如造價、糾紛次數(shù)、違約原因、變更次數(shù)及原因等。經(jīng)由統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調(diào)并解決提高我們的生產(chǎn)經(jīng)營能力。

　　2、加強合同管理也是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要

　　建設(shè)工程合同是一種特別的合同。我們國家對合同的簽訂非常的注重，人的意愿，任意性也在不斷擴(kuò)大，但卻與我們的建筑工程合同管理是相悖，不因該有絲毫的放松。在簽訂合同的計劃性和程序性應(yīng)對對主體工程資格要求的嚴(yán)格，以及它的復(fù)雜性都是有嚴(yán)格規(guī)定的。

　　所以對這樣一種復(fù)雜嚴(yán)格的合同必須有一套完整的房建工程項目合同管理信息系統(tǒng)來輔助房建企業(yè)的合同管理，也體現(xiàn)合同管理的重要性。

　　二、房建工程項目合同管理的特點

　　合同管理影響工程經(jīng)濟(jì)效益，工程項目合同價格高、價值量大，導(dǎo)致合同管理很大地影響了工程經(jīng)濟(jì)效益。合同管理得好，能夠避免承包商虧本、獲得利潤; 不然承包商所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失較大。由于現(xiàn)代工程中競爭激烈，合同價格中包括的利潤減少，合同管理中稍有失誤就會導(dǎo)致工程虧本。工程實施過程中內(nèi)外的干擾多，由于工程實施過程中內(nèi)外干擾的事件較多，因此導(dǎo)致合同變更頻繁。一個稍大的工程，往往合同實施中的變更能有幾百項。實施合同必須按變更后的情況不斷地進(jìn)行調(diào)整，這就要求合同管理一定要是動態(tài)的，進(jìn)而加強合同變更管理及合同控制工作。

　　最后，跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中，由于實際情況復(fù)雜，可能導(dǎo)致預(yù)定目標(biāo)與合同實施產(chǎn)生偏離。這就需要跟蹤合同實施情況，盡量在早期發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。

　　三、泛普房建工程項目合同管理信息系統(tǒng)的功能

　　每個項目建立一個清單，每個清單里可以記錄項目的合同資料。蘋果、安卓、Windows、網(wǎng)頁版都有，可以隨時隨地記錄和查詢合同。可以設(shè)置項目合同的截止日期和提醒功能，還可以團(tuán)隊協(xié)作記錄項目合同進(jìn)度。對項目合同進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料，制定初步的項目可行性研究報告，為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料。

　　本系統(tǒng)的設(shè)計充分考慮到了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。對于系統(tǒng)的用戶登錄需要進(jìn)行嚴(yán)格的合法性校驗，對后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行容災(zāi)備份操作，以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。不僅如此系統(tǒng)還有可擴(kuò)展性，具有對新功能模塊添加的兼容能力。因此在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)時，需要對各功能模塊的接口進(jìn)行冗余設(shè)計，即對系統(tǒng)的接口進(jìn)行通用化設(shè)計，并保留一些接口，便于后續(xù)系統(tǒng)擴(kuò)展。